기업 관리의 목적은 기업을 위해 이윤을 창출하는 것이고, 기업 정보화는 단지 기업 관리를 위한 선진적인 도구, 수단, 기술을 제공하는 것이다. ERP 시스템은 생산 및 관리 효율성을 강화하고 향상시키는 효과적인 수단과 도구입니다. 사용자와 공급 업체 모두에게 의심의 여지가 없습니다. 그러나 정보 시스템을 채택하더라도 많은 기업들이 정보 사용에 대해 거의 알지 못하고 있으며, 이로 인해 대량의 비즈니스 데이터가 축적되고 낭비되거나 단순히 시스템에서 제공하는 통계를 얻을 수 있습니다. 더 많은 기업들이 정보화의 몇 가지 상징을 이용하여 기업을' 정보화' 하게 할 뿐이다. (윌리엄 셰익스피어, 정보화, 정보화, 정보화, 정보화, 정보화, 정보화, 정보화) 그러나 우리는 정보화가 기업 관리 관행의 현대화와 결합되어야 기업 발전의 새로운 생산성이 될 수 있다는 것을 진정으로 깨닫지 못했다.
많은 기업의' 정보화' 이후 각종 기업 정보가 기업의 모든 운영 고리에 쌓여 있다. 이 정보를 기업의 모든 관리자가 의식적으로 사용할 수 있다면 정보 시스템은 기업에 진정한 동력을 가져다 줄 수 있다. 현재의 사실은 기업이 이러한 "정보" 로 인해 더 많은 이익을 가져다주는 것이 아니라, 관리 사고의 낙후로 인해 효율성과 효과를 높이는 속박이 되는 경우가 많다는 것이다.
한편으로는 중국 기업은 정보화해야 하고, 다른 한편으로는 기업은 가능한 한 빨리 농업 경제에서 산업화 경제로 전환해야 한다. 산업화의 초급 단계에 있는 기업을 위한 정보화를 어떻게 실시할지는 중국 ERP 사람들이 진지하게 생각하고 해결해야 할 문제가 될 것이다. 우리는 단순히 외국의 패턴과 경험을 그대로 답습할 수도 없고, 맹목적으로 농업 경제에 정보화를 건설할 수도 없다.
기업 업무 처리가 복잡해짐에 따라 기업은 더 이상 단순히 소프트웨어 시스템 회계 및 보고 출력을 요구하지 않으며, 소프트웨어 시스템에 비즈니스 관련 비용, 이익 및 성과에 대한 지원 정보를 제공해야 합니다. 이를 통해 금융 소프트웨어에서 MRP, ERP 등 고도로 통합된 소프트웨어 개발을 촉진할 수 있습니다. ERP 는 재무회계와 관리회계의 사상을 업무 프로세스와 융합하여 관리회계와 재무회계의 융합과 재무업무의 통합을 철저히 실현하였다.
1.ERP 에서 관리 회계와 기존 관리 회계의 유사점과 차이점
오늘날의 역동적인 시장, 점점 짧아지는 제품 주기, 치열한 경쟁에 직면하여 ERP 는 전산화된 비용 기록 및 아카이빙과 같은 전통적인 작업을 수행할 수 있을 뿐만 아니라 ERP 비용 관리에서 현대 관리 회계의 원리와 사상을 관통합니다. ERP 에서 회계를 관리하는 사고와 원칙은 전통적인 관리 회계와 거의 같지만 ERP 자체의 강력한 통합과 실시간성으로 인해 회계를 관리하는 아이디어가 충분히 반영되어 기업의 업무와 하나가 됩니다. 그와 전통적인 관리회계의 차이는 주로 아래 표 1 에 나와 있다.
전통적인 관리 회계 ERP 의 관리 회계
비용 부서 회계는 회사의 조직 구조와 역할 범위를 기준으로 원가 구조를 구축하고, 교차 기능 프로세스 조직을 기준으로 원가를 고려합니다.
자원의 활용도를 잘 모르고 자원 사용을 더 잘 계획한다.
다른 비즈니스 모듈과 거의 접촉하지 않으며 통합된 실시간 관리 회계 정보를 제공하는 것보다 뒤처져 있습니다.
간접 비용의 직접 수동 할당은 배치 및 단계별 할당뿐만 아니라 작업 기반 원가 할당 방법도 지원합니다.
