적합한 시스템을 선택하면 기업의 업무 효율을 높이고, 비용을 절감하고, 더 큰 이익을 얻을 수 있을 뿐만 아니라, 기업의 합리화를 상징한다.
부적절한 관리 체계를 선택하면 후기의 시행을 방해할 수 있으며, 시간과 정력을 낭비할 뿐만 아니라 기업을 곤경에 빠뜨리고 기업의 정상적인 경영과 발전에 영향을 미칠 수 있습니다!
그렇다면 기업은 어떻게 적절한 정보 관리 시스템을 선택할 수 있을까요?
첫째, 주제 선정 아이디어와 방법
먼저 자신의 기업을 충분히 분석해야 한다. 그들의 수요는 무엇인가? 정보화의 목표는 무엇인가? 각자 어떤 특징이 있나요?
자신의 업무와 요구 사항, 해결해야 할 문제점, 개선이 필요한 문제를 명확히 하다.
다음과 같은 측면에서 분석할 수 있습니다.
1 기업 전략: 정보 기술과 기업 전략을 결합하여 기업 전략의 전반적인 배치를 포함합니다. 동시에 정보 선택 과정에서 기업의 실제 상황과 결합해 정보기술을 제시한다
② 기업 규모: 법인 수 및 조직 구조; 영업액 수량과 정도 과정의 복잡성 등.
③ 기업의 업종 특징: ERP 선택형은 반드시 생산형, 무역형, 아웃소싱형 등으로 나뉜다.
둘째, 시스템 기능은 구현 및 개발에 적응할 수 있으며, 어떤 단계에서 어떤 기능을 도입할 수 있습니까? 공급업체가 2 차 개발 및 포트 도킹 기능을 가지고 있는지 여부를 참조합니다.
셋째, 정보화에 대한 회사의 중시에 따라 적절한 모델을 선택한다. 예를 들어 매수형을 선택하면 기업은 자체 개발자가 있는지 여부에 따라 소스 코드를 구매할지 여부를 선택할 수 있습니다. 그렇다면 소스 코드를 사서 코드를 간단하게 수정하는 것을 고려해 볼 수 있다. SAAS 를 선택하고 데이터 보안에 대한 기업의 강조에 따라 공용 또는 사설 클라우드 배포를 선택합니다. 공용 클라우드 선택의 경우 먼저 서비스 업체에 보안 백업 기능이 있는지 문의하고 정보 보안 기밀 유지 계약을 체결해야 합니다.
넷째, 애프터서비스입니다. 모두가 애프터서비스가 좋은 회사를 선택해 협력하길 원한다고 믿는다. 환경, 운영, 업무량의 변화에 따라 필연적으로 시스템이 사용 중에 고장날 수 있습니다. 이때 좋은 애프터서비스가 특히 중요하다.
다섯째, 속담에 화물이 세 곳보다 구매 정보 시스템을 선택하면 몇 개 회사에 더 연락할 수 있다는 말이 있다. 종합적으로 고려한 후에, 너는 제품 시범을 보고 결정을 내리는 것이 좋겠다. 표준 제품이 자신의 요구에 완전히 부합하지는 않을 수도 있지만, 시스템의 기본 운영을 간단하게 이해하고, 마음속으로는 헤아릴 수 있고, 비교도 하고, 시연 경험까지 더해서 구매 결정에 도움이 될 것으로 믿습니다.
여섯째, 옳게만 사고 비싼 것은 사지 않는다. 절대 작은 이득을 탐한다고 해서 시스템을 잘못 선택하지 마라, 그렇지 않으면 돈이 바닥나고, 문제를 해결할 수 없을 뿐만 아니라, 스스로에게 많은 새로운 번거로움을 더할 것이다.
둘째, 선택할 수없는 소프트웨어를 명확히하십시오.
기업은 다음 다섯 가지 유형에 대해 거부해야 합니다.
첫 번째는' 백병 치료' 유형이다. 한 기업의 모든 업무를 쉽게 처리할 수 있는 ERP 시스템은 없으며 각 ERP 시스템에는 장점과 단점이 있습니다.
두 번째는' 문외한' 형이다. 이른바' 칸막이가 산간처럼' 라고 하는데, 그가 다른 곳에 수만 개의 모형이 있더라도, 자신의 프로젝트를 쉽게 그에게 주지 마라.
세 번째는 비지상주형이다. ERP 구현 과정에서 상주 인원의 심도 있는 교류가 필요하다. 그렇지 않으면 단순히 기업에 판매되는 ERP 소프트웨어일 뿐, 관리사상은 기업의 생산관리에 통합될 수 없다.
네 번째는 머리가 무겁고 발이 가볍다는 것이다. 국내의 많은 ERP 제조사들은 모두 금융 소프트웨어로 시작해서 제조 과정에 그다지 정통하지 않다. 이런 무거운 (재무) 경발 (제조) 의 ERP 시스템은 제조 업체에서는 실시할 수 없다.
다섯째, 절차가 뒤떨어지다. 현재 많은 ERP 공급업체가 있습니다. 많은 제조사들이 모두 문외한은 아니지만, 업계 경험의 축적에는 충분하지 않다. 따라서 선택형 시 ERP 제조업체의 프로세스가 어느 정도 이루어졌는지 반드시 알아야 합니다.