예를 들어, 공무원 또는 기관 직원의 인사 파일에는 이력서, 자서전, 연간 평가, 당원 정보, 채용 등록 양식, 공무원 등록 양식, 급여 양식, 직무 승진 양식, 전문 기술직, 처분, 교육, 보상, 건강 검진 양식, 퇴직 양식 등이 포함됩니다.
기업 직원인 경우 일반적으로 공기업만 이력서, 자서전, 당원 정보, 임금 승진, 직무 승진, 전문기술직, 처벌, 표창 보상, 학력, 신체검사 표, 퇴직표 등을 포함한 자세한 서류를 가지고 있다.
졸업 후 인사대리인을 위한 것이라면 학력기록, 당원 기록, 인사대리 및 서류보관계약, 신체검사표, 전문기술직, 퇴직승인표, 연금보험 등 일부 분담금 증빙이 주로 있다. 결론적으로 개인에게는 학습 경험, 직장 경험, 직장 변화, 신체 상태, 재직 퇴직 등 모든 유용한 정보가 있다. 기록이 필요한 것은 파일로 가져올 수 있습니다.
기록 보관소는 개인적인 경험의 구체화입니다.
중요한 개인 증거이기도 하다. 그러나 기존 파일 관리 규정에 따라 파일 자료의 승인 및 보관에 대한 요구 사항이 있습니다. 따라서 규정을 준수하지 않는 재료는 파일 재료에 들어가지 않습니다.
일부 단위 자체는 파일 보관 자격을 갖추지 못하며, 자연 개인 파일 재료는 공백기가 있을 수 있다. 이 공백기에 위법이 없는 한, 앞으로의 생활과 일에 영향을 미치지 않는다. 그러나 개인은 업무 계약, 합의, 임금 지급 기록, 출석 등 개인 관련 자료에 주의해야 한다. 미리 후기를 위해 준비한 자료는 일정 기간의 경험을 증명해야 한다.