첫째, ERP 시스템의 이론적 개요
ERP (전사적 자원 계획) 시스템은 엔터프라이즈 자원 계획 시스템의 약어입니다. 선진 정보기술을 바탕으로 선진적인 관리사상을 바탕으로 완전히 통합된 정보를 자원으로, 예리한 시장 안목을 바탕으로 기업의 각 관리 기능에 서비스를 제공하는 관리 시스템이다. 현재 ERP 구현은 주로 중대형 기업에 집중되어 있으며 현대화 개념이 풍부하고 지속적으로 최적화되고 있습니다.
오늘날 세계에서 가장 효율적이고 선진적인 현대 기업 관리 모델은 빼놓을 수 없다. ERP 환경에서는 비즈니스 시스템 간의 데이터를 고도로 공유할 수 있으며, 모든 소스 데이터는 해당 시스템에 한 번만 입력하면 되므로 작업의 효율성이 향상되고 데이터의 정확성이 보장됩니다. 또한, 시스템 데이터의 축적과 첨단 정보 기술을 통한 다양한 정보의 과학적 통합은 회사의 전략 계획에 대한 강력한 지원을 제공합니다. 회사의 전반적인 발전 관점에서 고려할 수 있도록 보장하고, 기업 관리 및 과학적 의사 결정에 많은 양의 효과적인 정보를 제공하고, 기업 관리 수준 향상을 촉진하여 기업에 더 많은 이익을 가져다 줍니다. 이러한 관점에서 ERP 는 정보 기술의 발전을 이용하여 관리 혁신을 위한 관리 플랫폼입니다. 따라서 ERP 시스템은 소프트웨어로만 간주해서는 안 되며, 관리 회계의 의미와 일치하는 관리 사상으로 가득 찬 정보 자원 시스템으로 간주해야 합니다. 따라서 관리 회계에 더 나은 서비스를 제공하고 기업에 진정한 가치를 창출할 수 있습니다.
둘째, 회계 정보 보안 관리에서 ERP 의 역할
(a) 원가 관리
1. 정확한 비용 정보
첫째, ERP 는 활동 기반 원가 계산을 사용하여 제품 원가를 계산합니다. 그것은' 활동 소비 자원, 제품 소비 활동' 을 근거로 경영 활동 소비에 따라 원가를 분배하는 것이 생산량이나 근로 시간을 분배 기준으로 사용하는 것보다 더 합리적이며 원가 정보를 더 정확하게 만든다. 둘째, ERP 시스템에서 재무 정보는 비즈니스 정보에서 직접 전송되며, 두 개의 정보 * * * 는 하나의 데이터베이스를 사용하여 수동 전송으로 인한 위험을 제거하고 정보 전송의 적시성과 정확성을 향상시킵니다.
2. 비용 관리 최적화
ERP 시스템은 기업의 자금 흐름, 물류 및 정보 흐름을 통합하며, 적시성과 연계성은 기업이 생성하는 다양한 비즈니스 데이터의 두드러진 특징입니다. ERP 시스템에서 업무가 발생하면 해당 정보가 적시에 수신되어 분석이 기록되고 각 기능 부서의 관계자도 실시간으로 비용 정보를 파악할 수 있습니다. 이 정보는 실시간으로 다차원적이며 제품 비용 관리 최적화 및 기업 자원의 합리적인 구성에 도움이 됩니다.
3. 비용 효율성 향상
통합은 ERP 의 주요 이점이며, 전체 엔터프라이즈 데이터베이스는 통합의 강력한 뒷받침입니다. 이 데이터베이스는 기업 관리에 필요한 모든 정보를 기록 및 모니터링할 수 있을 뿐만 아니라 재무, 인사, 시장 및 생산 부서의 정보를 수집하고 지속적으로 처리하여 고품질의 결과를 얻을 수 있습니다. 이러한 시스템 통합 및 정보 처리 공급은 비용 작업의 무결성을 보장하고, 비용 결정의 과학성을 높이며, 비용 관리의 효율성을 높입니다.
예산 관리
1. 과학 예산 업무를 강화하다.
