사무 자동화 시스템 설계 < P > 정보기술이 발달하면서 기존의 사무관리 모델은 점점 불편과 불리한 요소를 많이 드러내고 있으며, 사무자동화는 이미 필연적인 추세가 되고 있다. 다음은 제가 여러분을 위해 수색정리한 사무 자동화 시스템의 설계입니다. 참고 독서를 환영합니다. 여러분께 도움이 되길 바랍니다! 더 많은 정보를 원하시면 우리 졸업생 교육망에 계속 주목해 주세요!
1. 사무 자동화 시스템 개요 < P > 1, 사무 자동화 < P > 컴퓨터 기술이 발전함에 따라 데이터베이스 기술의 응용은 사람들에게 매우 편리한 업무 기능을 많이 제공하여 보다 효율적으로 업무를 수행할 수 있게 해 줍니다. OA (Office Automation) 라고 하는 사무 자동화는 현대적인 사무실과 컴퓨터 네트워킹 기능을 결합한 새로운 형태의 사무 방식으로, 첨단 기술을 활용하여 다양한 업무 활동을 통해 생산성과 업무 품질을 향상시킵니다. 인터넷 기술과 데이터베이스 기술의 산업 정보화, 관리 현대화, 과학화는 이미 산업 발전의 중요한 과제가 되었다.
2, 시스템 개발의 의미 < P > 수년 동안 종이 문서 중심의 전통적인 업무 방식에 대한 폐해가 나날이 두드러지고, 전통적인 업무 방식의. 특성에 따라 부서 내부와 부서 간 고립이 결정되며, 일단 해당 부서의 업무가 잘못되면 다음 부서가 제대로 작동하지 않습니다. 또 전통적인 사무방식에는 반복적인 노동행위가 많이 포함되어 있다. 사무 자동화는 개인 사무 효율성의 향상을 고려할 뿐만 아니라, 더욱 중요한 것은 집단 협동을 실현할 수 있다는 것이다. 따라서 사무 자동화를 개발하고 운용하는 데는 고유한 장점이 있다. 뿐만 아니라, 사무 자동화는 한 단위의 업무와 매우 밀접하게 결합될 수 있으며, 심지어 맞춤화될 수도 있어 부서장의 관리와 의사결정을 크게 용이하게 할 수 있다. < P > 2. 사무 자동화의 시스템 분석 < P > 시스템 분석의 목적은 사용자의 요구 사항과 해결 방법을 파악하는 것입니다. 시스템 분석에서 파악한 내용은 향후 시스템 설계 및 시스템 구현의 기초입니다.
1, 시스템 조직기구 분석 < P > 조직구조는 관리업무에서 분업 협력을 통해 직무범위, 책임, 권리 방면에서 형성된 구조체계다. 조직 구조는 조직의 각 부분의 정렬 순서, 분산 상태, 연락처 정보, 공간 위치 및 각 요소 간의 상호 관계를 나타내는 패턴이 전체 관리 시스템입니까? 프레임? 。 조직기관에 대한 오랜 면밀한 조사 끝에 사무 자동화 시스템 조직기구는 주로 주통제실, 사무실, 분관실, 인사부, 재무부 등을 포함한다.
