중소기업은 중대형 기업과 달리 규모, 업무 및 기업 관리의 복잡성에서 비교적 간단합니다. 다음은 중소기업이 ERP 관리 시스템을 도입해야 하는지에 대한 나의 인식이다. 독서를 환영합니다.
중소기업이 ERP 관리 시스템을 도입해야 하는지 여부는 중대형 기업과 다르다. 중소기업은 규모, 업무, 기업 관리의 복잡성에서 비교적 간단하다. 이로 인해 일부 소기업의 임원들은 ERP 를 실시하는 것이 대기업의 일이며 자신과는 무관하다고 생각하게 되었다. 이들은 중소기업이 기본 하드웨어 및 내부 관리 수준에서 복잡한 ERP 관리 시스템을 구현하기 위한 요구 사항을 충족하지 못했다고 생각합니다. ERP 구현은 기업에 이득이 되지 않을 뿐만 아니라 기업의 부담도 증가시킨다.
그렇다면 중소기업은 정말로 ERP 시스템을 구현할 필요가 없을까요? 사실, 외국의 일부 선진국에 있어서, 많은 중소기업들이 ERP 를 성공적으로 실시하는 사례가 있다. 하지만 모든 중소기업이 ERP 구현에 적합한 것은 아닙니다. 그렇다면 중소기업이 ERP 시스템을 구축해야 하는지 어떻게 판단할 수 있을까요? 중소기업이 ERP 를 구현해야 하는지 여부를 측정하는 근거는 무엇입니까? 이 기지들을 간단히 소개하겠습니다.
1. 중앙 집중식 관리 또는 분산 관리?
규모와 전문화의 진화는 기업에 부정적인 영향, 즉 분산 관리를 가져왔다. 이때 수작업으로 관리하면 전문화 관리가 얼마나 잘 되든 간에 데이터는 항상 수백 개의 문서에 분산되어 있다. 매일 이런 서류들을 집계할 수 있는 기업은 거의 없다. 거의 모든 사장이 최소한의 시간 내에 기업의 각종 상태를 파악하려고 한다. 사장이 한 눈에 회사의 모든 데이터의 초기 상태를 파악할 수 있다면, 그것은 천연적인 집권관리라고 한다. 그렇다면 ERP 의 의미는 기업이 규모화, 전문화 이후 컴퓨터 시스템을 이용해 중앙 집중식으로 관리할 수 있도록 하는 것이다. 따라서 중소기업은 ERP 에 진학할지 여부를 고려할 때 상사에게 일상적인 경영에서 기본적으로 중앙 집중식 관리를 실현할 수 있는지, 아니면 분산 관리로 인한 경영 상태의 무지를 용인할 수 있는지 물어봐야 한다.
실시간 데이터에 문제가 있습니까?
업무 과정에서 사장은 항상 각종 업무 데이터를 알아야 한다. 예를 들어 완제품의 재고가 얼마인지 알고 싶습니다. 사장이 창고와 협의하면 재무확인이 필요할 수도 있다. 만약 당신이 이 수치가 창고가 말한 것보다 더 크다는 것을 알게 된다면. 이때 약간의 의혹이 있을 것이다. 그래서 나는 또 판매를 찾았다. 결과 판매 수치는 재정보다 훨씬 큽니다. 이것이 바로 데이터가 가져오는 번거로움이다. ERP 의 장점 중 하나는 관리 및 재무 업무를 동시에 관리하여 유사한 고민을 해소하는 것입니다.
3. 실제 경영 상황을 파악하기 위해 세밀한 관리가 필요합니까?
ERP 관리가 없는 기업에서 사장은 대개 부하 직원의 보고를 통해 경영 상황을 이해하고 파악한다. 이러한 에스컬레이션 방식의 가장 큰 단점은 데이터 양이 많을 경우 거친 관리일 뿐 관리를 구체화할 수 없다는 것입니다. ERP 시스템은 세밀한 관리를 실현하여 각 부분의 상황을 실시간으로 파악할 수 있다.
그래서 중소기업은 ERP 를 실시할 필요가 없다고 말하지 않았다. 소기업의 경우 위의 세 가지 측면을 통해 판단할 수 있다. 이러한 세 가지 조건이 충족되면 ERP 를 구현해야 합니다. ERP 는 중소기업이 실질적인 문제를 해결하고 기업의 관리 수준을 높이며 기업이 새로운 수준에 도달할 수 있도록 도울 수 있습니다. 또한 조건적인 소기업의 경우 ERP 를 실시하면 기존 문제를 해결할 수 있을 뿐만 아니라 기업의 정보화 건설을 촉진하고 기업의 정보화 발전을 가속화하고 기업의 시장 경쟁력을 높이며 소기업의 신속하고 안정적인 발전을 보장할 수 있다.
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