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사무실 복사기 사용 방법

1. 복사기 작동 절차 1. 예열 예열을 시작하려면 전원 스위치를 누르십시오. 패널에 표시등이 켜지고 대기 신호가 있어야 합니다. 예열 시간에 도달하면 기기가 복사를 시작할 수 있습니다. 이때 복사가 가능하다는 신호나 오디오 신호가 나타납니다. 2. 원본을 확인하세요. 복사할 원본을 확보한 후 대략적으로 검토해야 합니다. 용지 크기, 질감, 원본의 색상, 원본에 적힌 글씨체 ​​등의 측면에 주의해야 합니다. , 원본 제본 방법, 원본 매수, 사진 유무 등 원본의 노출을 변경합니다. 이러한 요소는 모두 복사 과정과 관련이 있으므로 반드시 알고 있어야 합니다. 복사 후 재작업을 피하기 위해 복사하기 전에 원본의 불분명한 필기와 선을 명확하게 설명해야 합니다. 분해 가능한 원본은 복사 시 고르지 못한 부분과 그림자가 생기지 않도록 분해해야 합니다. 3. 기기 화면을 확인하세요. 기기가 예열된 후 조작 패널의 다양한 표시가 정상인지 확인해야 합니다. 여기에는 주로 다음 항목이 포함됩니다: 복사 신호 표시, 용지함 위치 표시, "l"로 복사 수량 표시, 복사 농도 조정 표시, 용지 크기 표시, 복사는 모든 것이 정상일 때만 수행될 수 있습니다. 4. 원본을 놓습니다. 원고대 눈금과 현재 사용 중인 용지함의 크기 및 가로 방향에 대한 지침에 따라 원본을 놓습니다. 연속된 원본을 복사할 경우 복사 순서가 정확하도록 마지막 페이지부터 시작해야 합니다. 그렇지 않으면 다시 역순으로 복사해야 합니다. 5. 복사 매수 설정 숫자 키를 눌러 복사 매수를 설정합니다. 설정이 잘못된 경우 "C" 키를 누른 후 재설정하세요. 6. 복사 배율 설정 일반적으로 복사기에는 배율 버튼만 누르면 됩니다. 축소 배율은 일반적으로 복사 용지 크기를 알면 쉽게 선택할 수 있습니다. 축소 배율. 확대하거나 축소할 필요가 없으면 아무 키도 누르지 마십시오. 7. 복사 용지 크기를 선택합니다. 원본 크기에 따라 용지함 선택 키를 눌러 배율을 확대하거나 축소합니다. 기계에 필요한 크기의 종이 상자가 장착되어 있으면 패널에 표시됩니다. 표시되지 않으면 종이 상자를 교체해야 합니다. 8. 복사 농도를 조정합니다. 원본 용지의 톤과 필기 내용에 따라 복사 농도를 적절하게 조정합니다. 신문과 같이 원본 용지가 어두운 경우 복사 농도를 더 밝게 해야 합니다. 복사 원본이 연필 원본인 경우와 같이 손글씨가 얕고 얇으며 선명하지 않은 경우 복사 농도를 더 어둡게 해야 합니다. 사진을 복사할 때 일반적으로 농도를 조정해야 합니다. 2. 복사 과정에서 발생하는 일반적인 문제 처리: 복사 시작 버튼을 누르면 기계가 작동하기 시작합니다. 