회계 소프트웨어의 구성 패턴과 기능 모듈은 회계 전산화의 중요한 구성 요소이다. 아래에서 나는 너에게 관련 지식점을 정리해 주었는데, 너에게 도움이 되었으면 좋겠다!
첫째, 회계 소프트웨어 장비
기업이 회계 소프트웨어를 갖추는 방식은 주로 구매, 맞춤형 개발, 구매 및 개발을 결합한 것이다.
이 중 맞춤형 개발에는 기업 자체 개발, 외부 단위 개발 위임, 기업 및 외부 단위 공동 개발의 세 가지 구체적인 개발 방식이 포함됩니다.
(a) 일반 회계 소프트웨어 구입
범용 회계 소프트웨어란 소프트웨어 회사가 회계 업무를 위해 특별히 개발하고 제품 형태로 시장에 출시하는 애플리케이션 소프트웨어를 말합니다. 기업은 사용자로서 소프트웨어 사용, 유지 보수, 업그레이드, 인력 교육 등의 서비스를 유료로 받을 수 있습니다.
이런 방식을 채택한 기업은 투자가 적고, 효과가 빠르며, 정보화를 실현하는 과정이 간단하다.
(2) 자기 계발
자체 개발이란 기업이 자체 회계 소프트웨어를 개발하는 것을 말한다.
이러한 접근 방식을 채택한 기업은 자신의 생산 및 운영 특성과 관리 요구 사항을 충분히 고려하여 가장 구체적이고 적용 가능한 회계 소프트웨어를 설계할 수 있습니다.
(c) 외부 단위 개발 위임
외부 기관에 회계 소프트웨어 개발을 의뢰하는 것은 기업이 외부 기관에 회계 소프트웨어 개발을 의뢰하는 것이다.
기업이 이렇게 개발한 회계 소프트웨어는 표적이 강하여 사용자의 사용 난이도를 낮췄다.
(d) 기업과 외부 단위의 공동 개발
기업과 외부 단위의 공동 개발은 기업과 외부 단위의 공동 개발 소프트웨어, 단위의 재무 부서와 네트워크 정보 부서가 시스템 분석을 수행하고, 외부 단위는 시스템 설계 및 프로그램 개발을 담당하는 것을 말합니다. 개발이 완료된 후, 인터넷신부는 시스템의 중대한 수정을 책임지고, 재무 부서는 일상적인 유지 관리를 담당한다.
이런 기업 개발 업무는 기업 자체의 수요뿐만 아니라 외부 단위의 소프트웨어 개발력도 활용해 개발된 시스템의 질이 높다.
둘째, 회계 소프트웨어 기능 모듈
(a) 회계 소프트웨어 모듈의 기능 설명
전체 회계 소프트웨어의 기능 모듈에는 회계 처리 모듈, 고정 자산 관리 모듈, 보상 관리 모듈, 미수금 관리 모듈, 미지급금 관리 모듈, 원가 관리 모듈, 보고서 관리 모듈, 재고 회계 모듈, 재무 분석 모듈, 예산 관리 모듈, 프로젝트 관리 모듈 및 기타 관리 모듈이 포함됩니다.
1. 회계 처리 모듈
회계 처리 모듈은 증빙을 데이터 처리의 시작점으로 회계 증빙의 입력과 처리를 통해 회계, 은행 조정, 결제, 장부 조회, 인쇄 출력 등의 작업을 완료합니다.
2. 고정 자산 관리 모듈
고정 자산 관리 모듈은 주로 고정 자산 카드와 고정 자산 상세 장부를 기반으로 회계, 감가 상각 및 분배, 장비 관리 등의 기능을 제공합니다. 범주, 용도, 부서, 가치 구조별로 고정 자산 분석 통계, 다양한 조건에서 쿼리 인쇄, 모듈과 기타 모듈 간의 데이터 인터페이스 관리 등의 기능도 제공합니다.
3. 급여 관리 모듈
임금 관리 모듈은 임금 회계 및 관리의 모듈이다. 이 모듈은 인적 자원 관리 모듈에서 제공하는 사원 및 해당 임금의 기본 데이터를 기반으로 사원 임금 데이터 수집, 사원 임금 회계, 임금 지급, 임금 비용 요약 및 배부, 개인 소득세 계산, 부서, 프로젝트, 개인 시간 등의 조건별 임금 분석, 조회 및 인쇄 출력, 기타 모듈과의 데이터 인터페이스 관리를 완료합니다.
