고부가가치 소모품의 구매, 저장, 발행, 사용, 효과 평가 및 불량사건 보고에 대한 통제를 강화하기 위해 고가치 소모품을 임상적으로 합리적으로 사용하도록 권장하고, 고가치 의료 소모품을 형성하여 접근에서 임상 안전 사용에 이르는 전 과정을 추적 관리할 수 있도록 합니다. 의료 품질과 의료 안전을 보장하고, 이 관리 방법을 특정하여 개발하다.
1, 의료용 고 부가가치 소모품 관리 범위
(1) 의료용 고부가가치 소모품 정의: 인체에 직접 작용하고, 안전성에 대한 엄격한 요구 사항을 가지고 있으며, 생산과 사용에서 엄격하게 통제되어야 하며, 비교적 가치가 높은 소비성 의료기기입니다.
(2) 의료용 고부가가치 소모품: 심장개입, 외주혈관개입, 신경개입, 전기생리학, 심장외과, 정형외과 재료 및 기구, 인공기관, 소화재료, 안과재료 (인공수정체 등). ), 신경 외과 (경막, 티타늄 메쉬 등. ), 위장 수술 (스테이플러 등. ).
2. 고가치 소모품 구매
고부가가치 소모품의 구매 원칙은 임상 수요를 충족시키고 품질을 보장하면서 기술 선진, 가격 할인, 서비스 지향, 신용도가 높은 제품 및 공급업체를 선택하여 병원과 환자의 이익을 극대화하는 것입니다.
(1) 고부가가치 소모품 구매 요청
A) 범용 고부가가치 소모품 신청: 수술실 및 개입 도관실 2 차 창고 관리, 2 차 창고는 일정량의 기수를 저장해 수술실과 개입 도관실에서 임상 사용을 위해 수거하고, 수술실과 개입도관실은 소비 기수에 따라 배치 신청합니다.
B) 고부가가치 소모품 동시 신청: 부서에서 한 번에 신청하여 운영 확인 3 ~ 7 일 전에 장비 관리실에 신청서를 제출한다.
C) 긴급 고부가가치 소모품 신청: 긴급 구매는 장비 관리 사무소에서 절차에 따라 실시할 수 있습니다.
(2) 조달 프로세스
A) 외과의사는 수술 전 3 ~ 7 일 동안 설비관리사무소에 구매 신청을 하고' 일회용 의료 고부가가치 소모품 신청서' 를 작성해 수요 원인, 임상 용도 및 이 제품과 유사 제품의 비교 우위를 설명해야 하며, 경과장이 동의에 서명한 후 의료부에 제출해야 한다.
B) 의료부는 의학적 관점에서 프로젝트의 타당성을 입증하고 승인할 것이다.
C) 장비 관리 사무실은 제품 정보를 수집하고, 제품 및 공급업체 자격을 검토하고, 주관 원장의 승인을 요청합니다.
D) 보건국은 고부가가치 소모품 품종을 통일적으로 입찰하여 입찰 결과를 집행한다. 보건국의 통일 입찰 없이 구매한 고부가가치 소모품 품종에 대해서는 임상과에서 제출한 구매 신청에 따라 수술의사, 사용부 책임자 및 감사, 재무, 기검 감찰이 고부가가치 소모품 구매 원칙에 따라 협상을 진행하고 협상 결과를 실시한다.
E) 응급수술 (단례) 에서 사용하는 고부가가치 소모품을 다시 사용할 경우 장비관리사무소에서 구매해야 하며 환자 (또는 가족) 수술 정보동의서 사본을 첨부해야 한다.
3. 조달 방법
병원에서 자체적으로 구매하는 고부가가치 소모품은 신청 부서, 장비 관리실 (엔지니어링 기술자 포함), 감사감독실이 구매에 참여하고 논증해야 합니다. 가능하면 동종 제품 (브랜드 및 공급업체) 은 3 개 이상 있어야 합니다. 임상 요구와 비용 효율성을 충족하기 위해 구매 원칙, 모든 원본 데이터 아카이브를 파악합니다.
4, 2 차 창고 워크 플로우
(1) 고부가가치 소모품을 관리할 사람을 지정합니다.
(2) 고 부가가치 소모품을 보관하기위한 전문 창고 설립.
(3) 외과의사는 수술 전 2 ~ 3 일 동안 2 급 창고에 고부가가치 소모품 조제를 신청해야 한다.
(4) 매주 일반 고부가가치 소모품의 품종과 수량을 통계적으로 분석하여 안전 재고를 설정합니다. 다음 주 구매량을 합리적으로 예상하여 설비 관리처에 예비품을 신청하다. (구매 수량 = 예상 수량+안전 재고 수량)
(5) 소모품은 보증 센터 창고 (마스터 창고) 로 배달되며, 라이브러리 관리자가 수락, 서명, 보관 및 발급을 담당합니다.
