확인서라고도 하는 문의서는 감사인이 제 3 자에게 감사 단위 회계 기록에 기재된 사항을 확인하는 서신을 보내는 방법입니다. 감사 증거를 수집하는 감사 절차로, 일반적으로 감사된 단위와 고객 또는 공급업체 간의 거래 및 잔액이 실제로 존재하는지 확인하는 데 사용됩니다.
법률 분야에서 문의서는 특정 대상에 법률 문제에 대한 의견이나 정보를 요청하여 의사 결정 또는 처리에 대한 참조로 사용할 수도 있습니다. 이런 문의서는 통상 비교적 공식적이므로 문의서의 사항, 목적, 요구를 명확하게 설명해야 하며 상대방의 정식 회답을 받기를 희망합니다.
또한 비즈니스 환경에서 문의 서신을 사용하여 잠재적 파트너 또는 공급업체를 초청하여 특정 품목 또는 제품에 대한 견적, 제안 또는 정보를 비교 및 선택할 수 있습니다.