1 회계 전산화와 기업 관리 기능의 관계 회계는 경제 관리의 중요한 구성 요소이다. 한 기업의 회계 정보는 기업 전체 정보의 약 70% 를 차지하며, 회계 전산화 시스템은 기업 정보 관리 시스템에서 매우 중요한 위치를 차지하고 있다. 관리정보시스템을 뇌에 비유하면 전산화회계시스템이 신경중추체계처럼 전체 시스템의 운행을 통제한다. 회계 전산화는 전체 기업 정보화의 중요한 보증이다. 회계 전산화는 수동 회계, 회계, 상환 및 회계 데이터의 전자 분석 및 종합 이용 대신 전자 컴퓨터를 사용하는 현대 회계 방법입니다. 전자컴퓨터를 기반으로 한 현대전자정보기술이 회계업무에 응용한 약칭이다. 기업은 회계 전산화를 실현하여 재무인원을 과중한 수작업에서 해방시켜 단순한 회계에서 기업 관리 및 의사 결정 방향으로 만족스러운 발걸음을 내디뎠다. 관리는 실천 활동이고, 실제 작업이며, 일종의 행동이다. 서로 다른 관리자의 관리 업무에서 관리자는 계획, 조직, 통제 등과 같은 절차적 유사성, 컨텐츠 * * * 관리 행동을 취하는 경우가 많습니다. 이러한 관리 행위에 대한 체계적인 요약을 통해 점차' 관리 기능' 이라는 개념을 형성하게 되었다. 관리 기능이란 관리 과정에서 다양한 행동 내용에 대한 개요로, 관리 업무에서 사람이 갖추어야 할 일반 프로세스와 기본 내용에 대한 이론적 요약이다. 관리 기능은 일반적으로 관리 프로세스의 내부 논리에 따라 상대적으로 독립적인 부분으로 나뉩니다. 관리 기능을 분할한다고 해서 이러한 관리 기능이 서로 관련이 없고 완전히 다르다는 뜻은 아닙니다. 관리 기능을 나누는 의미는 관리 프로세스를 비교적 독립적인 부분으로 나누는 것입니다. 이론 연구에서 관리 활동의 전 과정을 보다 명확하게 설명할 수 있어 실제 관리 작업과 관리 교육 업무에 도움이 됩니다. 관리 기능을 나누면 관리자가 실제로 관리 활동의 전문화를 실현하고 관리자가 관리 업무에 더 쉽게 참여할 수 있습니다. 관리 분야에서 전문화를 실현하면 생산 분야에서 전문화를 실현하는 것처럼 효율을 크게 높일 수 있다. 동시에 관리자는 기능적 관점에서 조직을 설립하거나 개혁하고, 관리 기능에 따라 조직 내의 책임과 권한 및 내부 구조를 정의함으로써 관리자의 수, 자질, 학력 및 지식 구조를 결정할 수 있습니다. 기업 관리 기능의 핵심은 기업 자원 계획 (ERP), 공급망 관리 (SCM) 를 중심으로 재무 비용 통제를 목표로 합니다. 잘 설계된 물류, 자금 흐름, 정보 흐름을 통해 원자재부터 제품 및 서비스에 이르기까지 기업이 정말로 정보 관리 플랫폼을 구축한다면, 전통적인 수동 비즈니스 컨텐츠와 프로세스를 시뮬레이션하여 실시간 비즈니스 처리 및 관리 통제에서 벗어나는 회계 전산화는 기술이든 내용이든 질적인 도약을 할 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 과학명언) 그 의미는 수동 회계 시스템에서 전산화 회계 시스템으로의 비약 못지않다. 그렇다면, 새로운 기업 정보화 관리 기반 회계 전산화인' 회계 시스템' 은 인터넷 기반 정보 시스템 (전통적인 회계 전산화는 LAN 기반 정보 시스템), 협업 업무, 실시간 데이터 처리, 실시간 관리 및 제어를 할 수 있는 시스템, 정보의 고도로 통합되고 공유된 시스템이다. 언제든지 각종 비용 비용의 실제 발생 상황을 살펴보고, 사전 분석과 일의 통제를 하나로 바꾸고, 장부를 통합하여 언제든지 업무 실행 데이터를 생성하여 지도자가 정확한 결정을 내릴 수 있도록 정확하고 진실하며 믿을 수 있는 데이터를 제공할 수 있다. 