정보화 인적자원 관리는 인적자원 관리 분야의 열점 문제이다. 정보화 인적자원 관리, 즉 인적자원 정보화, 그렇다면 인적자원 정보화란 무엇인가? 좁고 넓은 의미의 두 가지 정의가 있다. 좁은 정보화 인적자원 관리는 현대 인터넷 기술과 정보기술을 바탕으로 전통적 의미의 인적자원을 관리하는 것이다. 넓은 의미에서 인적 자원 정보화는 전자 상거래 이념에 기반한 모든 전자 인적 자원 관리이다.
인적 자원 관리의 정보화는 주로 세 가지 단계로 구성됩니다. 하나는 데이터의 전자화, 두 번째는 프로세스의 전자화, 세 번째는 관리의 전자화, 즉 수학 모델, 정보 관리 모델 및 컴퓨터 시뮬레이션 모델을 활용하여 기업의 인적 자원 관리를 최적화하는 제어 및 전략 분석입니다. 기업 관리 및 의사 결정을 지원합니다.
1, 인적 자원 관리 정보화 발전 과정
1980 년대 초, 컴퓨터가 관리 분야에 광범위하게 적용됨에 따라 외국의 일부 선진 응용 소프트웨어 업체들이 인적자원 관리 분야에 관심을 기울이기 시작했다. 첫째, 인적 자원 관리에서 가장 복잡하고 과중한 보상 관리는 애플리케이션 소프트웨어를 사용하여 수행되며, 이 작업의 복잡성을 크게 줄이고 효율성을 높입니다.
1980 년대 중후반, 정보기술의 발전과 조직의 정보화 요구가 보편화되면서 많은 기업들이 더 이상 인적자원 정보화의 단일 고립 상태에 만족하지 않고 관리자들은 최신 인적자원 상황을 제때에 이해해야 한다. 이에 따라 네트워크는 점차 인적자원 관리 활동에 적용되고 있으며 인적자원 정보 시스템의 핵심 응용기술이 되고 있다. 이 기간 동안 대량의 온라인 인적 자원 관리 시스템이 생겨났다. 네트워크 기술은 인적 자원 관리, 또는 네트워크 기술은 단순한 기술 업데이트뿐만 아니라 혁명도 가져옵니다.
조직 관리 사상이 성숙해짐에 따라 인적 자원 관리는 조직 내의 보조 관리 행동일 뿐만 아니라 조직의 생존과 발전의 관건이라는 사실을 깨닫기 시작했다. [1] 이 시점에서 사람들은 기업 내에서 인적 자원 관리를 개선하는 방법에 대해 생각하기 시작했습니다. 이런 관리사상의 변화는 인적자원 정보화로 점차 확대되면서 e-HR 이라는 새로운 인적자원 정보화 모델이 등장했다.
2. 인적 자원 관리 정보화 건설을 강화할 필요성.
정보기술의 급격한 발전과 사회경제의 모든 측면에 대한 강한 침투로 인적 자원과 관리에 큰 영향을 미쳤다.
우선 인적 자원 관리의 정보화 건설을 강화하여 관리 자원을 통합하고 관리 비용을 절감할 수 있습니다. 인적 자원 관리 시스템을 개발하거나 도입함으로써 기업은 기존 관리 자원을 통합하고 다른 관리 시스템을 위한 기본 플랫폼을 제공할 수 있습니다. 인적 자원 정보에는 가장 완벽한 사원 배경 정보가 포함되어 있으며 기업의 모든 사원에 대한 풍부한 저장소라고 할 수 있습니다. [2] 인적 자원 정보 관리를 통해 기업은 다른 관리의 다양한 정보를 쉽게 얻을 수 있습니다.
둘째, 인적자원 관리의 정보화 건설을 강화하는 것은 관리 효율을 높일 필요가 있다. 출근, 임금 지급, 직원 정보 관리 등의 업무는 인적자원 관리의 일상 업무로서 종종 인적자원 관리자의 많은 시간을 차지하며, 수작업은 비효율적일 뿐만 아니라 오류가 발생하기 쉽다. 또한 효과적인 기술적 수단이 부족하기 때문에 몇 가지 기본적인 인적 자원 정보 수집 및 분석 작업은 매우 복잡하여 수집된 정보를 효과적으로 즐길 수 없습니다. 인적 자원 관리 정보화는 관련 정보와 자료를 상위에서 기층으로 직접 전달하여 관리 및 정책 시행에 도움이 된다. 또한 인적 자원 관리의 정보화는 기업이 다양한 정보를 빠르고 효율적으로 수집하고, 내부 커뮤니케이션을 강화하고, 시스템 전반의 인적 자원 관리에 대한 실시간 모니터링을 강화하고, 인적 자원 관리 부서의 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다.
