자산관리회사의 수수료 관리(이하 수수료관리)는 재무관리의 중요한 부분이자 기업 현금유입의 주요 통로이자 회사의 지속적인 운영을 위한 중요한 조건이자, 이는 기업 이익의 원천이며, 다수 소유자의 권익을 보호하는 중요한 수단이자 기업 운영 성과의 중요한 상징입니다. 이는 자산관리회사에 대한 자산 소유자(부동산 사용자, 이하 동일)의 인식과 만족도를 어느 정도 반영합니다. 사회주의 시장 경제 상황에서 기업이 치열한 시장 경쟁에서 굴하지 않기 위해서는 자산 관리 기업이 비용 관리의 중심 고리를 파악해야 합니다. 수수료 관리 업무를 표준화, 제도화, 프로그램화하고 자산관리 기업의 표준화된 운영 기반을 마련하기 위해 수수료 관리 시스템을 어떻게 계획하고 설계하는지 이야기해 보겠습니다.
1. 정책 및 규정을 이해하고 청구 항목을 명확히 합니다.
자산 관리 회사의 청구 항목은 국가발전개혁위원회와 건설부의 2003년 11월 13일 규정을 엄격히 준수해야 합니다. 공동 공포한 "부동산 서비스 요금 관리 방법"(Ji Fa Gai Zi [2003] No. 1864)과 건설부가 2002년 3월 5일에 공포한 "주거 실내 장식 관리 방법"(Jianzi [2002] No. 110) 및 물, 전기, 가스(냉난방에 대해서는 아래 동일) 및 기타 관련 규정에 관한 현지 법률 및 규정과 부동산 관리 기업 및 소유주 위원회가 체결한 부동산 서비스 계약에 명확히 명시되어 있습니다. 청구 항목 및 일반 자산 관리 기업의 요금 항목에는 다음이 포함됩니다:
(1) 자산 관리비, 주차비, 임대료, 냉난방 사용비, 특별 서비스 및 기타 허용되는 금액 규정에 따라 징수
(2) 수도 및 전기 부서를 대신하여 수도 요금, 하수 요금, 전기 요금 등 징수
(3) 토목 공학, 수도 및 전기 유지비, 엘리베이터 유지비(전문 서비스 소득)
(4) 건축 보증금, 건축 관리비, 주택 임대 보증금
(5) 외부 당사자가 수행하는 다양한 프로젝트,
(6) 유지 관리 자금,
(7) 연체금에 대한 연체료.
위에 언급된 항목에 대한 청구 기준은 규정 및 계약 합의를 엄격히 준수해야 하며, 청구 금액을 과소 청구하거나 누락하는 것은 물론, 범위나 기준을 초과해서는 안 됩니다.
2. 청구센터 설치 및 수수료 징수 관리
자산관리회사의 수입은 일반회사와는 다릅니다. 자산관리회사(다양한 관리분야를 말함)의 주체가 많고 산재되어 있으므로 감독 및 통제가 이루어지지 않으면 필연적으로 회사의 자본손실이 발생하고, 따라서 자산관리회사는 큰 손실을 입게 됩니다. 기업의 이익에 영향을 미치는 근본적인 요소인 과금과 통제를 확고하게 잡아야 합니다. 청구 센터를 설립합니다. 청구 센터는 총괄 관리자 직속이거나 재무 부서에 위탁하여 관리합니다.
(1) 재정 자산 관리 기업 부서 기업 관리 부서(또는 기타 부서) 및 각 관리 영역(관리 사무소라고도 함, 이하 동일) 및 전문 부서와 함께 해당 관할 구역 내 고정 요금 항목의 정리를 수행합니다. 청소 내용에는 부동산 관리 부과 면적, 부과 단가, 임대 운영 등이 포함됩니다. 면적, 단가, 유지 관리 등 다양한 청구 항목을 관련 부서의 검토 및 확인을 거쳐 담당자가 서명한 후 표로 작성하여 기록합니다. 단위별 과금센터로 보고되고, 각 관리영역별 과금 및 은행수탁위탁의 근거로 전산에 저장됩니다.
