첫째, 고정 자산 장부가 실제로 일치하지 않는 이유
고정 자산은 제조 기업의 중요한 자원으로서 관리가 필요하다. 그러나 실제 업무에서 대부분의 기업은 직접 이윤을 창출할 수 있는 생산 및 판매 고리에 더 많은 관심을 기울이고, 고정 자산에 대한 관리는 무시하며, 전략적으로 중시하지 않으면 고정 자산 통제 고리가 약해진다. 고정 자산의 종류와 수가 늘어남에 따라 자산 관리자의 빈번한 변동, 문서 기록 부족, 기업 장부 불명, 자산 불명, 기업에 더 큰 손실과 위험을 초래할 수 있습니다. 일반적으로 기업 계좌가 실제로 일치하지 않는 경우는 다음과 같습니다.
(1) 실물은 있지만 장부는 없는 고정자산이 이미 사용됐지만 재무장부에 등록되어 있지 않다. 주요 원인은 고정자산 구매 후 투입하여 관련 입고 검수 수속을 제때에 처리하지 못했기 때문이다. 고정 자산은 처분되었지만 계속 사용됩니다. 건설공사는 이미 준공되어 사용에 들어갔지만, 관련 검수 수속을 밟지 않았다.
(2) 이 고정자산은 아직 장부에 없는 재무장부에 있지만 실물자산은 더 이상 존재하지 않는다. 물리적 자산의 관리 부족, 분실 또는 손상 후 재무 및 자산 관리 부서에 적시에 보고하지 않았기 때문일 수 있습니다. 자산 관리 부서에 알리지 않았거나 재무 부서에서 관련 절차를 처리하지 않고 물리적 자산을 대출한 경우 실물자산을 수리했지만 관련 수속을 하지 않아 고정자산을 실사할 때 해당 실물자산을 찾을 수 없었다.
(c) 계정이 일치하지 않습니다. 재무장부와 실물자산이 모두 존재하지만, 재무기록과 실물자산의 이름, 모델 또는 금액은 대응할 수 없고, 해당 증명서와 자료가 부족하여 확인할 수 없어 고정자산의 실물자산과 장부 기록이 일치하지 않는다. 그 이유는 서류가 완전하지 않거나 제때에 배달되지 않아 자산관리부 카드가 재무부 장부와 일치하지 않기 때문일 수 있습니다. 고정 자산의 물리적 이름이 회계 장부 기록과 일치하지 않고 고정 자산 라벨이 떨어지는 등의 이유로 확인할 수 없기 때문일 수도 있습니다. 또는 자산을 사용하는 부서나 개인의 변동이 잦아 관련 자산 이전 절차를 거치지 않았거나 제때에 처리하지 않아 장부 기록이 실물자산 정보와 일치하지 않을 수 있습니다.
둘째, 기업의 고정 자산 장부가 실질적으로 일치하지 않는 상황에 대해 해당 고정 자산 관리 건의를 하는 것이다.
(a) 고정 자산의 안전과 무결성을 보장하기 위해서는 고정 자산 관리 시스템을 수립하고 개선해야합니다.
제도규범자산 관리 과정에서 원칙을 따르지 않는 행동을 통해 자산 관리의 조작성을 높이고, 자산 관리자들이 업무에 따라 일할 수 있도록 하며, 고정 자산 업무가 엄격하지 않고 실수가 잦은 현상을 근본적으로 변화시켜 기업의 양호한 운영에 효과적인 보장을 제공한다. 고정 자산 통합 구매를 실시하고 공급자 선택 제도, 가격 조회 제도, 계약 체결 및 단체 승인 제도를 수립합니다. 고정 자산 (전용 장비 제외) 의 경우 수요 부서에서 신청하고, 조달 장비에 대한 타당성 분석 보고서를 제출하고, 자산 관리부를 제출하고, 자산 관리부에서 조사한 후 구매 여부를 결정합니다. 구매가 필요한 고정 자산의 경우 구매 부서에 구매요청을 제출하고, 구매 부서에서 규정된 절차에 따라 통일하여 구매하며, 관련 부서에 승인을 요청합니다. 고정자산 검수 제도를 수립하다.
