A요약 금융위기가 심화되면서 많은 기업들이 저비용을 핵심경쟁력으로 여기고 있으며, 이로 인해 기업은 내부 비용 절감을 극대화해야 한다. 그러나 대부분의 기업에서는 전통적인 비용 관리 방법을 사용했지만 효과가 거의 없는 경우가 많습니다. 이러한 비용 관리 방법이 가져올 수 있는 비용 절감 공간은 너무 작으며 과도한 비용 관리는 종종 제품 품질을 저하시켜 서비스 품질을 저하시킵니다. 장기적으로 보면 기업의 경쟁력이 약화됩니다. 이를 위해서는 기업이 기업 경쟁력을 높이기 위해 전통적인 비용 관리 방법 외에도 비용 관리를 현재 사회 발전 상황과 결합해야 합니다. 이번 글에서는 기업비용통제의 의미, 비용통제의 문제점과 대책 등에 대해 간략하게 설명하겠습니다.
키워드 원가관리, 자재비, 인건비, 원가평가 1. 기업원가관리의 주요 내용 기업비용은 기업이 경영목표를 달성하기 위해 치르는 가치 희생이다. 기업원가의 구성요소에는 생산과정에서 소비되는 생산원가뿐만 아니라, 운영과정에서 발생하는 운영비용도 포함되며, 이는 최종적으로 각 기간의 비용에 포함됩니다.
2. 기업 비용 관리에 대한 몇 가지 오해 1. 비용 관리 프로세스 단순화 및 저비용 맹목적인 추구
단순히 비용 절감을 추구하는 일반적인 간단한 방법은 원가 절감입니다. 재료 구매 가격 또는 등급을 줄입니다. 특정 제품 프로젝트에 대한 재료 투입량을 줄입니다. 공정의 인건비 절감 등을 고려합니다. 이러한 관행 중 어느 것도 제품 설계부터 제품 출력까지 전체 프로세스에 걸쳐 비용 통제를 효과적으로 구현하지 못합니다. 실제로 제품의 디자인에 따라 제품의 목표 비용이 결정됩니다. 과학이 부족하고 실용적인 지침이 없는 단순한 비용 계획 및 회계는 선견지명이 있는 기업가의 승인을 얻을 수 없는 경우가 많습니다.
2. 비용 통제를 재무 부서에 과도하게 의존
대부분의 기업에서는 비용 통제를 위한 기능 부서를 부정확하게 배치하고 비용 관리의 모든 책임을 할당합니다. 재무부서 아래에 두지만, 각 부서와 전 직원의 역할은 무시된다. 원가 관리에는 모든 직원의 공동 노력이 필요합니다. 조달 과정에서 발생하는 비용은 구매 담당자가 관리하고, 생산 과정에서 발생하는 비용은 생산 담당자가 관리합니다. 이러한 프로세스는 재무 담당자의 통제 범위를 벗어납니다. 회계 데이터는 조달 프로세스 및 생산 프로세스와 단절되는 경우가 많기 때문에 재무 부서에만 비용을 통제하는 데에는 한계가 있습니다.
3. 인적 자원 비용에 대한 관심 부족
현재 많은 기업에서는 인적 자원 소비에 대한 관심이 부족하고 인적 자원 비용의 잠재적인 손실을 무시하고 있습니다. 이는 기업 내 인력 배치가 불합리하다는 점에서 드러납니다. 작업 조건이 열악한 일선 생산직의 노동력이 상대적으로 부족하고, 2차 라인의 생산 보조 인력과 3차 서비스 인력이 유휴 상태입니다. "첫 번째 줄은 타이트하고, 두 번째 줄은 느슨하고, 세 번째 줄은 부풀어 오르는" 상황을 형성합니다. 인재양성을 소홀히 하고, 직원들이 전문지식 교육을 받지 않거나, 직원 사후교육 및 직업윤리교육을 소홀히 하여 업무에 대한 낯설음, 사고의 느슨함, 낮은 업무효율, 상대적으로 높은 인건비 등을 초래하고 있습니다. 부족한 인재 관리와 인적 자원의 손실 및 낭비를 허용하는 것은 무형이지만 중요한 인적 자원 비용을 초래합니다.
3. 기업 비용 관리 방법 1. 제품 자재 비용에 대한 포괄적인 책임 회계
(1) 자재 조달 링크
조달 요구 사항에서 확인하려면, 승인 담당자는 승인된 승인 권한의 규정을 엄격히 준수해야 하며 승인 범위 내에서 승인을 수행해야 하며, 중요한 대량 자재 구매 및 지불에 대해서는 승인 권한을 초과해서는 안 되며 단위 리더의 공동 의사 결정 및 승인을 수행해야 합니다. 또한 조달사업의 예산관리체계를 강화하고 제한적 조달관리를 실시하며 자금을 절약할 필요가 있다. 자재조달 및 대금지급에 있어서는 직무분할에 대한 통제를 강화하고, 구매인력과 대금지급인력을 정기적 또는 비정기적으로 순환시키며, 동일부서 또는 동일인이 서로 상충되는 직무를 맡는 것을 방지하도록 노력할 필요가 있다. 구매 과정에서. 또한, 구매요청 절차를 강화하고, 구매주문서, 인수증명서, 창고보관증, 구매송장 등을 검토하여 진위성, 완전성, 적법성을 확인하는 것이 필요합니다. 재무부는 또한 공급업체와의 당좌 계정 조정을 강화해야 합니다. (2) 자재보관
우선 건전한 인수체계를 구축해야 하고, 둘째, 건전한 정기재고체계를 구축해야 한다. 재고 자재 관리 시 재무 부서는 자재 보관 부서와 협력하여 자재 재고를 실시하여 계정이 사실과 일치하는지 확인해야 합니다.