(2) 새로운 입주가 있거나 소유자가 변경되는 경우 관리 구역에 가서 계좌를 개설하고 은행에 대금 수령을 위탁해야 합니다. 관리 구역은 즉시 세대를 설정해야 합니다. 카드를 관리하고 적시에 청구를 위해 청구 센터에 보고하십시오.
(3) 청구면적 축소, 단가 인하, 수수료 감면을 위해서는 소유자가 서면 신청서를 제출(또는 관리 구역으로 제출)하고 상황을 설명하고 서명을 받아야 합니다. 청구센터에서는 담당부사장이 검토 후 총괄책임자에게 제출하여 승인을 받은 후에만 전산청구자료를 변경할 수 있습니다.
(4) 수도, 전기, 가스의 경우 전문관리부서가 매월 정시에 검침하고 유지관리비 및 기타 비용에 대한 통계를 작성하여 이를 징수하여 발송한다. 서명 후 청구 센터에 청구서를 제출하세요.
(5) 청구서 입력 및 발행 규정
1. 각 관리 부문 및 전문 부서는 매월 말 이전에 모든 청구 정보를 청구 센터에 보고해야 합니다. 규정에 따라.
2. 청구센터에서는 매월 N일까지 컴퓨터를 이용하여 수도, 전기, 가스 교정지를 각 호별 담당자에게 교정을 의뢰한 후 다시 사무국으로 보내드립니다. 매월 N일 이전에 청구 센터를 방문하세요.
3. 결제 센터는 매월 N일 이전에 수정 작업을 완료합니다. N일째에는 검증된 충전데이터가 관리구역으로 전송되며, 관리구역에서는 소유자의 상황(산업단지 소유자 및 주거지역 소유자의 필요에 따라)에 따라 납부고지서를 발행하고, 소유자는 이를 이행하게 된다. 영수증에 서명하여 영수증을 확인합니다. 지불 메모의 날짜는 지불 기한과 징수 또는 지불 중 연체 일수를 결정하는 데 사용됩니다.
4. 결제 양식이 발행된 후 잘못된 검침, 잘못된 주문 등이 발견되어 순서를 취소하거나 변경 또는 수정해야 하는 경우 책임자는 이를 작성해야 합니다. 상황을 파악하여 부대장과 부국장에게 보고하십시오. 명령은 전체 서명 후에만 변경할 수 있습니다.
5. 매월 N일에 은행에 금액 공제를 위탁한 후, 청구 센터에서는 청구 내역을 인쇄하고 컴퓨터를 통해 징수 정보를 관리 부서 및 전문 부서에 전송합니다.
6. 관리 구역의 통행료 징수원은 소유자로부터 분산 지불을 받은 후 먼저 청구실로 가서 징수된 항목을 컴퓨터에 입력한 후 재무 부서와 계좌를 처리합니다.
3. 세무규정 준수 및 고지서 관리 강화
관리분야별 세무관리 측면에서 세금신고, 계산서 징수, 납세 등을 회사가 일률적으로 실시할 것을 권고한다. , 이를 통해 각 하위 단위가 과세와 접촉하는 것을 방지할 수 있습니다. 각종 수입과 예금을 징수할 때 통행료 징수원은 회사 재무 부서의 특별 청구서 직인이 찍힌 청구서 또는 회사 재무 부서로부터 받은 특별 재무 직인이 찍힌 영수증(특정 상황에 따라 다름)을 진실하고 정확하게 작성해야 합니다. 징수환급된 예치금에 대하여 참고서를 마련하고, 각종 예치금의 징수환급내역을 적시에 반영하여야 한다. 각 단위에서 백지 영수증을 구매하고 각 단위의 인감으로 대금을 징수하는 것은 엄격히 금지됩니다.