회계 전산화와 기업 정보 관리 시스템의 통합은 기존의 단일 정보 생성 및 전달의 구조를 변화시켜 재무 기능과 기업 각 방면의 긴밀한 연계를 더욱 강화하였다. 기업의 정보 자원을 최적으로 할당하다. 2 기업 정보화 관리가 현재 회계 전산화에 미치는 영향 2. 1 회계 데이터 입력 형식에 미치는 영향 기업 정보화 환경에서 회계 데이터의 입력 형식이 크게 달라졌다. 첫째, 서면형식의 원시 증빙은 전자 상거래에서 생성된 거래 증명서, 컴퓨터 통합 제조 시스템에서 자동으로 기록한 생산 데이터 등 많은 경우 전자 데이터로 대체됩니다. 둘째, 대부분의 경우 원본 자격 증명의 입력 지점은 회계 부서가 아니라 데이터를 생성하는 업무 부서 (예: 구매부, 영업부, 사무 자동화 환경 등) 입니다. 셋째, 대부분의 회계 증빙은 전산화 회계 시스템에 의해 자동으로 생성됩니다. 회계 데이터 입력 형식의 변화는 기존 회계 게시물의 설정, 데이터 처리 프로세스, 회계 데이터의 생성 및 관리에 일련의 변화를 가져올 것입니다. 2.2 회계 데이터 처리 내용에 미치는 영향 전통적인 회계 데이터 처리는 회계 요소를 중심으로 이루어지며, 회계 정보는 주로 가치 정보이며, 결국 몇 가지 공통 회계 보고서를 형성하여 정보 사용자에게 전달합니다. 회계의 주요 목적은 자본 가치와 최적의 수익을 결정하는 것입니다. 정보 사용자는 대차대조표 및 손익 계산서와 같은 데이터를 통해 의사 결정 패턴을 결정할 수 있습니다. 이 회계 방법의 특징은 제공된 회계 정보가 모든 다른 정보 사용자들에게 통일되고, 예약되고, 포괄적이며, 단일한 측정이라는 것이다. 기업 정보 환경에서 데이터베이스 정보는 기업 정보 시스템 전체에서 공유되며 회계 요소별로 통화 측정, 분류, 통합 및 통합된 데이터가 아닌 기업 경제 활동의 가장 기본적인 데이터를 저장합니다. 데이터베이스 기술, 네트워크 기술 및 컴퓨터의 강력한 데이터 처리 기능을 활용하여 일상적인 회계 데이터 제공에서 기업의 다양한 관리자에게 정보를 제공하는 것에 이르기까지 기업 관리 정보 시스템에서 회계 정보 시스템의 지위가 강화되었습니다. 또한 인터넷 기반 회계 정보 시스템의 발전은 회계 데이터 처리의 시공간적 범위를 크게 넓혀 원격 처리와 실시간 모니터링을 가능하게 했다. 2.3 데이터 처리 프로세스에 미치는 영향 기업 정보화 환경에서 데이터 처리 과정이 크게 달라졌다. 첫째, 데이터 처리 프로세스의 시작점은 회계 부서의 자격 증명 입력 지점에서 기업의 비즈니스 소스까지 확장되며, 시스템에 들어가는 비즈니스 데이터의 정확성은 시스템 데이터 처리의 정확성과 직접적인 관련이 있습니다. 둘째, 일상적인 회계 데이터 처리 및 정보 출력은 컴퓨터 네트워크 시스템에 의해 자동으로 수행됩니다. 컴퓨터 보안 문제가 발생하지 않는 한 컴퓨터 내부의 데이터 처리에는 일반적으로 오류가 발생하지 않습니다. 즉, 입력의 정확성을 보장하는 한 일반적으로 처리와 출력의 정확성을 보장합니다. 따라서 조정 및 시산표 처리를 위해 컴퓨터에서 수동 처리 프로세스를 모방하지 않고 실제 데이터 프로세스에 따라 데이터 처리 프로세스를 직접 설계할 수 있습니다. 2.4 회계 데이터 생성 및 관리에 미치는 영향 기업 정보화 이후 회계 데이터의 생성과 관리에 큰 변화가 있을 것이다. 