2, 시스템 데이터 프로세스 분석 < P > 데이터 프로세스 분석에는 주로 정보 흐름, 전송, 처리 및 저장 등의 분석이 포함됩니다. 데이터 프로세스 분석은 데이터 흐름 상황을 추상적으로 분리하여 데이터 흐름 프로세스에서만 실제 비즈니스의 데이터 처리 패턴을 조사하는 것입니다. 데이터 흐름도는 정보 시스템 개발을 관리하는 주요 도구이며 정보 시스템 논리 모델을 관리하는 주요 형태입니다. 데이터 흐름도에 있는 각 기호의 의미는 그림 1 과 같습니다. < P > 3, 사무 자동화 시스템 설계
1, 설계 원칙 < P > 1, 경제성 실용성 원칙 시스템 성능에 영향을 미치지 않고 모든 것이 사용자로부터 출발하여 경제와 실용적 윈윈의 효과를 얻을 수 있습니다. 전체 시스템의 구축은 실제 업무 운영의 실용성과 응답 속도를 충분히 고려합니다. 둘째, 실시간 원칙; 사무 자동화 시스템의 개발과 운용은 데이터의 적시성과 유효성을 보장해야 한다. 셋째, 확장성 원칙; 사무 자동화 시스템의 개발은 필요에 따라 하드웨어 확장성과 소프트웨어 확장성을 보장해야 한다. 넷째, 안전 원칙; 사무 자동화 시스템의 개발은 운영 권한의 설정과 관리를 강화하여 시스템의 안전과 신뢰성을 보장해야 한다. 다섯째, 진보 된 성격의 원칙; 사무 자동화 시스템 개발은 검증된 네트워크 기술, 소프트웨어 개발 기술, 컴퓨터 기술을 적용하여 사용자에게 고성능 시스템을 제공할 수 있도록 보장해야 합니다. 여섯째, 사무 자동화 시스템의 사용 편의성 원칙과 실용성 원칙을 결합해야 한다.
2, 시스템 설계 개요
1. 로그인 모듈
이 시스템의 로그인 모듈 설계는 기업 내부 직원이 사용할 수 있도록 설계되었습니다. 로그인 허가를 받아야 합니까? 이름? 그리고? 암호? 그래야 안전하게 로그인할 수 있다. 사용자가 자신의 것을 입력합니까? 사용자 이름? 과 (와) 일치합니까? 암호? 로그인한 사용자의 id 를 인증해야 성공할 수 있습니다.
2. 수신/발문 관리 모듈 < P > 이 모듈의 전체 기능은 크게 네 부분으로 나뉩니다. 즉, 발문 작성, 발문 찾아보기, 발문 삭제, 상세 내용 보기 등의 모듈로 구성됩니다.
(1) 발문 하위 모듈을 설정합니다. 이 모듈은 사용자가 기능 메뉴 막대에서 을 (를) 클릭하도록 설계되었습니다. 접수/발문 관리? 보조 메뉴에 표시할 보조 메뉴를 선택할 수 있습니까? 발문을 작성하시겠습니까? 그리고? 발문 찾아보기? , 홈 페이지에 표시됩니까? 신설 발문? 。 이 부분의 디자인 사용자를 통해 공문 작성을 마친 후 가능합니까? 제출? , 새로운 발행에 만족하지 않으면? 재설정? 。
(2) 발문 하위 모듈을 찾아봅니다. 을 (를) 클릭합니다. 발문 찾아보기? 3 단계 메뉴로 들어가면 사용자가 선택할 수 있습니까? 보낼 편지함? 찾아보기? 글을 보내요? , 사용자는 보낸 모든 것을 명확하게 볼 수 있습니까? 글을 보내요? , 이것은 발신자가 누락이 있는지 이해하는 데 도움이됩니다. 이 부분에 대한 디자인을 통해 표시해야 합니다.? 상태? ,? 기사 제목? ,? 보낸 사람? ,? 수신 시간? 그리고? 조작? 。
(3) 발신 하위 모듈을 삭제합니다. 발신 하위 모듈을 삭제하는 데는 다음과 같은 기능이 있습니다. 첫째, 발신자는 잘못된 발문을 삭제합니다. 둘째, 보낸 사람은 쓸모없는 문서를 삭제합니다. 셋째, 수령인은 접수 된 문서를 삭제하는 등의 기능을 수행합니다.
(4) 자세한 내용 보기. 이렇게 하려면 보낸 사람이 보낸 파일의 세부 사항을 볼 수 있고, 받는 사람이 파일을 자세히 볼 수 있어야 합니다. 물론, 두 번째 부분은 중심 부분입니다. < P > 요컨대, 사무 자동화 시스템의 설계 및 개발은 방대한 프로젝트입니다. 일부 제한 사항으로 인해 저자는 더 이상 세밀하고 포괄적으로 설명하지 않습니다. 사무 자동화 관련 사용 단위는 관련 요구에 따라 구체적인 설계와 개발을 진행하길 바란다. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다