IV. 청구 절차 설계 및 청구 행위 표준화
(1) 요금 징수원은 청구 센터의 컴퓨터 또는 청구 양식을 기반으로 결정을 내려야 하며, 전문 부서는 이를 기반으로 결정을 내려야 합니다. 프로젝트 계약, 수리 및 유지 관리 관련 정부 부서의 규정에 따라 건설 보증금을 진실되게 징수해야 합니다. 규정된 기준에 따라 징수해야 합니다. 주차장 요금은 주차장 관리 규정에 따라 징수합니다. 매월 N일부터 전월의 수도, 전기, 가스, 자산 관리 및 기타 비용을 징수합니다. 은행위탁수수료를 처리한 소유자는 매월 N일 납부서를 수령한 후 지정된 은행에 대금 전액을 적시에 입금하고, 매월 N일에 해당 은행에 납부금 공제를 위탁해야 합니다. . 월말 이후 영업일 기준 5일 동안 연체하고 요금을 납부하지 않은 소유자에게는 연체 일수에 따라 일일 연체료가 부과됩니다. 현재 기준은 전기의 경우 1‰, 수도의 경우 0.5입니다. ‰ 관리용. 매월 말에 우리는 체납 단위에 대한 통계를 작성하고 사무 보조원에게 체납 단위에 대한 알림을 보내도록 통지합니다(지불 방법이 별도로 합의되지 않은 경우). 연체료 면제 또는 감면을 신청하는 자는 회사의 승인 규정을 엄격히 준수하여야 합니다. 통행료 징수원이 징수한 돈은 당일 은행에 입금되어야 하며, 장부에 기록된 후 계산원에게 제출하여 서명을 받아야 합니다. 계산원은 해당 오류에 서명하거나 봉인해야 합니다. 두 가지 수입과 지출을 엄격하게 시행하고 현금을 허용하지 않으며 개인의 "소액 금고"를 엄격히 금지합니다.
(2) 통행료 징수원은 매월 마지막 근무일에 체납 계좌에 대한 분류 통계를 실시하고 이를 관리 영역 책임자 및 회사 재무 부서에 보고합니다. 재무 부서와 결산을 하십시오.
(3) 요금을 청구할 때 요금 징수원은 요금 청구서에 서명하고 사용자에게 청구서 및 특별 영수증을 발행해야 합니다. 청구서는 다음 범주에 따라 발행됩니다.
1. 다양한 유형 소유주가 보증금과 관리비를 지불한 후, 통행료 징수원은 회사의 특수 금융 인감이 찍힌 영수증을 발급해야 합니다(지점이 관리 구역에서 관리되고 지점의 금융 인장이 각인된 상황에 따라 다름).
2. 수도세 및 전기세 청구서는 납부자의 세금 납부 성격에 따라 발행되어야 합니다.
(1) 일반 납세자 단위는 수도세 납부 후 스탬프가 찍힌 회사 청구서를 발행합니다. 특별 송장 봉인이 있는 VAT 송장.
(2) 일반 납세자가 아닌 단위(개인)는 수도 및 전기 요금을 납부한 후 회사의 특별 청구서 직인이 찍힌 수도 및 전기 판매 특별 청구서를 발행해야 합니다.
3. 이용자가 건물 관리비, 엘리베이터 유지비, 냉난방 사용료, 연체료를 납부한 후, 통행료 징수원은 지방세 및 기타 서비스 수입에 대한 특별계산서를 발행해야 합니다. 회사의 특별 송장 봉인.
4. 임대료를 징수하려면 통행료 징수원이 회사의 특별 청구서 직인이 찍힌 지방세 임대 청구서를 발행해야 합니다.
5. 수도, 전기 관리비를 징수한 후 회사의 특별 청구서 직인이 찍힌 국세 처리, 수리 및 수리 청구서를 발행해야 합니다.