첫째, 통합 시스템은 항상 가장 기본적인 거래를 처리 단위로 하기 때문에 회계 증빙의 수가 크게 증가하고 회계 증빙을 인쇄하는 데 더 많은 비용이 듭니다. 둘째, 서면 형식의 원본 증빙서가 없거나 기업의 업무 출처에 분산되어 있으며, 회계 증빙과 원본 증빙의 서면 일치를 강조하면 중복 업무 프로세스와 처리 작업량이 인위적으로 증가할 수 있습니다. 셋째, 사회정보화가 발달하면서 회계정보의 조회와 사용, 재무제표의 발표가 온라인화되고 있다. 따라서 정보화 환경에서는 서면 자료를 기반으로 한 회계 데이터 생성 및 관리 방식을 전자 데이터 기반 회계 데이터 생성 및 관리 방식으로 전환해야 합니다. 2.5 회계 데이터 처리 조직에 미치는 영향 전통적인 회계 조직은 내부 통제의 요구 사항에 따라 회계 업무의 다양한 내용에 따라 나뉘며 그에 따라 회계 인원을 배치하여 데이터 처리 작업을 수행합니다. 전산화 회계 시스템에서는 원래 회계사가 완성한 많은 내용이 컴퓨터에 의해 자동으로 이루어지기 때문에 조직 형식과 인원 편성이 크게 달라질 수밖에 없다. 특히 기업 정보화가 어느 정도 규모와 규모로 발전하면 회계 정보화 시스템이 전체 기업 정보 시스템에 완전히 통합되고 기업 내 전통적인 부서 경계와 데이터 처리 기능이 점점 흐려질 것으로 보인다. 3 회계 전산화와 기업 관리 통합을 실현하는 문제 3. 1 전산화 시스템을 사용하는 기업은 회계 및 재무 관리 문제만 해결하고 포괄적인 기업 정보 관리 패키지 솔루션을 제시하지 않았기 때문에 회계 및 정보 관리 네트워크 자원 공유를 실현할 수 없습니다. 많은 기업들이 회계 전산화뿐만 아니라 정보 네트워크 플랫폼에도 종사하고 있지만, 처음부터 둘 다 분리되고, 관련이 없고, 통일되고, 장기적인 계획이 부족하다. 3.2 다른 소유 기업, 산업별로 사용되는 전산화 소프트웨어 버전 유형 다양화, 시스템 개발 및 애플리케이션 플랫폼 비호환성, 복잡한 시스템 구조. 많은 기업에서 사용하는 전산화 시스템은 대부분 소프트웨어 독립 실행형 버전이며, 종종 기업 정보 관리의 통합과는 거리가 멀다. 일부 기업은 회계의 네트워크 관리를 실현했지만 전체 관리 플랫폼과 연결되지 않았습니다. 이로 인해 정보 통합 및 홍보의 어려움이 가중됩니다. 3.3 보안은 네트워크 회계의 원활한 이행을위한 중요한 요소입니다. 인터넷이 급속히 발전하는 오늘날 쓰레기 파일이 범람하고 사이버 해커가 동시에 범람하고 있다. 보안은 이미 인터넷 회계 발전에서 중요한 문제가 되었다. 회계 정보는 기업의 재무 상태와 경영 성과를 반영하는 중요한 근거이며 함부로 유출, 파괴 또는 분실해서는 안 된다. 네트워크 환경에서는 대량의 회계 정보가 개방형 인터넷을 통해 전송되며, 오픈 네트워크에는 가로채기, 변조, 유출 등의 보안 문제가 있어 신뢰성과 무결성을 보장하기가 어렵습니다. 3.4 회계 전산화와 기업 정보 관리 시스템의 통합은 해당 회계사의 자질에 대한 요구가 더 높고, 회계사가 회계와 관리를 모두 이해하고, 전산화회계 지식도 알고, 인터넷 지식도 알고, 회계 업무 운영도 이해하고, 실제 업무에서 존재하는 각종 문제를 해결할 수 있도록 요구한다. 하지만 현재 상당수의 회계사들이 이런 발전의 요구를 충족시킬 수 없기 때문에 인재 문제는 인터넷 회계 발전의 큰 문제가 되고 있다. 회계 전산화와 정보 관리 시스템의 통일을 실현하는 것은 반드시 기업의 미래의 빠른 발전을 위한 견고한 기초를 마련할 것이다. --