4. 미지급금 관리 모듈
AR 관리 모듈은 송장, 비용 청구서, 기타 AR, 미지급금 등의 출처 문서를 기준으로 판매 및 구매 업무에 의해 형성된 왕래를 기록하고, AR 자금의 수금, 지급 및 이체를 처리하고, 월령 분석, 부실 채권 추정 및 반제를 수행하고, 거래 업무에서 어음과 계약을 관리하고, 통계 분석, 인쇄 및 조회 기능을 제공하며, 구매관리, 구매 관리
5. 원가 관리 모듈
원가 관리 모듈은 주로 원가 회계, 원가 분석 및 원가 예측 기능을 제공하여 회계 사전 예측 및 사후 분석의 요구를 충족합니다. 또한 원가 관리 모듈에는 생산 모듈, 공급망 관리 모듈, 회계 처리 모듈, 급여 관리 모듈, 고정 자산 관리 모듈 및 재고 회계 모듈과의 데이터 전송 기능이 있습니다.
6. 보고서 관리 모듈
보고서 관리 모듈은 회계 데이터를 기준으로 다양한 내부 보고서, 외부 보고서, 요약 보고서를 생성하고 보고서 데이터를 기준으로 보고서를 분석하여 다양한 분석 차트를 생성하는 다른 모듈을 연결합니다. 네트워크 환경에서 많은 보고서 관리 모듈은 원격 보고서 요약, 데이터 전송, 검색 쿼리, 분석 처리 기능도 제공합니다.
7. 재고 회계 모듈
재고 회계 모듈은 공급망 모듈에서 생성된 입고, 출납장, 구매 송장 등의 회계 문서로, 재고 송수신, 재고 금액 및 잔액을 계산하고, 구매 원가를 인식하고, 구매 비용을 배부하고, 판매 수익, 원가 및 비용을 인식하고, 필요에 따라 회계 데이터를 원가 관리 모듈, 미지급금 관리 모듈 및 회계 처리 모듈에 전달합니다.
8. 재무 분석 모듈
재무 분석 모듈은 회계 소프트웨어 데이터베이스에서 데이터를 추출하고, 다양한 전문 분석 방법을 사용하여 기업 재무 활동 분석을 완료하고, 재무 데이터의 추가 처리를 실현하고, 기업의 재무 상태, 운영 성과 및 현금 흐름을 분석하고 평가하는 다양한 정보를 생성하여 의사 결정에 대한 정확한 근거를 제공합니다.
9. 예산 관리 모듈
예산 관리 모듈은 실제 필요에 따라 그룹 회사, 자회사, 지사, 부서, 제품, 비용 요소 등 예산 관리가 필요한 대상을 이익 센터, 비용 센터, 투자 센터 등 다양한 유형의 책임 센터로 정의하여 각 책임 센터의 예산 계획을 세우고 예산 승인 프로세스를 규정하고 예산 편성 내용, 준비, 검토, 승인 책임을 명확히 한다
10. 프로젝트 관리 모듈
프로젝트 관리 모듈은 주로 기업의 프로젝트를 회계, 통제 및 관리합니다. 프로젝트 관리에는 주로 프로젝트의 프로젝트, 계획, 추적 통제, 종료된 업무 처리, 프로젝트 자체의 원가 회계 등의 기능이 포함됩니다.
1 1. 기타 관리 모듈
기업 관리의 실제 요구에 따라 기타 관리 모듈에는 일반적으로 리더십 쿼리 모듈과 의사 결정 지원 모듈이 포함됩니다. 리더십 쿼리 모듈은 각 모듈에서 유용한 정보를 추출하여 리더의 요구 사항에 따라 처리할 수 있으며, 가장 직관적인 양식과 그래픽으로 표시하여 관리자가 해당 모듈을 통해 기업 정보를 적시에 파악할 수 있도록 합니다. 의사 결정 지원 모듈은 현대 컴퓨터, 통신 기술 및 의사 결정 분석 방법을 활용하여 데이터베이스 및 의사 결정 모델을 구축함으로써 기업 의사 결정자에게 적시에 신뢰할 수 있는 재무 및 운영 의사 결정 지원 정보를 제공합니다.
위의 모듈은 서로 연결되어 있고 독립적이며 각자의 목표와 임무가 있다. 그들은 회계 소프트웨어를 함께 구성하여 회계 소프트웨어의 전반적인 목표를 달성했다.
(b) 회계 소프트웨어 모듈의 데이터 전송
회계 소프트웨어는 기능 모듈로 구성된 유기적 전체이다. 해당 기능을 구현하기 위해 관련 모듈은 서로 의존하여 데이터를 교환합니다.