둘째, ERP 관리 회계 시스템의 특성
ERP 의 관리 회계 시스템은 사용자의 특정 요구에 따라 구성 및 수정할 수 있는 선진적이고 복잡한 시스템을 기업 통제에 제공합니다. ERP 의 다른 모듈과 달리 엔터프라이즈 트랜잭션 프로세스의 자동화를 강조하지 않고 ERP 의 다른 모듈에서 분석에 필요한 정보를 얻어야 합니다. 예를 들어, 처리하는 비용 정보는 먼저 재무 회계 모듈에 의해 게시됩니다.
관리 회계 모듈은 기업의 경영 상황과 관리 회계 정보에 대한 수요에 따라 설계해야 한다. 이러한 관점에서 볼 때, 관리 회계 시스템은 ERP 에서 별도의 모듈로 존재하지 않습니다. 주요 특징은 다음과 같이 표현할 수 있습니다.
1, 관리 회계 모듈은 실제로 개념 설계입니다. 각 계층의 기업에 서로 다른 회계 정보를 제공하려면 변화하는 조직과 기업의 다양한 정보 요구를 지속적으로 지원할 수 있도록 유연한 설계가 필요합니다.
2. 관리 회계 모듈은 서로 다른 객체에 대한 비교 분석과 다양한 분배 방법과 같은 다양한 원가 회계 방법을 지원하며 다차원 한계 기여 및 한계 마진 보고서를 제공합니다.
3. 관리 회계 모듈은 원가 관리 및 협업 계획 및 예산 기능을 지원하여 관리자의 의사 결정 요구를 제공합니다.
4. 관리 회계 모듈은 차이 분석과 같은 도구를 통해 비용 관리 및 성과 측정 기능을 지원합니다.
5. 생산 프로세스와의 연결을 통해 광범위한 생산능력 관리 기능을 지원하고 조치를 수정할 수 있는 기회를 제공합니다.
셋째, ERP 관리 회계 시스템 구성
ERP 시스템의 관리 회계를 통해 사용자는 모든 비용, 수익, 자원 및 기간을 면밀히 모니터링하고 계획 비용과 실제 비용을 종합적으로 비교할 수 있습니다. 관리 회계 데이터는 ERP 시스템의 물류, 판매 및 재무 회계의 업무 활동에 완전히 통합됩니다. ERP 의 관리 회계 시스템은 주로 다음을 포함합니다.
(1) 원가 수익 요소 처리, 비용 부서 분석 처리, 활동 유형 계획 처리, 내부 주문 처리, 판매 및 이익 계획, 원가 계산 및 결제, 원가 및 활동 분배, 일반 배분 회계, 수익성 분석, 종합 예산 및 성과 평가 등을 포함한 핵심 프로세스.
(2) 원가 요소, 작업 유형, 수익 요소, 내부 주문, 통제 문서, 원가 대상, 원가 회계 추정, 수익성 분석 차원, 업무 계획 및 예산 테이블, 성과 평가 카드 등 주요 업무 대상
(3) 논리 시스템, 운영 기업, 통제 도메인, 비용 센터, 이익 센터, 평가 단위 등을 포함한 주요 조직 단위.
(4) 재무 모듈 인터페이스, 판매 배송 인터페이스, 자재 관리 인터페이스, 생산 계획 인터페이스, 인적 자원 인터페이스 등 다른 모듈과의 인터페이스 ERP 의 관리 회계 시스템이 ERP 의 각 중앙 모듈의 중요한 부분에 침투하여 다양한 기능 모듈의 유기적 통합을 실현하여 다양한 비용 정보, 계획 제어 정보 및 의사 결정 정보를 제공할 수 있음을 알 수 있습니다. 따라서 ERP 시스템에서 가상 독립 모듈로 볼 수 있습니다 (예: 1).
넷째, ERP 시스템 관리 회계 모듈 부문
관리 회계 모듈은 계획 및 예산 통제, 책임 센터 평가, 원가 관리, 자금 관리 등을 제공하여 내부 경영 결정에 대한 회계 정보를 제공합니다. 의사 결정의 유용성을 지원하기 위해 관리 회계 모듈은 일반적으로 5 개의 하위 모듈로 나뉩니다.
1, 예산 관리
2. 원가 관리 및 통제는 작업 원가 회계, 비용 센터 회계 관리, 주문 및 프로젝트 회계, 제품 원가 회계 및 이익 센터 회계의 다섯 가지 하위 모듈로 나뉩니다.
수익성 분석;
4. 성과 측정.
이러한 하위 모듈은 정보 흐름, 자금 흐름 및 물류의 흐름을 통해 상호 연결되며, 이러한 관계는 비즈니스 프로세스와의 통합 및 내부 및 외부 회계와의 상호 검사를 통해 이루어질 수 있습니다 (그림 2 참조).
