OA 시스템의 장점은 다음과 같습니다.
1, 생산성 향상
OA 사무 시스템은 통합 사무 관리 플랫폼을 구축하여 조직의 제도가 실제로 착지할 수 있도록 하고, 직원들의 행동을 더욱 규범적이고 효율적으로 하며, 기업 직원들의 집행력을 높인다. 전자 프로세스는 조직 행동을 규범화하고 조직 프로세스 제어를 최적화하며 "프로세스 통합, 책임 명확성, 관리 효율성" 을 실현합니다.
또한 사무실 직원의 지리적 제한을 변경하여 사무실이 공간 물리적 조건에 더 이상 제약을 받지 않고 언제 어디서나 공무를 처리할 수 있도록 하여 진정한 글로벌 통합 워크플로우를 실현했습니다.
종이없는 사무실은 효율적이고 환경 친화적이며 손상되기 쉽고 비용이 많이 들고 보관하기 어려운 종이 파일을 전자 정보로 만들어 유통과 관리를 수행합니다.
2. 관리 효율성 향상
OA 시스템은 기업이 조직 간, 부서 간 커뮤니케이션 채널을 구현하여 정보 흐름을 빠르고 효율적으로 만들 수 있도록 내부 커뮤니케이션 플랫폼을 구축하는 데 도움을 줍니다. 서로 다른 부서의 구성원들이 같은 사항을 중심으로 빠른 협조를 실현하고 빠르고 안전하게 소통할 수 있도록 합니다.
OA 시스템의 전자 공문 흐름 모델은 빠르고 효율적인 네트워크 전송 수단을 이용하여 업무의 복잡한 부분을 줄이고, 업무가 진정으로 흐르게 하며, 사무효율을 높이고, 종이없는 사무를 실현한다.
OA 시스템은 조직 내 정보와 사물을 각 직위의 권한과 책임에 따라 클러스터해 개인화된 일자리 입구를 형성하고, 정보와 사물을 사람이 아닌 사람이 발견할 수 있도록 하는 통일된 정보 공개 및 교류 플랫폼을 구축하고 있다.
OA 시스템은 회의 관리, 사무용품 관리, 도서 관리, 차량 관리 등 많은 보조 업무와 일상적인 관리 업무를 단순화합니다. , 사무 자동화 및 관리 프로세스를 달성하기 위해.
문서 관리의 지능을 실현하다. 기업 사무비용을 절약하다. 기업 지식 및 문화 건설 및 관리 플랫폼 구축 비용 관리 계획 및 모니터링 능력을 향상시킵니다. 지도자의 감시 능력을 강화하고 지도자의 감시 관리를 강화하다. 데이터 분석을 제공하여 기업의 발전 계획 수립을 위한 토대를 마련하다.