ERP 시스템은 다양한 비즈니스 시스템을 포괄합니다. 이러한 비즈니스 시스템의 성공적인 운영은 기업의 정적 및 동적 데이터의 단일성, 정확성 및 풍부함을 보장하는 동시에 기업이 비용 정보, 구매 정보, 결제 정보, 재고 정보, 비용 정보 등 다양한 비즈니스 데이터를 조회할 수 있도록 보장합니다. 이 정보는 적시에 신뢰할 수 있고 정확하며 예산 편성, 통제, 조정 및 평가의 과학성을 높이고 기업 고위층의 효과적인 의사 결정을 위한 강력한 근거를 제공합니다.
2. 예산 조정의 합리성 향상
ERP 환경에서 기업은 자신의 필요에 따라 승인 등에 관련 조정 프로세스를 설정할 수 있으며, 직접 구현, 조정 주문 구현, 조정 주문 구현 등의 구현 방법을 유연하게 선택할 수 있습니다. 예산인원이 예산 관리 및 분석에 더 많은 노력을 기울이고, 인위적인 조정으로 인한 위험을 피하고, 예산 진도에 대한 통제를 강화하고, 예산 조정 승인 제도의 제정에 도움이 될 뿐만 아니라, 예산의 유연한 관리를 제고하여 예산 조정을 더욱 과학적이고 합리적으로 한다.
3. 종합 예산 혁신을 추진하다.
ERP 시스템을 구현할 때 먼저 관리 시스템을 재구성하여 시스템이 기업 내부 관리의 요구와 외부 관련 기업의 요구를 모두 충족시킬 수 있도록 해야 합니다. 종합 예산 관리 시스템은 폐쇄적인 시스템이 아니라 환경 적응성이 강한 개방형 시스템이어야 합니다. 정보기술, 전자데이터 교환, 인터넷의 응용과 발전으로 종합 예산 관리 체계의 재구성이 희망적이다. ERP 시스템은 전체 예산 관리를 현실화하고, 전체 통제의 원칙을 반영하고, 고객의 목표를 달성하는 데 도움이 되며, 전체 예산 관리 시스템의 새로운 요구 사항을 잘 충족합니다. 셋째, 경영 회계 관리 개선을위한 ERP 의 역할
(a) 인력의 질적 향상을 촉진한다.
ERP 시스템의 응용은 회계사에게 지식 수준을 높일 수 있는 기회를 제공한다. 기업은 ERP 를 구현할 때 운영 프로세스에 익숙한 회계사가 통합 작업을 수행해야 하며, 비용 관리 및 정보 통합 기능은 정보 인력이 대체할 수 없습니다. 또한 원래 정보 부서에서 담당했던 공식 온라인 테스트 검사 및 시스템 자원 할당 관리는 회계가 관리합니다. 이렇게 회계사의 지식은 더욱 다양화되어 복합 회계 방향으로 바뀌었다. ERP 는 회계사에게 의사 소통 능력, 전략 및 비판적 사고 능력, 기업 고객 및 시장 발전에 초점을 맞추는 능력, 관련 정보의 과학적 해석 능력, 정보 기술에 대한 숙련도 등을 제공합니다. 또한 관리 과학, 정보 기술 과학, 정보 시스템 이론 및 방법 과학, 정보 시스템 구현 및 관리 과학 등의 지식 체계를 갖추고 있습니다.
(b) 경영 개념의 과학적 발전 촉진
사람의 요소를 충분히 고려하고 사람에 대한 인센티브와 억제 메커니즘의 관리를 강화해야 회계 관리가 더 큰 가치를 창출할 수 있다. 그 중에서도 경쟁 제도는 ERP 관리 이념에서 매우 중요한 역할이다. 서로 다른 직원의 다양한 기준에 따라 직원에게 상을 주고, 목표를 달성하기 위해 노력하도록 안내함으로써 인센티브의 효과를 달성합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언) 직원들의 적극성을 높이고, 관리 메커니즘의 적용 가능성을 강화하고,' 사람 중심' 사상이 기업에서 보급되는 것을 촉진하여 관리 이념의 발전을 더욱 과학적이고 효과적으로 만들었다.