특히, 자재보관부서는 최신 재고 데이터를 숙지하여 자재 구매 기반을 마련하고 생산투입을 준비해야 합니다. 동시에 일상관리에서는 입고, 보관 통제를 강화해야 하며, 마지막으로 수령, 발급, 폐기 시 관리를 강화하고 건전한 승인 시스템을 구축해야 합니다.
(3) 소비 할당량 관리 강화 및 자재 재활용 및 재사용
소비 할당량 관리는 자재 소비 관리를 위한 가장 중요한 관리 방법입니다. 자재소모할당량이란 특정 조건에서 특정 단위제품을 생산하거나 단위작업량을 완료하기 위해 합리적으로 소모되는 자재의 표준량을 말한다. 이를 구현하면 자재 소비를 줄이고 자재 활용도를 높일 수 있을 뿐만 아니라 기업 생산 기술 및 관리 수준의 향상도 촉진할 수 있습니다. 반면, 일부 생산에서 소비되는 재료는 제품 개체를 구성하지 않으며 생산 과정에서 많은 재료가 한 번에 소비되지 않습니다. 따라서 현재 기업의 경우 재활용 및 재사용이 가능한 일부 재료가 있습니다. 재료 소비 관리가 좋으며 여러 번 재사용할 수 있습니다.
2. 인건비를 엄격히 통제
인건비를 통제하는 근본적인 방법은 노동 생산성을 높이고 노동 조직 구조를 개선하며 유휴 업무의 낭비를 줄이고 합리적인 상벌 제도를 시행하는 것입니다. 및 인센티브 방법, 직원의 노동 열정 및 작업 효율성 향상, 노동 규율 강화, 기술 교육 및 훈련 강화, 비생산 고용 및 보조 고용 감소, 비생산 인력 비율을 엄격히 통제합니다.
3. 간접비 및 기타 직접비 통제
간접비는 생산부서와 기업의 기타 기능부서에서 일상적인 생산과 운영을 위해 발생하는 모든 비용입니다. 이 비용의 통제는 주로 관리 조직을 간소화하고, 관리 수준과 범위를 합리적으로 결정하며, 특히 관리 부서의 비용에 대한 종합적인 예산 관리를 구현하는 동시에 관리 부서가 관련된 여러 프로젝트에 대한 명확한 회계를 구현하여 수행되어야 합니다. 누가 혜택을 받고 누가 부담을 덜 받는지, 더 많은 혜택을 받고 더 적은 혜택을 받는지; 기타 직접 비용은 생산에 필요한 특수 도구 등 일부 저가의 소모품이나 포장재를 의미하며, 이 비용의 통제는 합리적인 계획과 보존의 원칙에 따라 엄격하게 모니터링되어야 합니다.
4. 기업 비용 관리를 위한 기타 보조 조치
(1) 계층적 제어 및 중앙 집중식 제어를 위한 책임 시스템을 구축하는 동시에 평가 노력을 강화합니다.
비용 관리 예상 목적이 달성되었는지 여부는 비용 평가를 통해 테스트해야 합니다. 다양한 지표를 평가할 때 기업은 "거부권"이 있는 지표로 비용 및 비용 지표를 사용합니다. 즉, 다른 지표가 완성되고 비용 지표가 충족되지 않으면 비용 계획 지표가 표준으로 사용됩니다. 표준에 따라 초과 지출 부서에 대한 모든 보너스는 거부됩니다. 현 기간에 거부권을 행사하고 나중에 보충하지 않으며 모든 부서를 동등하게 대우하는 원칙을 구현합니다. 동시에, 평가를 기반으로 정기적인 분석을 실시하여 비용 차이를 밝히고 차이가 발생한 이유를 분석합니다. 합리적인 비용 평가 및 분석은 비용 관리를 원활하게 수행하고 최상의 결과를 달성하는 데 중요한 보장입니다.
(2) 다양한 비용 절감 활동을 수행하기 위해 직원을 조직하고 동원하는 것은 비용 관리의 기본적이고 기본적인 작업입니다. 비용 통제가 탄탄한 대중 기반을 가질 수 있도록 이 분야의 활동 수행에 주의를 기울이십시오.
요컨대 기업의 생산과 운영이 국제화되면서 제품 가격 경쟁이 점점 치열해지고 있다. 특히 금융위기의 영향이 점차 커지고 있는 오늘날에는 효과적인 비용 관리의 구현이 최우선이다. 모든 기업의 우선순위. 기업 생산 및 건설의 모든 측면에 원가 통제를 내장하고 회계 담당자의 감독 역할을 충분히 발휘하며 기업의 과학적인 관리를 실현해야만 사소한 변화를 방지하고 소비를 줄이고 효율성을 높이는 기업의 목적을 보장할 수 있습니다. 달성되고, 경쟁 땅에서 기업을 무적으로 만듭니다.
[1] Li Xuefeng. 국영기업 비용 관리의 현재 문제와 대책 [J]. Times Economics and Trade(학술판), 2005, (3).
[2] Wang Yun. 기업 비용 관리의 문제점과 대책 [J]. Times Economics and Trade(학술판), 2006, (3).