몇 초 후에 용지는 충전, 노광, 현상, 전송, 고정 및 기타 과정을 거쳐 기계에 들어갑니다. 사본을 생산할 수 있습니다. 복사 과정에서 용지 걸림, 토너 부족, 과도한 폐토너 등과 같은 일부 문제가 종종 발생합니다. 이러한 문제는 즉시 처리해야 하며, 그렇지 않으면 복사가 계속되지 않습니다. 복사 과정에서 용지 걸림은 피할 수 없지만, 용지 걸림이 자주 발생하는 경우 기기에 결함이 있어 수리해야 함을 의미합니다. 여기서는 가끔 발생하는 용지 걸림 문제 해결에 대해서만 설명합니다. 용지 걸림이 발생하면 패널에 용지 걸림 신호가 켜집니다. 이때 기기 도어나 왼쪽(퓨저) 및 오른쪽(용지 공급부) 측면 패널을 열어 걸린 용지를 제거해야 합니다. 일부 고급형 기계에서는 "Pl, P 2" 등으로 용지 걸림 횟수를 표시할 수 있습니다. "P o"는 호스트에 용지 걸림이 없음을 나타냅니다. 대신 분류기에 용지가 걸렸습니다. 걸린 용지를 제거한 후, 용지가 완전한지 확인하세요. 불완전한 경우, 기기에 걸린 파쇄된 용지를 찾으세요. 분류기에 용지 걸림이 발생한 경우 분류기를 호스트에서 멀리 이동한 후 분류기의 용지 입구를 누르고 걸린 용지를 제거해야 합니다. 1. 용지가 없습니다. 용지가 없으면 복사 용지를 넣으십시오. 계속 복사할 수 있습니다. 2. 토너 부족: 토너 부족 신호등이 켜져 기기의 토너가 거의 다 소모되었음을 나타내며, 이는 복사 품질에 영향을 미치며 이 신호가 발생하면 일부 모델은 작동을 중지하지만 일부 모델은 가능합니다. 아직도 계속 복사 중입니다. 토너를 추가하기 전에 토너 병이나 튜브를 여러 번 흔들어 뭉친 잉크를 가루로 만드세요. 3. 과도한 폐토너 감광 드럼에서 제거된 폐토너는 폐토너통에 수집되며, 가득 차면 패널에 신호가 표시됩니다. 검사 비용을 지불해야 하며, 폐기물 가루가 가득 차면 적시에 버려야 합니다. 일부 모델에서는 폐토너를 재사용할 수 없도록 요구하며, 특히 단일 구성품 현상기에서는 현상 품질이 영향을 받습니다.

이 상자는 기기 오른쪽에 부착되어 있으며 용지는 하단 용지 공급 상자에서 공급됩니다. 용지 공급 상자에는 별도의 전원 공급 장치가 필요합니다. 사용하기 전에 선택기 손잡이를 다양한 용지 크기의 요구 사항에 맞게 설정해야 합니다. 전원 스위치를 켜면 표시등이 켜지고 용지가 없으면 표시등이 깜박입니다. 복사 용지 크기를 변경해야 할 경우 상자를 오른쪽으로 당겨 상자 덮개와 상단 덮개를 열고 플라스틱 손잡이를 풀고 칸막이를 들어 올린 다음 선택기 손잡이를 선택한 용지 크기의 번호로 조정하고 마지막으로 상자 덮개를 닫고 상자를 호스트로 밀어 넣으십시오. 용지를 추가한 후에도 표시등이 계속 깜박이면 복사 용지가 올바르게 배치되지 않았거나 상자가 단단히 닫히지 않았음을 의미하므로 현재 복사를 수행할 수 없습니다.

