건설업계에서는 산업 인감 및 계약 관리 문제를 해결하기 위해 전자 계약 및 전자 인감 관리 모델을 사용하는 것이 매우 일반적입니다.
건설업은 인감을 필요로 하는 종류가 다양하고 문서도 많이 사용하며, 인감을 사용하는 사람도 많기 때문에 불규칙한 인감 사용 및 관리가 일반적이다.
공인의 사용범위 프로젝트 부서 인감이 불분명합니다
p>프로젝트 부서 직인 사용에 대한 승인 시스템이 누락되었습니다
공인 사용을 위한 등록 파일이 없습니다. 사업부서 인감
사업부서 직인은 계열사 또는 개인에게 부여되어 사용하게 됩니다.
사업부서 직인이 찍힌 법률문서에는 사업부서 직인이 없습니다. 대표자, 위임자 또는 책임자의 서명
건설업체가 서명해야 하는 계약서, 보증서, 확약서에 사업부서의 직인을 날인
p>인감 보관 시스템 부족
프로젝트 인감 회수, 봉인, 폐기를 위한 시스템 부재
인감 분실, 도난, 도난, 훼손 처리 조치 미흡
위 산업의 봉인 관리 및 사용 시스템의 미비점을 고려할 때, 정보 기술을 통해 봉인 사용 및 관리에 대한 통제를 개선하는 것이 매우 중요합니다. 전자서명 기술은 디지털 서명과 정보암호화 기술을 접목한 새로운 기술로, 기존의 물리적인 도장이 찍힌 종이문서 모드를 전자문서에서 사용되는 전자서명 모드로 전환하여 전자서명을 통해 전자문서를 생성할 수 있습니다. 식별할 수 있으며 서명된 콘텐츠를 변조할 수 없습니다. 전자서명 활용:
직인이 필요한 서류를 온라인으로 업로드할 수 있으며, 해당 상사의 온라인 승인 후 인감관리자는 전자서명을 이용하여 온라인으로 문서를 봉인할 수 있습니다. 문서 인쇄 효율성
스탬프가 찍힌 문서는 종이 인쇄 및 배송 없이 적시에 보관할 수 있어 추후 서류 관리 효율성이 향상됩니다. 한편, 사용자는 스탬프가 찍힌 문서를 적시에 받을 수 있어 문서 인쇄 및 전송 시간이 단축되고 인쇄 주기가 단축되며 프로젝트 실행 효율성이 향상됩니다.
디지털 서명 기술을 활용함으로써 건설업계 인감 관리의 표준화와 준수를 강화하고, 인감 도난이나 인감 사적 각인 등 규제 및 규율 위반을 방지하고, 은폐를 효과적으로 방지할 수 있습니다. 봉인의 사용 및 관리에 따른 위험. 전자서명 구현:
요즘 OA 등 정보소프트웨어에 의존하는 건설업계가 많다. 기업의 기존 관리 소프트웨어 시스템에 전자서명 기능을 통합하면 전자서명을 빠르게 구현할 수 있다. 인감 관리 모델;
동시에 중소기업 조직의 경우 전자 서명 클라우드 플랫폼을 사용하여 전자 계약서를 신속하게 발행하고 전자 서명 기능을 사용하면 다운로드 없이 전자 관리를 신속하게 구현할 수 있습니다. 플러그인 설치도 매우 효율적이고 빠릅니다. 물리적 인장을 관리하는 방법:
물론 물리적 인장 사용을 포기할 수 없는 기업 조직이 거의 없거나 현재 특정 상황에서 균형을 유지하기 위해 기업이 물리적 인장을 사용해야 합니다. 봉인 위험 제어 및 봉인 사용 효율성 측면에서 사물 인터넷 기술을 사용하는 스탬프 컨트롤러를 사용하는 것은 건설 산업에서 봉인을 지능적으로 관리하기 위한 또 다른 옵션입니다.
스탬프 컨트롤러는 하드웨어 장치에 물리적인 봉인을 하게 되며, 원격 인증을 통해서만 사용할 수 있습니다. 건설 산업이 씰 관리를 종합적으로 개선하고 효율성과 위험 제어 기능을 제어할 수 있도록 지원합니다. 기타 제안:
관리를 위해 위의 정보 방법을 사용하는 것 외에도 기업과 직원의 위험 예방 인식을 높이는 것이 매우 중요합니다. 예: 프로젝트의 공식 봉인 위험 관리 교육을 강화합니다. 사업부서 인감의 부적절한 관리로 인해 발생할 수 있는 위험성을 검토하고, 사업부서 직인의 보관 및 사용에 대한 관리체계를 마련한다.