다섯째, 관리 회계 모듈과 ERP 의 다른 모듈 간의 관계
ERP 관리 회계 모듈은 책임 센터 회계, 이익 센터 회계 및 이익 분석을 최대한 활용하여 내부 관리 결정을 지원하는 기능을 갖추고 있으며, 원시 데이터를 한 번만 입력하면 여러 번 회계 처리를 할 수 있으며, 원가 예산 책정을 통해 비용을 절감할 수 있습니다. 즉, 우리가 원시 구매 증명서를 입력할 때, 미지급금은 재무 상세 원장 및 총계정 원장에 진입하여 재무제표를 형성하여 기업에 재무 정보를 제공합니다. 반면, 기업의 원가는 관리 회계에서 책임 센터 회계와 이익 센터 회계를 통해 형성될 것이다. 각 책임 센터의 원래 구매 예산 금액 및 소유자 권한과 비교하여 구매가 예산을 초과하는지 여부, 차이가 무엇인지, 왜 비용을 통제하고 절감할 수 있는지 분석합니다. ERP 시스템의 관리 회계를 통해 사용자는 모든 비용, 수익, 자원 및 기간을 면밀히 모니터링하고 계획 비용과 실제 비용을 종합적으로 비교할 수 있습니다. 관리 회계 데이터는 ERP 시스템의 물류, 판매 및 재무 회계 업무 활동에 완벽하게 통합됩니다.
여섯째, ERP 에서 회계 모듈을 관리하는 기능이 구현됩니다.
1, 예산 관리 모듈
ERP 의 예산 관리 시스템은 기업 예산의 사전 편성, 사건 통제 및 사후 분석을 위한 플랫폼을 제공합니다. 예산 편성, 예산 통제, 예산 집행 분석 기능을 제공하여 기업이 판매 계획 → 생산 계획 → 구매 계획 → 비용 계획 → 투자 계획 → 자금 계획 → 손익 계획 → 자산 부채 계획의 전체 예산 편성 프로세스를 지원합니다. 또한 실행 데이터 분석 예측을 기반으로 하는 롤링 예산 편성을 제공하여 다중 버전 예산 시나리오를 지원합니다. 예를 들어 ERP 시스템이 제공하는 종합 예산은 비즈니스 프로세스를 완전히 시뮬레이션하는 종합 시스템입니다. 판매 계획부터 시작하여 예산에 대한 ERP 시스템을 구축하여 시뮬레이션된 운영 환경을 제공합니다.
2. 원가 관리 및 통제
ERP 는 세부 사항에 중점을 둔 플랫폼이며, 회계 모듈 관리의 주요 기능은 다양한 비용을 분석하는 것입니다. 원가를 표준 원가와 다양한 차이로 나눕니다. ERP 관리 회계 모듈은 비용 흐름의 분할 및 추적을 통해 관리자에게 보다 자세한 비용 정보를 제공합니다. 비용 및 수익 모니터링은 모든 기능 부서를 관통할 수 있습니다. 일단 차이가 나거나 문제가 있는 항목이 나타나면 분리해 조치를 취해 수정할 수 있다. 특히 일반적인 ERP 비용 관리에는 (1) 비용 센터 회계가 포함되며, 조직 내에서 비용이 발생하는 위치를 결정하는 데 사용됩니다. 주로 표준 원가 지원 결정, 표준 원가와 실제 원가 비교, 원가 보고 및 분석 등이 포함됩니다. 관련 비용은 해당 비용 센터에서 별도로 기록되며, 관련 데이터는 추가 처리를 위해 제품 원가 모듈 및 이익 분석 모듈에 동시에 또는 정기적으로 대량으로 전송됩니다. (2) 주문 및 프로젝트 회계. 시스템은 원가를 수집하고 계획 결과와 실제 결과 간의 비교를 사용하여 주문과 품목을 모니터링합니다. 시스템은 선택할 수 있는 원가 회계 및 원가 분석 시나리오를 제공하여 기업 경영 활동의 계획과 구현을 최적화하는 데 도움이 됩니다. (3) 원가 구조, 원가 요소 및 작업 프로세스를 모니터링하고 단일 객체 또는 전체 기간에 대한 예측을 생성하는 제품 원가 회계. 가치 또는 수량을 기준으로 원가 시뮬레이션 추정을 수행할 수도 있습니다. 비용 시뮬레이션에서 얻은 정보는 기업의 운영 프로세스를 최적화하는 데 사용될 수 있습니다. (4) 작업 원가 회계, ERP 는 판매, 구매, 생산, 저장, 운송, 인력, 재무 등 다른 모듈에서 원가 드라이버를 자동으로 추출할 수 있습니다. ) 이 통합 기능을 통해 다양한 프로세스의 고유한 비용 드라이버로 프로세스 비용을 효과적으로 유치 및 분배하여 보다 정확한 비용 정보를 제공할 수 있습니다. (5) 이익 센터 회계, 전략적 업무 단위의 수익성을 정기적으로 분석해야 하는 기업을 위한 소프트웨어 방안을 제공합니다. 이 시스템은 기간 회계 기술을 사용하여 업무 활동 비용, 운영비 및 결과를 수집하여 각 업무 영역의 수익성을 결정합니다.