4. 자동 복사 기능 활용 일부 복사기는 원본을 급지 트레이에 놓은 후 예열이 완료된 후 자동으로 복사를 시작합니다. 일부 기계에는 자동 용지 공급 장치에도 이 기능이 있습니다. 급지 트레이에는 예열 후 자동으로 복사할 수 있습니다. 일부 기계에는 작동 패널에 "대기" 버튼과 표시등이 장착되어 있습니다. 이 경우 예열이 완료된 후 기기가 자동으로 작동합니다. 복사 매수가 설정된 경우에도 가능합니다. 5. 삽입 복사 및 중지 키 사용 대부분의 복사기에는 이 두 가지 키가 장착되어 있지만 올바르게 사용하는 사용자는 많지 않습니다. 삽입 복사 키는 일시 중지 키라고도 하며 복사 중인 여러 문서를 중단하고 더 긴급한 문서를 일시적으로 추가하는 데 사용됩니다. 복사 과정 중에 이 키를 누르면 기기가 즉시 복사를 중지하고 복사 매수 표시가 "l"로 변경됩니다. 긴급하게 필요한 문서를 복사하기 위해 복사 값을 재설정할 수 있습니다. 복사 후 기기는 복사 화면으로 돌아갑니다. 중단된 경우 원본 표시 상태를 계속해서 원본의 여러 복사본으로 만들 수 있습니다. 실수로 복사 삽입 키를 누른 경우 중지 키를 누르면 중단 전 복사 매수가 복원됩니다. 정지 키는 다중 복사 중 필요한 복사 매수에 도달했거나 원본이 잘못 배치되는 등 예상치 못한 현상이 발견된 경우에 주로 사용됩니다. 이 버튼을 누르면 기기 작동이 중지되고 복사 매수가 "1"로 돌아갑니다. 다시 복사하려면 재설정해야 합니다. 일부 소형 컴퓨터에는 동일한 기능을 갖는 정지 키와 복사 번호 지우기 키가 하나의 키로 있습니다. 4. 복사 작업 기술 복사는 고도의 기술적인 작업입니다. 기술을 익히면 작업 효율성을 높일 수 있을 뿐만 아니라 용지를 절약하고 낭비를 줄이며 기계의 정상적인 작동을 보장할 수 있습니다. 다음은 숙달해야 할 몇 가지 복사 기술입니다. 1. 적절한 노출 복사 과정에서 다양한 색조의 원본을 보게 됩니다. 일부 원본에는 인쇄된 부분에 볼펜이나 연필 지침과 같이 다양한 색조의 글씨가 섞여 있습니다. 이러한 상황이 발생하면 더 밝은 색상을 사용해야 합니다. 밝은 손글씨의 경우 노출을 줄여서 현상 농도를 높이고, 대비가 낮고 톤이 어두운 사진의 경우 농도를 더 어둡게 조정하는 것이 좋습니다. 밀도를 낮추려면 밀도를 더 밝은 쪽으로 조정하세요. 복사 품질이 여전히 만족스럽지 못한 경우 노출 슬릿 플레이트(일부는 대전 전극에 위치하며 일부는 감광 드럼 근처에 별도로 설치됨)를 당겨 노출을 높이고 광 슬릿을 더 넓게 만들 수 있습니다. 이미지를 더 밝게 만들기 위해 노출 전압을 높입니다.) 2. 양면 복사: 일부 고급 복사기에는 양면을 자동으로 복사하는 기능만 있지만 대부분의 기계에서는 양면을 복사하려면 복사본을 종이 상자에 다시 넣고 두 번째 면을 인쇄해야 합니다. 양면 복사 기술은 광고 지침, 테이프, 명함, 양식, 페이지가 너무 많아 두께를 줄여야 하는 문서 등 다양한 용도로 사용됩니다. 이렇게 하면 용지가 절반으로 절약될 뿐만 아니라 문서가 차지하는 공간도 줄어들어 제본이 쉬워집니다. 양면을 중복 인쇄하기 전. 이중 시트를 방지하려면 복사 용지 사이에 공기가 충분히 유입되어야 합니다. 홀수 페이지를 먼저 인쇄한 다음, 사용 중인 기기 유형에 따라 복사본을 용지함에 넣고 짝수 페이지를 복사하세요. 일부 기계는 첫 번째 복사본의 위쪽과 아래쪽 끝을 변경하지 않고 텍스트 면을 아래로 해서 종이 상자에 넣은 다음 두 번째 면을 복사하고 그대로 종이 상자에 넣습니다. 전자는 직선 급지 모델인 반면, 후자는 용지 입구와 용지 배출구가 기계의 같은 쪽에 있는 곡면 급지 모델입니다. 또 한 가지 주의할 점은 광섬유 렌즈를 사용하는 기계의 경우 원본과 복사본이 올바르게 배치되고, 렌즈를 사용하는 기계의 경우 원본이 올바르게 배치된다는 것입니다. 복사본이 반전됩니다. 즉, 거꾸로 됩니다.

