기업 내 소통은 위에서 언급한 효과적인 소통의 몇 가지 점에 주의를 기울여야 할 뿐만 아니라 적시성, 정확성, 효율성에도 주의를 기울여야 한다. 기업이 표적된 전투체이기 때문이다. 따라서 기업 내 커뮤니케이션은 다음 세 가지 특성에도 주의해야 합니다.
(1) 빠름
우리는 수단과 방법을 통해 소통에 필요한 데이터와 정보를 빠르게 얻을 수 있어야 하고, 소통이 필요할 때 신속하게 소통할 수 있어야 한다. 즉, 항상 업무 범위 내의 관련 정보를 전면적으로 파악하고 컴퓨터와 같은 정보를 제공하는 도구를 잘 사용해야 한다는 것이다.
(2) 정확함
교류에서 제공한 글과 정보의 정확성에 주의하면 자신의 생각을 분명하게 표현할 수 있다. 애매모호하게 말하지 말고, 그럴듯 하지 말고 억측을 사실 진술로 삼다.
(3) 이해하기 쉽다
단어는 간단명료하고, * * * 상용어를 사용하며, 이해하기 어려운 단어나 글로 자신의 조예를 과시하고, 자신의 진실한 생각을 솔직하게 표현하지 말아야 한다.