고정자산은 검수 등록 수속을 한 후에만 납부할 수 있다. 일반적으로 고정 자산 검수서는 기업 자산 관리 부서에서 처리하고, 자산 사용 부서와 기타 주관 부서는 검수서에 검수 의견에 서명해야 한다. 특수 설비의 경우 외부 전문 기관에서 발행한 검수 보고서도 필요하다. 재무 부서는 제때에 검수증을 심사하여 요구 사항을 충족하는 고정 자산에 대해 검수 수속을 처리하고 등록해야 한다. 고정 자산의 일상적인 관리 세칙을 제정하다. 고정 자산은 장기 자산으로, 수명 기간 동안 자산의 수집, 임대, 대여 및 양도를 포함할 수 있습니다. 기업은 자산의 각 방면에 대한 통제를 강화하고 관련 관리 규칙을 제정해야 한다. 예를 들어, 자격을 갖춘 고정 자산의 경우 자산 카드를 만들고 검사를 위해 고정 자산 라벨을 부착해야 합니다. 양도할 고정 자산에 대해서는 전문기관에서 자산 평가 보고서를 제출해야 한다. 고정 자산 처분 제도를 수립하다. 먼저 고정 자산 처분이 충족시켜야 할 조건과 제공된 자료를 명확히 했다. 둘째, 고정 처분을 처리하는 과정을 설명하고, 마지막으로 각 부서의 승인 권한과 책임을 명확히 해야 한다. 특히, 처분이 필요한 고정 자산의 경우, 자산 사용 부서에서 처분서를 작성하고 제도 규정 증빙 자료를 제공한 후 자산관리부, 재무부 등 주관 부서에 제출하여 처분 의견을 제출한다. 자산관리부는 승인된 폐기 목록과 처분 의견에 따라 실물자산을 청산하고, 재무부서는 감독 및 회계 처리를 담당하고, 처분자산의 행방과 잔여 수익을 열거한다.
(b) 고정 자산 관리 책임을 명확하게 구분한다.
자산관리부는 고정자산의 총괄관리를 담당하고, 생산경영의 실제 상황에 따라 합리적으로 자산을 배분하고, 자산 활용도를 높이고, 기업 원가를 낮춘다. 또한 자산 관리 부서는 자산의 사용 및 유지 관리에 따라 정기적으로 고정 자산 유지 관리 계획과 고정 자산 업데이트 계획을 경영진에게 제출해야 합니다. 모든 부서 또는 자산 사용자는 고정 자산의 안전과 완전성에 대한 책임이 있습니다. 분실 또는 손상이 있을 경우 개인 책임자로 밝혀져 기업 규정에 따라 처벌하고 손실을 배상합니다. 재무부는 고정 자산의 회계 처리를 담당하고, 고정 자산 장부를 세우고, 고정 자산 예산을 추적하고, 경영진에게 고정 자산 관리 보고서를 제출합니다. 고정 자산의 취득, 이전 및 처분이 고정 자산 관리 제도의 규정을 준수하는지, 관련 증빙 서류를 제공하는지 엄격하게 검토합니다. 일상적인 회계업무에서 발견된 문제에 대해 자산관리부, 자산사용부 등 관련 부서와 적극적으로 소통하고 자산의 증감 변동을 제때에 처리하여 정보 비대칭으로 인한 장부의 불일치를 방지한다. 재무 부서는 정기적으로 자산 인벤토리를 조직하고, 고정자산 흑자, 결손의 원인을 규명하고, 승인된 처리 의견에 따라 장부를 처리하여 장부를 확실히 일치시켜야 한다.
(3) 고정 자산의 사전, 일, 사후 통제를 강화하여 고정 자산의 일상적인 관리를 과학화하고 규범화하다.
