ERP 는 정보 혁명이 기업 관리자에게 제공하는 도구입니다. 사람들이 인터넷과 컴퓨터 사용을 거부하지 않는 것처럼, 기업 관리자는 특히 경쟁사가 이미 ERP 에 올랐을 때 ERP 수락을 거부하지 않아야 합니다.
2, 기업 규모 포지셔닝 < P > 역대 기업 발전 과정을 되돌아보면 규모화와 전문화의 진사이다. 오늘날 세계적으로 인정받는 우수 기업을 보면 규모화와 전문화의 전범이 거의 없다. 내부 관리에 대한 관리자의 요구는 규모화와 전문화 발전의 요구에 끊임없이 적응하는 것이다. 규모화는 기업관리 범위의 확대를 의미하고, 전문화는 기업관리의 깊이나 세밀함을 의미한다. < P > 규모화와 전문화가 어떻게 진화했는지 알기 위해 한 기업이 창업을 시작했을 때 1 명도 안 되는 기업 발전 과정을 추진해 볼 수 있다. 이때 기업의 사장은 기업의 모든 측면에 대해 분명하고, 그의 고객이 누구인지, 그의 공급자가 누구인지, 그의 제품이 어떻게 구성되어 있는지, 고객이 그에게 빚진 돈, 그가 공급자에게 빚진 돈, 그가 판매하는 제품당 얼마나 많은 돈을 벌 수 있는지 등을 분명히 알고 있다. 나중에 이 기업은 1 명 이상으로 발전했고, 판매 지역도 여러 곳으로 확대되었다. 사장은 그가 더 이상 이 데이터를 기억할 수 없다는 것을 알게 되자 재무 데이터 관리를 전담하는 재무 부서를 설립하고, 판매 데이터 관리를 전담하고, 생산 부서를 설립하여 생산 데이터 관리를 전담하고, 공급 부서를 설립하여 구매 데이터 관리를 전담했다. 이때 그가 기업에 대한 장악은 부서의 보고에 크게 의존하고 있다. 부서 간 책임과 조정은 수백 가지의 서류를 통과해야 한다. 그 후 그 기업은 수천 명으로 발전하여 시장이 여러 성, 심지어 외국으로 확대되었다. 이때 규모가 커지면서 부서장은 본 부서의 데이터를 기억할 수 없었고, 사장은 말할 것도 없었다. 그래서 더 전문화된 요구로, 부서는 다시 하위 부문으로 나뉘어지며, 모든 경영진의 책임과 조정은 수천 가지의 서류를 통해 이뤄져야 한다. < P > 규모화와 전문화의 진화 결과는 기업에 부정적인 영향을 미친다. 즉, 관리의 분산화, 특히 수작업 관리 상태에서는 전문화 관리가 얼마나 잘 되든 간에, 당신의 데이터는 항상 수천 가지의 문서에 분산되어 있다는 것이다. 이러한 문서를 매일 집계할 수 있는 기업은 거의 없으며, 거의 모든 기업 관리자는 항상 가장 짧은 시간에 기업의 다양한 상태를 파악하려고 합니다. 이 시점에서 ERP 외에 더 좋은 해결책이 있습니까? 만약 우리가 규모화 전문화 과정의 초기 상태를 자연의 집중 관리라고 한다면, ERP 의 의미는 기업이 규모화와 전문화 이후 컴퓨터 시스템을 통해 중앙 관리 상태로 복귀할 수 있도록 하는 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 전문화, 전문화, 전문화, 전문화, 전문화, 전문화, 전문화)
따라서 ERP 에 접속할지 여부를 고려할 때 기업의 규모를 결정하고, 기본적으로 중앙 집중식 관리를 수행할 수 있는지, 분산 관리로 인한 불편을 견딜 수 있는지 여부를 결정해야 합니다.
3, 데이터가 고민합니다. < P > 기업 운영 과정에서 다양한 경영 데이터를 알아야 하는 경우가 많습니다. 예를 들어 생산품 재고가 얼마인지 알고 싶으신가요? 가장 먼저 생각하는 것은 최종 품목 라이브러리 관리자를 찾는 것입니다. 최종 품목 라이브러리 관리자는 현재 창고에 있는 최종 품목의 수를 알려 줍니다. 이 시점에서 재무를 통해 확인하고 싶을 수도 있습니다. 그래서 재무 책임자를 다시 찾았습니다. 재무책임자는 즉시 장부를 훑어보고 현재 생산품 수를 알려주었는데, 그 수가 창고 관리자보다 어떻게 더 큰지 알 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 재무관리명언) 약간의 의심과 함께, 당신은 판매가 완제품의 수를 알고 있어야 한다고 생각 하 고, 그래서 영업 관리자를 발견, 그리고 영업 관리자는 당신이 재무 감독자 보다 더 많은 수량을 알려줍니다. 이것이 바로 데이터가 당신에게 주는 고민입니다. 만약 이런 일이 자주 발생한다면, 기업 관리를 돕기 위해 ERP 시스템이 필요하다는 것을 확신할 수 있습니다. (존 F. 케네디, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 데이터명언) < P > 사실 당신의 창고 관리자, 재무 책임자, 영업 주관은 모두 잘못이 없습니다. 아마도 그들은 모두 직무를 다하는 훌륭한 부하일 것입니다. 창고 관리자가 알려준 것은 현재 창고에 실제로 얼마나 많은 완제품이 생산되고 있는지를 알려주는 것이다. 재무책임자는 현재 장부에 있는 실제 생산품 수를 알려 주는데, 이 수가 창고에 있는 숫자보다 더 큰 이유는 생산품 중 일부가 아직 등록되지 않았기 때문인데, 아마도 아직 송장이 발행되지 않은 것 같은데, 여전히 생산품 재고로 장부에 기록되어 있기 때문이다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 생산품, 생산품, 생산품, 생산품, 생산품, 생산품) 영업 임원이 당신에게 더 많은 수를 준 것은 당신의 영업 책임자가 예금에 있는 것, 송장이 발행되지 않은 것, 송장이 발행되지 않은 것 등 대금을 받지 않은 모든 생산품을 장악하고 있기 때문입니다. 이러한 세 가지 데이터는 동일한 상태를 반영하지 않습니다. 시간 요소를 고려하면 수동 관리 시 지연이 불가피합니다. 또한 이러한 상태는 기업의 운영 프로세스에 따라 시시각각 변경됩니다. 그래서 당신의 고민은 영원히 완제품이 얼마나 되는지 알 수 없게 됩니다.
