(1) 함수가 적습니다. Excel 자체의 조건 제한으로 인해 Excel 의 회계 처리 시스템 기능은 적고, 몇 가지 일반적인 업무만 처리할 수 있으며, 대기업의 복잡한 업무 처리에는 역부족이다. 그래서 중소기업에만 적합합니다. (2) 전문 유지 보수가 어렵다. 소스 파일은 개방적이고 조작하기 쉬우며 유지 보수가 쉽지만, 일부 컴퓨터 응용 기반이 약한 중소기업과 그 회계사들에게는 기술자가 유지하는 것이 아니다. 변화가 일어날 때, 쉽게 곤경에 빠진다. 따라서 Excel 회계 처리 시스템은 특정 컴퓨터 응용 프로그램 기능을 갖춘 중소기업 회계사에게 적합합니다.
방법을 개선하다
1, 장부 등록
장부를 설치하는 목적은 기업의 수많은 분산된 회계 증빙을 정리하여 관리하기 위함이다. 기업의 장부에는 주로 현금장부, 예금분개, 총계정 원장, 명세장부가 있으며, 기업장부의 기재 방식은 매우 비슷하다. 우리는 현금장부를 예로 들어 현금 장부는 경제업무가 발생한 순서에 따라 현금증빙서에 따라 하나씩 등록된다고 설명했다. 현금 장부를 EXCEL 로 등록할 때, 영수증 증빙서의 관련 내용을 날짜순으로 현금 장부에 복사하기만 하면 EXCEL 은 모양이 다른 영역을 복사할 수 없으므로, 영수증 증빙서의 관련 영역을 현금 장부의 관련 영역과 일치하도록 설정해야 합니다. 즉, 복사할 셀 수가 대상 셀 수와 일치해야 합니다. Excel 을 시작하면 bookl 이라는 통합 문서가 자동으로 생성됩니다. 기본적으로 통합 문서에는 사용자가 필요에 따라 늘리거나 줄일 수 있는 세 개의 워크시트 시트1,시트 2 및 시트 3 이 있습니다. Bookl 을 XX 장부로, 워크시트를 지급 전표, 수금 전표, 이체 전표, 예금 분개, 시산표, 손익 계산서로 바꿀 수 있습니다. 이렇게 하면 워크북은 장부 한 권에 해당하며, 각 워크시트는 장부의 관련 내용이다.
2. 데이터 보호
재무 업무에서는 재무 직원을 제외한 누구도 재무 데이터를 수정할 수 없습니다. 비재무 직원이 데이터를 수정하는 것을 어떻게 피할 수 있습니까? EXCEL 은 다중 레벨 데이터 보호 기능을 제공합니다. 이러한 기능을 통해 워크북에 대한 열기 권한을 설정하고, 워크시트의 데이터 또는 워크북의 구조를 암호화하여 다른 사용자가 데이터를 보거나 변경하지 못하도록 할 수 있습니다. 열기 권한을 설정하는 단계는 다음과 같습니다: (1) 파일 메뉴에서 저장 또는 다른 이름으로 저장을 클릭하십시오. (2) 도구 메뉴에서 일반 옵션을 클릭합니다. (3) 권한 암호 열기 편집 상자에 암호를 입력하고 암호 다시 입력 편집 상자에 암호를 다시 입력한 다음 확인 버튼을 클릭합니다. (4) 저장 버튼을 클릭합니다. (5) 메시지가 나타나면 예를 클릭하여 기존 통합 문서를 열린 통합 문서로 바꿉니다.
3. 데이터를 즐기십시오.
회계 업무는 엄격한 직무 책임제에 따라 진행되며, 회계기관 내부의 분업은 합리적이며, 각 회계 업무를 수행하는 데는 모두 전담자가 책임진다. 이 시점에서, 한 사람이 책임지는 단편적인 데이터를 하나의 통합 워크북으로 통합하고 모든 데이터를 누가 편집했는지 추적하는 것은 불가피한 문제입니다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 독서명언) (윌리엄 셰익스피어, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 독서명언) 구체적인 구현 방법은 다음과 같습니다. (1) 통합 회계 그룹의 회계사는 각 회계 그룹에 필요한 관련 워크시트 (즉, 장부) 를 설계하는 사용자 정의 워크북 (장부) 을 만듭니다. (2) 이 워크북을 * * * 로 설정한 워크북. 이 단계는 후속 작업을 위한 준비로, 데이터 병합 및 데이터 소스 추적을 위한 전제 조건입니다. * * * 통합 문서를 설정하려면 도구 메뉴를 누르고 * * * 통합 문서 명령을 선택한 다음 편집 탭을 누르고 여러 사용자가 동시에 편집할 수 있도록 허용을 선택하고 [통합 문서 병합 허용] 확인란을 선택한 다음 확인을 누르면 프롬프트가 표시됩니다.