특히 작은 양면 복사본(복사 용지 크기 아님)을 복사하는 경우 렌즈를 사용하는 기계는 작동하기 어렵습니다. 첫 번째 면을 복사할 때는 원본을 복사 수준 크기의 중간에 두는 것이 가장 좋습니다. 두 번째 면을 인쇄하면 됩니다. 하지만 양측 모두 오류가 있을 수 있습니다. 또 다른 방법은 원고의 첫 번째 면을 인쇄할 때 원고대 오른쪽 상단을 배치하고, 두 번째 면을 인쇄할 때 왼쪽 상단을 배치하는 것입니다. 복사 용지의 상단은 움직이지 않지만 용지는 함께 배치됩니다. 글이 아래로 향하게 하세요. 여러 페이지의 양면 문서를 중복 인쇄하는 경우 양면 문서가 발생하여 페이지 번호가 어긋날 수 있습니다. 두 번째 면의 페이지 번호가 올바른지 항상 확인해야 합니다. 기계를 사용하여 중복 인쇄할 용지 상자에 남아 있는 복사본을 확인한 후 끝까지 인쇄를 계속한 다음 잘못된 페이지를 다시 인쇄하십시오. 3. 마스킹 방법의 적용 복사 작업을 하다 보면 원본이 얼룩지거나, 원본의 일부를 복사해야 하거나, 원본의 그림자를 제거해야 하는 상황이 자주 발생합니다. 불필요한 흔적을 제거하기 위해 마스킹 기술을 사용해야 합니다. 가장 쉬운 방법은 이 부분을 흰 종이로 덮은 후 접시 위에 놓고 복사한 다음 제거하는 것입니다. 책과 같은 두꺼운 원본을 복사할 때 복사본에 그림자가 남는 경우가 종종 있는데, 이는 차단을 통해 제거할 수도 있습니다. 방법은 인쇄할 페이지 아래에 흰색 종이를 놓아 책 가장자리의 그림자를 없애는 것입니다. 두 페이지 사이의 그림자를 제거하려면 인쇄되지 않은 페이지를 흰 종이로 덮고 가장자리가 인쇄된 페이지의 글 가장자리에 닿게 하면 작동합니다. 4. 리버스 카피 제작 디자인이나 도면 작업 시 특정 패턴에 따라 정확히 동일한 리버스 이미지를 그려야 하는 경우가 있는데, 이를 위해서는 복사기를 사용하는 것이 더 편리합니다. 방법은 복사지 한 장과 패턴보다 큰 복사지(투명 티슈 페이퍼) 한 장을 꺼내서 티슈 가장자리에 접착제를 바르고 건조시킨 후 복사지에 붙이는 것입니다. 복사할 수 있습니다. 복사할 때 복사 용지는 인쇄한 후 찢어서 필요한 뒷면(복사할 때는 뒷면)을 아래로 향하게 하여 원고대 위에 놓아야 합니다. 그런 다음 복사하면 똑같은 뒷면을 얻을 수 있습니다. 패턴을 향해. 복사용지는 황산지나 투명 폴리에스터 필름으로 대체할 수도 있습니다. 5. 교육용 슬라이드 제작: 교육용 프로젝션을 위해 복사기를 사용하여 투명한 폴리에스테르 필름에 텍스트나 차트를 복사합니다. 구체적인 방법은 원본을 놓고 현상 밀도를 조정한 다음 수동 급지 트레이를 사용하여 폴리에스테르 필름을 공급하는 것입니다. 필름이 쉽게 붙는다면 그 밑에 복사용지를 깔고 기계에 먼저 들어가는 쪽 끝에 투명 테이프를 붙여 붙이면 됩니다. 일반적으로 기기에 전사되어 이미지가 붙어 있는 필름은 기기 도어를 열고 정착기 롤러 용지 배출 버튼을 회전시켜 정착기를 통과시켜 고정 및 배출되도록 하면 정착기 입구로 보내질 수 있습니다. 전사 불량으로 인해 필름이 손상된 경우 토너 이미지를 제거하고 젖은 천으로 깨끗하게 닦아 건조시킨 후에도 사용할 수 있습니다. 또한, 복사기를 이용하여 명함, 검색카드 등을 제작할 수도 있습니다. 조작방법은 위에서 언급한 양면복사와 유사하므로 다시 설명하지 않겠습니다. 복사기의 성능을 마스터하고 기계를 손상시키지 않는다는 전제 하에 텍스트와 이미지를 다른 소재(예: 천)에 복사할 수도 있습니다.