6. 주차장 충전 후 특별주차장 청구서 스탬프가 찍힌 특별정액 청구서를 이용자에게 발행해 드립니다.
7. 하수 요금을 징수한 후 특별 금융 도장이 찍힌 하수 요금 특별 영수증이 사용자에게 발급됩니다.
(4) 징수 후에도 반복적으로 요금이 부과되는 경우 지불 기관 또는 담당 기관에서 상황을 설명하고 관리 구역의 요금 징수원이 담당자의 서명을 확인합니다. 관리 영역은 재무 부서에서 확인해야 합니다.
5. 원격 연계 강화 및 효과적인 모니터링 구현
(1) 멀리 떨어져 있는 하위 관리 영역(상업 등록 및 세무 등록 지점)에 대한 모의 법인 회계 회사 본사 단위의 수수료 관리는 위의 규정을 참조하고 통제 및 감독에 중점을 두고 자체 실제 상황에 따라 수수료 관리 규정을 제정하여 회사 재무 부서에 제출하여 제출해야 합니다.
(2) 해외 지사의 요금 관리는 최신 네트워크 기술을 최대한 활용하고 필요한 모니터링 방법을 채택해야 합니다.
(3) 회사의 청구 센터는 하위 및 해외 지점의 청구 관리를 적시에 모니터링해야 하며 재무 감사에도 이를 주요 감사 범위로 포함해야 합니다.
6. 감독 메커니즘을 구축하고 위반 시 처벌을 시행합니다.
아무리 좋은 시스템이라도 검사와 구현이 없으면 종이 조각이 될 것입니다. 조항을 효과적으로 만들기 위해 위반에 대한 처벌을 고려합니다. 실제로 다음 측면을 고려할 수 있습니다.
(1) 상기 규정에 따라 지폐를 사용하지 않고 회사에 손해를 끼친 경우 책임자는 매회 XX위안의 벌금을 부과해야 합니다. 손실 XX위안의 벌금이 부과됩니다.
(2) 통행료 징수원이 징수한 돈이 은행에 제때 입금되지 않고, 현금으로 납부하거나 납부하지 않는 경우 수입과 지출의 이중관리가 엄격하게 이행되지 않습니다. 회사에 손실이 발생한 경우 매회 XX원의 벌금을 부과하며 책임은 책임자와 단위 리더가 공유합니다.
(3) 무단으로 백지권을 구매하고, 단위별 도장을 찍어 수수료를 징수하며, 개인 '소액재고'를 설치한 자는 검증을 거쳐 비리로 처벌하며, 책임자는 해당 단위의 인원은 강등되며, 직접 책임자는 경고, 등급 강등 등의 조치를 받게 되며, 범죄에 해당하는 경우 사법 기관에 이송되어 처리됩니다.
(4) 규정에 따라 연체료를 징수하지 않은 경우, 연체료 납부로 책임자가 처벌을 받습니다.
(5) 업무에 대한 성실성이 부족하고 책임감이 약하여 계산 착오, 수집 착오, 주문 착오 등을 초래한 경우 책임자는 XX위안의 벌금에 처해진다. 매번.
(6) 이에 상응하여 예금 출금 기록부를 작성하고 분류 등록을 작성하지 않거나 등록이 불완전한 경우 책임자에게 XX-XXX위안의 벌금이 부과됩니다.
위의 견해는 자산관리회사의 청구행위를 표준화하기 위한 것입니다. 그러나 자산 유형, 사업 범위, 사업 규모, 사업 방법, 기본 재무 관리 조건 및 관리 시스템의 차이로 인해. 따라서 자산관리회사의 재무담당자는 국가발전개혁위원회와 건설부가 2003년 11월 13일 발표한 "재산관리요금 관리방법"의 규정을 주의 깊게 검토해야 합니다. 자사의 특성에 맞는 실용적이고 실현 가능한 수수료 관리 시스템을 개발합니다.