ERP 시스템은 실시간 관리 및 재무 업무 동기화 관리를 통해 유사한 문제를 제거하므로, 이러한 문제가 있다면 기업 관리를 돕기 위해 ERP 시스템이 필요하다고 생각할 수 있습니다.
4, 보고를 듣고 난 후에도 여전히 곤혹스럽다. < P > 정보화 관리를 하지 않은 기업에서 기업 지도자는 보통 이런 방식으로 기업 경영 상황을 이해하고 파악하는 경우가 많다. 이런 보고 방식의 가장 큰 단점은 위험을 감추기 쉽다는 것이다. 사람의 본능이 하급자가 상급자에게 보고할 때 항상 기쁜 소식을 전하게 하기 때문이다. 물론, 하급자가 보고한 상황에 대해 비교적 객관적인 판단을 내릴 수 있는 충분한 능력이 있을 수도 있고, 성적을 과장하여 문제를 숨기는 부하 직원을 교체할 수 있는 충분한 박력이 있을 수도 있습니다. 그러나 이렇게 한 후에도 여전히 혼란을 완전히 없앨 수는 없다는 것을 알 수 있습니다. < P > 예를 들어 재무 책임자가 제품 원가 회계 문제를 보고한 결과, 수익성이 높다고 생각하는 한 제품에 판매 가격보다 비용이 더 많이 든다는 것을 알게 되었습니다. 이런 제품을 계속 판매할 수 있을 것 같습니까? 재무 책임자는 그들이 정해진 원가 회계 방법에 따라 엄격하게 계산한다고 말하는데, 이것은 아무 잘못도 없을 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무) 그럼, 당신의 기본적인 판단이 잘못되었나요? 사실, 아무도 맞습니다. 회사에서 생산하는 품종이 수십 개 또는 수백 개에 이르면 수작업 관리가 모든 제품, 심지어 모든 제품을 정확하게 계산하는 데 어려움을 겪고 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언) 특히 각 제품 배치에 대해 변동 비용을 정확하게 계산할 수 없습니다. 거친 장부를 계산할 때 사용할 수 있는 가장 좋은 방법은 각종 불명확한 비용을 분담하는 것이다. 이런 분담 방법은 의심할 여지 없이 각 제품이 기업에 기여한 공헌을 말살하기 때문에, 보기에 매우 수익성이 있는 제품이 생기기 쉬우나, 그 비용은 오히려 높다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 돈명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 돈명언) 수동 관리의 조건 하에서 유사한 곤혹이 생산 관리 및 구매 관리에도 나타날 수 있습니다. < P > 기업 경영에서 비슷한 혼란이 자주 발생하는 경우 ERP 를 선택하여 이러한 혼란을 해소해야 합니다. ERP 의 정교한 관리는 혼란을 최대한 해결해 줄 것입니다.
5, 최근 기업은 확장 < P > 이 우리 대륙 범위 내에서 기업 총수가 천만 개이지만 매출이 5 천만 개가 넘는 것은 아직 2 만 개 미만이다. 상해를 살펴보면, 매출이 2 천만 원 미만인 중소기업은 종종 매출이 수억 달러 미만인 회사보다 더 자유롭게 운영된다. 이른바 배가 작아서 유턴하는 것이 좋다. 그러나 모든 기업 관리자들도 매우 깨어 있다. 파도가 세차게 일고 있는 상해에서는 큰 배가 작은 배보다 풍랑을 더 견디고 더 많은 절대가치를 얻을 수 있을 것이다. 그래서 빨리 기업 규모를 확대하는 것은 거의 모든 경영자의 추구이다. 그러나, 기업이 2 천만 ~ 수억의 성장을 이루고자 할 때, 반드시 특수한 문턱에 직면하게 될 것이다. 이 문턱은 한 번의 시스템 관리 변화이며, 이는 기업 성장에 필연적인 관리 병목이다. 기업은 원래 몇 명의 창업자 관리에서 여러 부서의 관리와 통제가 필요한 것으로 바뀌었고, 몇 장의 간단한 문서 기록 관리 프로세스에서 수백 가지의 문서가 필요했고, 보다 규범적인 관리 구조와 절차, 더욱 전문적인 기술이 필요했다. 이것은 무시할 수 없는 도전이다. 많은 기업들이 잘 전환하지 못했기 때문에 풍랑 속에서 헤매고, 더욱이 풍운이 변하는 상해에서 배를 뒤집는다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 도전명언)
따라서 귀사에 이미 명확한 확장 징후가 있다면 가능한 한 빨리 ERP 시스템 도입을 고려해 기업이 가능한 한 빨리 표준화되고 전문화된 관리를 실시할 수 있도록 해야 합니다. ERP 는 사용자가 사용할 때 기업 관리를 점차 규범화 및 전문화하도록 강요하는 관리 도구입니다.