3. 이익 분석
이 모듈은 판매 원가 회계 기술을 사용하여 복리후생에 대한 최신 정보를 제공합니다. 영업 및 이익 스케줄러를 활용하여 의사 결정 프로세스의 효율성을 높이는 동시에 비용 견적을 사용하여 모든 업무 활동의 효율성을 측정합니다. 따라서 기업은 기존 시장에서의 현재 위치를 판단하고 새로운 시장의 잠재력을 평가할 수 있습니다. 원가와 수익은 전체 통제 시스템에 완전히 통합되어 각 제품뿐만 아니라 각 권한 영역에도 분배될 수 있습니다.
4. 성능 측정
ERP 시스템에서 성과 측정은 일반적으로 책임 센터 회계와 연관되어 있습니다. 각 책임 센터의 통제 범위에 따라 기업의 전반적인 목표를 분해하고, 각 책임 센터의 책임 예산을 개발하고, 각 책임 센터의 책임 예산 집행을 적시에 정확하게 계산하여 책임 예산과의 차이를 파악합니다. 각 책임 센터가 책임 예산과 기업 목표에서 벗어나는 불리한 활동을 바로잡고 통제 기능을 발휘하다. 책임회계는 책임회계센터의 실적을 분석하고 평가하여 상벌을 위한 근거를 제공한다.
끝말
ERP 의 관리 회계 시스템을 통해 기업 내부 및 외부 가치 흐름의 흐름을 보고, 기업의 비용 구성과 다양한 영향 요인을 쉽게 조회할 수 있으며, 관리자가 비용을 절감할 수 있는 고부가가치 활동을 식별하고, 관리 의사 결정의 근거를 제공할 수 있도록 지원합니다. 관리 회계는 표준, 예산, 차이 분석 및 성과 측정을 개발하여 업무 결과를 관리하고 해석합니다. ERP 의 관리 회계 시스템에 대한 위의 분석을 통해 기업 정보화의 목표 중 하나는 내부 및 외부 자원의 계획과 통제를 강화하는 것입니다. 특히 어제와 내일, 내부 프로세스, 외부 고객 가치 등의 관리 문제를 해결하는 것이기 때문에 기업 정보화는 이러한 문제를 해결할 수 있는 기능을 갖추어야 합니다. 최근 몇 년 동안 MRP, MRP II, ERP 등의 시스템은 회계 관리의 중요한 사상을 시스템에 통합했다. 예를 들어 SAP R/3 시스템의 관리 회계는 다른 모듈과 고도로 통합된 별도의 모듈입니다. 국내 금융 소프트웨어와 ERP 소프트웨어조차도 관리 회계를 포함하고 있다. 그러나 현재 이들 국산 소프트웨어는 회계사상 관리에 약간의 부족함이 있어 기업 계획 통제의 요구를 완전히 충족시킬 수 없다. 따라서, 정보화에 관리 회계의 응용을 연구하여 관리 회계 모듈의 응용이 중국 기업의 실제 필요와 구체적인 상황에 더 잘 적응할 수 있도록 하는 것은 앞으로의 중점과 난점이 될 것이다. 국내 애플리케이션 환경을 보면 과거에 내놓은 MRP II 소프트웨어의 관리회계 부분은 한때 중국 국정에 적합하지 않은 것으로 간주되었다. 그러나 우리나라 시장경제의 심도 있는 발전과 기업 과학 의사결정의식이 강화됨에 따라, 우리 기업 경영에서의 관리회계의 응용은 더 큰 발전을 이룰 것이며, 관리회계의 보급시대가 도래할 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 템플린, 관리회계, 관리회계, 관리회계, 관리회계, 관리회계, 관리회계)