완벽한 공급업체 파일 관리 시스템 및 공급업체 관리 시스템을 구축하면 공급자의 프로세스 능력과 품질 관리 기능을 더 잘 이해할 수 있으며 비용, 납품 및 품질을 충족하는 제품을 제공할 수 있는지 더욱 명확하게 확인할 수 있습니다. 이는 장기적인 공급 및 수요 협력 결정을 수립하는 데 중요한 토대입니다.
공급자 기본 정보, 즉 회사가 보유한 공급자의 가장 기본적인 원본 정보는 아카이브 관리에서 얻어야 할 직접적인 자료입니다. 이 데이터는 공급업체 파일 관리의 출발점이자 기초입니다. 공급업체 기본 정보에는 주로 회사명, 주소, 전화, 팩스, 이메일, 웹 주소, 담당자 및 연락처가 포함됩니다. 회사 프로필, 장비 상태, 인적 자원 상태, 주요 제품, 원자재 등
공급업체 아카이브 카드를 만듭니다. 공급자 파일 관리의 기본 작업으로서 공급자 파일 카드 (공급자 관리 카드, 공급자 정보 카드 등) 를 만드는 것입니다. ). 카드 형태로 주로 기재, 보관, 검열을 용이하게 하기 위해서다.