(6) 2 차 창고는 공급센터 창고 (1 급 창고) 에서 수거하여 상품명, 모델, 수량을 확인합니다.
(7) 매일 소모품 잔고를 점검한다. 부족이나 특수한 상황 (예: 응급 수술) 이 있을 경우 즉시 장비 관리실에 연락하여 주문하거나 수술의사에게 적절한 소모품을 교체하라고 통지하십시오.
(8) 본 부서의 고부가가치 소모품의 품종과 수량 (도착 수량, 사용 수량 및 잔여 수량) 을 등록합니다.
(9) 유료정보를 기록하여 유료와 중복요금이 없는지 확인합니다.
(10) 고부가가치 소모품 사용 정보 등록서를 상세히 기록하고 매주 장비 관리실에 피드백한다.
5, 보관 프로세스
(1) 장비 관리 사무실은 사용 부서의 피드백을 받은 고부가가치 소모품 사용 정보 등록서에 따라 공급자에게 송장 발행을 통보하고 확인을 서명합니다.
(2) 보증 센터 창고 (1 급 창고) 창고 관리자는 송장과 고부가가치 소모품 사용 정보 등록서를 확인하고 액면가가 고부가가치 소모품 사용 정보 등록서와 관련된 내용과 일일이 대응하여 확인을 해야 합니다.
(3) 서명된 송장과' 고부가가치 소모품 사용 정보 등록서' 를 체크하여 회계원에게 입고 수속을 제출하다.
(4) 고부가가치 소모품 사용 정보 등기서는 창고에서 보관하고 분기별로 장비 관리 사무실에 보고하여 기록한다.
둘째, 의료 소모품의 관리 품질을 향상시키는 방법
의료 소모품 구매 및 사용 시 발생하는 문제에 대해 의료 소모품 관리의 질을 높이기 위해 병원 의료 소모품 구매 및 판매 분야에 린 채용, 정밀 제어, 정밀 분석을 위한' 삼정' 관리 방법을 도입할 필요가 있습니다.
1, 린 채용
린 ()' 이란 현대관리과학과 수단을 활용해 사람의 역할을 충분히 발휘하고, 실제 수요를 근거로 자원을 효율적으로 배치하고 합리적으로 활용하며 이익 극대화를 도모하는 것을 말한다. 린 채용은 입찰을 통해 더 적합한 의료 소모품을 선택하는 과학 도구이다. Lean 채용, 경제평가 수단을 통해 소모품의 가격 대비 성능 평가를 주관성에서 객관적인 정량으로 전환하여 가장 낮은 의료 비용으로 최고의 의료 효과, 최고의 의료 효과, 최고의 의료 효과를 얻을 수 있습니다.
2. 정확한 제어
정밀 통제는 양적 관리를 바탕으로 프로젝트 팀이 지속적으로 개선하는 관리 운영 체계이다. 여기서' 정교화' 는 주로 단순화, 조작화, 목표와 결과 사이의 시간 비용, 자본 비용, 위험 비용을 지속적으로 줄여 관리 효율성과 마케팅 효율성, 결과 품질을 높이는 것을 말합니다. 여기서' 준' 은 결과가 분명하고, 조작은 수량화하고 정련할 수 있다는 것을 의미한다. 세밀한 관리는 경험 관리에서 표준화 관리로 가는 효과적인 방법이다. 특히, 의료 소모품의 정확한 통제는 임상 부서의 2 차 라이브러리에 있는 의료 소모품의 사용처 문제를 해결하고 소모품 신청, 계획, 수집, 소비 및 청구 관련 시스템을 구축하는 것입니다. 결국 흐름 관리 및 흐름 제어 기술을 통해 유통 효율성, 청구 정확성, 무손실, 낭비가 없는 의료 소모품 운송 및 관리 시스템을 구축합니다.
3. 정확한 분석
정밀 분석은 다양한 정보와 데이터를 분석하고 평가하는 것으로, 소모품 구성 요소에 대한 분석, 소비 통계, 표준 파악 및 평가를 통해 효과 피드백과 품질 개선을 위한 완전한 루프를 형성합니다.
정보기술이 발달하면서 인터넷 정보와 인공지능은 이미 사회 운영과 통치를 해결하는 중요한 수단이 되었다. 현대 정보기술을 통해' 삼정' 관리를 통해 병원 의료 소모품의 과학적 획득, 합리적 저장, 규범 사용, PDCA 주기 설정, 결국' 소비비' 를 낮추는 통제 목표를 달성했다.