1. 재고 회계 모듈에서 생성된 재고 보관, 재고 평가 계상, 재고 출고, 재고 결손, 재고 판매 수익, 재고 기초 잔액 조정 등의 회계 증명서. 회계 처리 모듈로 전달되어 사용자가 등록 재고 장부를 검토할 수 있습니다.
2. 미지급금 관리 모듈은 구매 문서 처리, 공급자 업무 처리, 어음 신규, 지급 및 환불 처리를 완료한 후 해당 회계 증빙을 생성하여 회계 처리 모듈에 전달하여 사용자가 외상 구매 업무 및 관련 장부를 검토하고 등록할 수 있도록 합니다.
3. AR 관리 모듈은 판매 문서 처리, 고객 거래 처리, 어음 처리, 부실 채권 처리를 완료한 후 해당 회계 증빙을 생성하여 회계 처리 모듈에 전달하여 사용자가 외상 거래 및 관련 장부를 심사하여 등록할 수 있도록 합니다.
4. 고정 자산 관리 모듈은 고정 자산 증가, 감소, 이익, 결손, 고정 자산 변경, 고정 자산 평가, 감가 상각 분배에 대한 회계 증빙을 생성하여 회계 처리 모듈로 전달하여 사용자가 관련 자산 장부를 보고 등록할 수 있도록 합니다.
5. 임금 관리 모듈은 임금 회계를 수행하고, 임금 비용 분배, 개인 소득세 등의 업무에 대한 회계 증빙을 생성하고, 사용자가 사원 임금 및 관련 원가 비용에 대한 장부를 검토할 수 있도록 회계 처리 모듈로 전달합니다. 임금 관리 모듈은 원가 관리 모듈에 노무비 정보를 제공합니다.
6. 원가 관리 모듈에서 생산 원가에 포함된 간접비 및 기타 비용이 회계 처리 모듈에서 정의된 경우, 원가 관리 모듈은 회계 처리 모듈이 회계된 후 직접 회계 처리 모듈에서 간접비 및 기타 비용에 대한 데이터를 가져옵니다. 임금 관리, 고정 자산 관리, 재고 회계 모듈을 사용하지 않는 경우, 원가 관리 모듈은 회계 후 자동으로 회계 처리 모듈에서 재료비, 인건비, 감가상각비 등의 데이터를 받아야 합니다. 원가 관리 모듈의 원가 회계가 완료되면 간접비 차기 이월, 2 차 생산 원가 차기 이월, 재고 손실 차기 이월, 공정 제품 소비 차기 이월 등의 회계 증빙 데이터가 회계 처리 모듈로 전달됩니다.
7. 재고 회계 모듈은 원가 관리 모듈에 자재 출고 회계 결과를 제공합니다. 재고 회계 모듈은 외주 가공 입고 비용에 부과해야 하는 운임, 수수료 등 구매비, 위탁 처리 입고 비용에 부과해야 하는 가공비 등 구매비용을 미지급금 관리 모듈로 전달합니다.
8. 고정 자산 관리 모듈은 원가 관리 모듈에 고정 자산에 대한 감가상각 비용 데이터를 제공합니다.
9. 보고서 관리 및 재무 분석 모듈은 각 모듈에서 데이터를 추출하여 관련 재무제표를 작성하고 재무 분석을 수행합니다.
10. 예산 관리 모듈에서 준비한 예산 승인 후 다양한 예산 요청서를 생성하여 회계 처리 모듈, AR 관리 모듈, 미지급금 관리 모듈, 고정 자산 관리 모듈, 보상 관리 모듈에 전달하여 책임 통제를 수행합니다.
1 1. 프로젝트 관리 모듈에서 프로젝트 업무와 관련된 수금 업무가 발생할 경우 송장, 영수증 또는 환불 명세서에 해당 정보를 입력하고 적절한 업무 증빙을 생성하여 회계 처리 모듈로 이전할 수 있습니다. 프로젝트 관련 조달 활동이 발생할 경우 해당 정보를 미지급금 모듈의 구매요청, 구매 발주, 구매 송장에도 기록할 수 있습니다. 프로젝트 데이터를 고정 자산 관리 모듈에 도입하면 고정 자산 구축 및 관리 데이터를 보다 상세하게 수집할 수 있습니다. 품목 수령, 품목 반품 등의 데이터는 재고 회계 모듈에서 처리하고 적절한 증빙을 생성하여 회계 처리 모듈에 전달할 수 있습니다.
또한 각 기능 모듈은 회계 처리 모듈에서 관련 장부 정보를 얻을 수 있습니다. 재고 회계, 보상 관리, 고정 자산 관리, 프로젝트 관리 등의 모듈은 모두 비용 관리 모듈에서 관련 비용 데이터를 얻을 수 있습니다.
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