대부분의 기업은 자산 구입을 중시하고 고정 자산의 일상적인 관리를 소홀히 한다. 고정 자산 관리에서 일상적인 과학적 규범 관리를 강화하는 것은 고정 자산의 안전과 완전성을 보장하고 자산의 최적화된 사용 및 구성을 위한 토대입니다. 첫째, 기업은 모든 직원에게 고정 자산 관리의 이념을 심어주고, 직원 보호와 고정 자산의 합리적 사용에 대한 의식을 확립하고, 직원의 책임감과 사명감을 높여야 한다. 정기적으로 자산 관리자를 조직하여 업무 교육을 실시하여 고정 자산 관리 제도에 대해 심도 있게 설명하다. 둘째, 원활한 커뮤니케이션 채널과 비상 메커니즘을 구축하여 부서 간 연계를 강화하고 정보 비대칭으로 인한 관리 실수를 줄이며 자산을 동적으로 총괄적으로 관리합니다. 셋째, 고정 자산에 대한 정보를 정기적으로 유지 관리하고 업데이트합니다. 시간이 지남에 따라 또는 사용 환경의 영향에 따라 고정 자산 ID 인 고정 자산 태그가 손상되고 떨어질 수 있습니다. 자산 관리자는 발견 후 즉시 교체 또는 보조금을 받거나 기업의 실제 요구에 따라 PVC 또는 금속 라벨을 선택해야 합니다. 또한 고정 자산을 보다 형상적이고 직관적으로 이해하기 위해 관련 자산의 물리적 형태를 담은 고정 자산 카드를 설치할 수 있습니다. 마지막으로 기업은 상응하는 상벌 메커니즘을 세워야 한다.
자산 관리에서 탁월한 성과를 거둔 직원에게 긍정적인 보상과 보상을 제공하고, 다른 직원에게 모범을 보이고, 직원들의 적극성을 동원하여 고정 자산 관리에 적극적으로 참여할 수 있도록 합니다. 고정자산관리제도 규정을 위반하고 기업에 피해를 주는 직원이나 부서에 대해서는 경중을 보고 처벌해야 한다.
(d) 고정 자산 관리의 정보 구축 강화
전통적인 관리 모델에서는 기업들이 대부분 종이 문서에 의존하거나 재무 소프트웨어에 고정 자산에 대한 관련 데이터를 수동으로 입력하며 밀도가 높고 오류가 발생하기 쉽습니다. 이제 기업은 바코드 정보 기술을 사용하여 물리적 자산의 이름, 유형, 구매 시간, 구매 가치, 순액, 저장 위치, 사용자 등의 정보를 바코드로 출력하여 해당 자산에 붙여 넣을 수 있습니다. 자산이 변경되거나 손상될 경우, 직접 스캐닝은 자산 변화의 전 과정을 추적할 수 있다. 자산 관리 소프트웨어와 재무 소프트웨어의 도킹 포트를 통해 정보를 직접 금융 소프트웨어 생성 자격 증명으로 가져올 수 있으며, 자산 정보를 수시로 업데이트하여 자산의 동적 관리를 완료할 수 있습니다.
고정 자산 실사에서도 전통적인 복잡한 수작업 실사 방법을 포기했다. 전용 물리적 자산 인벤토리는 데이터 수집을 위해 고정 자산의 바코드를 스캔한 다음, 실사기의 데이터 정보를 고정 자산 정보 관리 시스템으로 임포트하여 자동으로 인벤토리 결과를 생성하고 인벤토리 보고서를 발행합니다. 고정 자산 정보화 관리는 정보 흐름과 실제 물류의 통일을 실현하여 장부, 카드, 물건의 대응을 보장하고 기업 자산의 손실을 효과적으로 방지한다는 것을 알 수 있다. 그러나 고정 자산의 정보화 관리는 기업의 양호한 고정 자산의 내부 통제를 바탕으로 하며 고정 자산 관리 제도를 수립하고 개선하는 것이 여전히 필요하다는 점에 유의해야 합니다.
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