(c) 경영 회계의 이론적 근거 통합
관리회계가 자신의 푸른 바다를 가지려면 자신의 기초적인 업무, 즉 이론 연구를 중시해야 한다. 이를 위해서는 다른 학과의 이론적 정수를 합리적으로 참고해야 할 뿐만 아니라, 기존의 불합리한 이론을 버리고, 그 정수를 흡수하고 승화해야 한다. 동시에, 이것은 이론 연구를 개선하는 열쇠이기도 하다. 실증적 연구 방법과 규범 연구를 결합해야만 과학적이고 완전하며, 일정한 실천능력과 지도능력을 갖춘 관리 회계 이론 체계를 세울 수 있다. ERP 는 회계 이론의 기초를 관리하는 발전에 꼭 작용할 수 있다. 그것은 기업의 실제 발전에서 유래하여 기업에 실천 근거를 제공할 수 있다. 그것은 풍부한 관리 사상을 포함하고 있으며 그에 상응하는 이론적 근거를 제공할 수 있다.
(d) 경영 회계 개발 분야 확대
ERP 시스템은 다양한 비즈니스 데이터 활동의 프로세스와 결과를 반영하고 문서화할 수 있을 뿐만 아니라 관리의 폭과 깊이를 강화하여 위험 관리 분석 및 회피 연구에 충분한 실시간 정보를 제공합니다. 재무 정보가 왜곡되어도 위험 통제 분석 결과가 뒤처져도 ERP 프로젝트에 기록된 데이터는 향후 감사 및 재무 검사에 도움이 되며 위험 관리에서 관리 회계의 통제 역할을 강화할 수 있습니다.
ERP 시스템의 모듈식 설계 모델은 환경 변화에 대한 대응을 촉진하여 내부 통제가 제어 환경을 빗질하는 데 도움이 됩니다. ERP 환경에서 정보의 투명성이 크게 향상되어 내부 제어를 위한 실시간 데이터 지원을 제공합니다. 특히 일상적인 처리 작업에 기반한 로깅은 내부 통제의 감독과 평가를 위한 근거를 제공하고 내부 통제에서 관리 회계의 관리 역할을 강화할 수 있다.
ERP 시스템에는 CRM (customer relationship management) 모듈이 포함되어 있습니다. CRM 의 핵심은 기업에 다양한 고객 중심 자원을 최대한 제공하는 것입니다. 관리 회계는 이러한 기존 및 잠재 고객 자원과 충분한 데이터 및 정보를 마케팅 제품의 설계 및 전략 개발에 집중적으로 활용하여 마케팅 부서에서 더 많은 채널과 시장을 확대하고 마케팅에서 관리 회계의 탐색 역할을 강화할 수 있도록 지원합니다.
넷째, 요약
현재의 경제 형세를 살펴보면, 관리 회계의 발전은 반드시 중국 기업의 내적 수요가 될 것이다. ERP 의 구현은 의심할 여지 없이 여러 방면에서 관리 회계의 가치를 높일 것이다. 한편으로는 회계관리를 위해 대량의 시기적절하고 효과적인 정보를 제공하고, 재무분석의 적시성을 보장하며, 결국 기업의 과학적 의사결정을 강화하는 데 효과적인 정보를 제공할 수 있다. 한편, 위험 관리, 내부 통제 및 마케팅과 같은 회계 관리 기능을 용이하게 하므로 기업은 개발 과정에서 ERP 의 응용을 중시해야 합니다. 그러나 동시에, 실제 업무에서는 관리 회계와의 완벽한 연결이 부족하다. 예를 들어 ERP 시스템의 데이터와 비용 소프트웨어, 예산 소프트웨어의 데이터는 직접 변환하기 어렵고 단계별 입력이 필요하며 그에 따른 작업량이 증가합니다. 동시에 ERP 의 내부 통제 시스템은 아직 초급 설계 단계에 있으며 내부 통제는 기업에서 점점 더 중요한 역할을 하고 있습니다. 따라서 이론계와 실무계 인사들은 브레인 스토밍을 하고 시스템 연구에 참여하여 ERP 가 향후 발전에서 지속적으로 최적화될 수 있도록 하여 회계 관리를 더 잘 해야 한다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 과학명언)