2. 발송인: 회사명, 회사 전체 이름을 명시하고 회사 공식 도장을 찍어야 합니다.
3. 받는 사람: 변경서를 받은 관련 기관이나 개인을 가리키며, 구체적인 단위명 또는 인명을 명시해야 합니다.
4. 본문: 변경 서신의 핵심 부분이며 회사명, 등록주소, 법정대표인, 등록자본 등 회사 변경의 구체적인 사항을 상세히 설명해야 합니다. 수신인이 회사의 변화를 이해할 수 있도록 연대순으로 조리 있게 표현해야 한다.
5. 변경 사유: 회사 전략 조정, 사업 개발, 법률 규정 등 회사 변경 사유를 간략하게 설명합니다.
6. 변경 유효일: 회사의 변경 사항이 언제 효력을 발생하는지, 구체적인 날짜는 명확하게 설명해야 한다.
7. 연락처: 전화, 팩스, 우편함 등의 회사 연락처를 제공하여 수신자가 문제가 있거나 더 많은 변경 사항을 알아야 할 때 즉시 연락할 수 있도록 합니다.
8. 결론:' 주의' 와' 지지와 협력' 과 같은 예의용어를 사용하여 수취인에 대한 존중과 기대를 나타낸다.
9. 서명: 변경 서신의 오른쪽 아래 모서리에 회사 이름과 시간을 적고 회사 공인을 찍습니다.
10. 첨부 파일: 변경 서신에 첨부해야 하는 관련 문서나 자료가 있는 경우 이 섹션에서 설명해야 합니다.