6. 농도를 깊게 하고 번짐을 방지하는 방법 양면에 이미지가 있는 원본의 경우 복사 시 뒷면의 이미지가 드러나지 않고 복사물이 번지지 않고 선명한 이미지를 얻으려면 가장 쉬운 방법은 뒷면에 인쇄하는 것입니다. 복사할 원본 패드 - 검정색 종이입니다. 검은색 종이가 없을 경우 복사기의 원고대 커버를 열고 복사하면 균일한 검은색 종이가 출력되어 베이스로 사용할 수 있습니다. 이 방법은 도면의 선은 촘촘해야 하고, 여백은 깨끗해야 하기 때문에 다양한 도면을 만들 때 자주 사용됩니다. 5. 작동 중 주의해야 할 사항 정전 복사기는 소모성 장비이므로 작동 시간이 길어질수록 각 구성 요소는 어느 정도 마모, 노화 및 고장을 겪게 됩니다. 기계의 원리, 성능, 성능에 대한 이해가 필요합니다. 특히 자주 발생하는 사소한 결함을 해결하는 방법에 대한 전반적인 이해가 있어야 합니다. 그렇지 않으면 해당 작업을 수행할 수 없습니다. 여기서 중요한 점은 복사 과정에서 특정 오류가 발생했을 때, 너무 서두르지 말고 원인을 파악한 후에 처리해야 한다는 점입니다. 가장 일반적인 문제는 용지 걸림입니다. 일부 기계에서는 용지 걸림을 제거하기 위해 도어를 열고(전원 공급을 차단) 복사를 계속하기 전에 재설정 버튼을 누르고 도어를 닫아야 합니다. 용지 걸림을 제거한 후 1~2분 정도 소요됩니다.

일반적으로 기계에 용지 픽업 동작이 있는 한 어떤 이유로 용지가 용지 상자에서 용지 경로로 당겨지지 않습니다. 타이밍 컨트롤러의 시간 감지로 인해 용지가 제자리에 있지 않거나 용지가 없습니다. 용지 경로의 여러 감지 센서를 통과하지 못하는 경우 용지 걸림으로 간주되어 용지 걸림 신호가 나타나면 기기 작동이 중지됩니다. 이때 기계 도어도 열고(전원 끄기) 위의 작업을 반복해야 합니다. 이런 현상이 반복적으로 발생하면 사용자는 어쩔 수 없이 조급해지게 되는데 많은 분들이 몸을 던지거나 때리거나 문을 닫는 등 무거운 조작을 하게 되어 문이 손상되거나 문 마이크로 스위치의 접촉 불량 등 기계에 새로운 오작동이 발생하게 됩니다. , 진동으로 인한 기계 손상 등 기타 취약한 부품으로 인해 기계 작동이 불안정해집니다. 따라서 기계가 제대로 작동하지 않을 때는 고장의 원인을 주의 깊게 확인하고 마모된 부품을 적시에 교체하거나 유지보수 담당자에게 유지보수를 요청하여 기계의 정상적인 작동을 보장해야 합니다.

복사기 사용시 일반적인 방법이자 주의사항입니다

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