마지막으로, 사무 자동화는 인적 자원 정보 관리와 밀접한 관련이 있습니다. 인적자원 관리는 넓은 의미에서도 사무시스템의 일부이기 때문에 인적자원 관리가 정보화를 실현한다면 사무시스템이 자동화되었다고 할 수 있다. 전통적인 인적자원 관리 기술은 주로 종이와 펜을 주요 도구로 하여 비효율적이고 검색성이 떨어진다. 인터넷을 대표하는 정보기술이 급속도로 발전하는 오늘날 컴퓨터와 네트워크는 인적자원 관리자의 주요 노동도구가 되고 있다. 인력 교육, 업무 분석, 채용 및 고용 데이터 처리, 면접, 필기 시험, 성과 평가 등 컴퓨터와 네트워크를 통해 수행할 수 있습니다.
3. 우리나라 기업 인적자원 관리 정보화 과정의 장애.
컴퓨터 기술의 급속한 발전으로 정보화 인적자원 관리는 외국에서 1980 년대 초에 시작되었다. 1990 년대 인터넷 기술로 대표되는 정보기술이 활발하게 발전함에 따라 인적자원 관리 정보화의 추세가 갈수록 두드러지고 있다. 우리나라는 1980 년대 초 막 개혁개방을 실현했고, 인적자원관리정보화를 도입한 개념은 90 년대 이후였다. 우리나라의 낙후된 컴퓨터 정보기술과 계획경제체제 하에서 보수적이고 경직된 사유로 우리나라의 인적자원 관리 정보화의 발전은 결코 순조롭지 못하다. 일반적으로 다음과 같은 몇 가지 주요 문제가 있습니다.
3. 1 기업 관리자 관념이 뒤떨어지다.
인적 자원 관리는 복잡하며 기업 내 모든 사람, 특히 정보화된 인적 자원 관리와 관련되어 있기 때문에 기업 각 방면의 협조와 지원이 매우 중요합니다. 특히 고위 인사는 충분한 주의를 기울여야 합니다. 현재, 기업의 많은 고위 관리자들은 인적자원 관리의 정보화에 대해 충분히 알지 못하고, 그 중요성을 인식하지 못하고, 여러 가지 오해를 가지고 있다. [3] 많은 관리자들은 인적자원 정보 관리의 중요성을 의식하지 못하고 근시안적이며, 직접 수익을 창출할 수 있는 프로젝트와 일에만 초점을 맞추고 있으며, 이를 유무에 상관없이 부담으로 여긴다.
3.2 기업 정보화 하드웨어 수준이 낮다.
기업 정보화의 하드웨어란 주로 기업 인적자원 정보화의 운영 수준, 정보화된 기업 인적자원 데이터베이스를 구축하는 데 필요한 장비 등을 말한다. 이는 엔터프라이즈 소프트웨어라고 불리는 정보 관리 개념과 상반된다. 정보화 인적자원 관리 인재는 전문 기술자가 필요할 뿐만 아니라 기업의 미래 계획에 대한 이해, 기업의 장기 발전 전략에 대한 친숙함, 기업 직원에 대한 사상 업무를 할 수 있는 능력도 갖추어야 한다. 따라서 오늘날의 인적 자원 관리자는 IT 인재일 뿐만 아니라 인적 자원과 IT 의 혼합인재이기도 합니다.
3.3 한 걸음 더 나아가서 침체를 초래하다
인적자원 정보화 과정에서 많은 기관들이 장기적으로 완벽한 소프트웨어 시스템을 선택하는 경우가 많다. 사실 성공적인 인적자원 정보화는 한 번에 이룰 수 없는 점진적인 과정이다. 완벽한 솔루션을 맹목적으로 추구하는 것은 기업이 고급 관리 모델과 비즈니스 프로세스에 적응하기 위해 현재의 관리 모델을 대규모로 재건하여' 관리 혁명' 을 야기할 수 있다. [4] 우리나라 기업의 거의 70% 가 완전한 시장화 운영을 실현하지 못하여 점진적인 개혁을 채택하는 것이 비교적 적합하다.
4. 정보 인적 자원 시스템 방법.
기업 정보화 인적자원 시스템 구축은 기술적으로 다음과 같은 몇 가지 측면에 주의를 기울여야 한다.
4. 1 협력 사무소
사무 송수신 문서 처리를 다른 업무 활동, 특히 인적자원 관리 활동과 조율하여 업무 정보 처리와 사무 자동화의 결합, 사무실과 업무의 시너지, 사무 자동화를 이용하여 업무 정보화, 특히 인적자원 관리 정보화를 추진한다.
4.2 협업 파일 관리
직원의 파일 관리를 일상적인 성과 평가에 관한 정보와 연계하고, 정보 시스템을 활용하여 파일 자동 아카이빙, 파일 관리 기능 개선, 정보 검색 촉진, 업무 관리와 파일 관리 상호 작용, 파일 관리의 효율성 향상, 업무 처리 능력 향상
4.3 인간-기계 조정
비즈니스 기술의 처리를 통해 시간과 비즈니스 처리의 조정을 포함한 인간-기계 조정을 실현하고, 정보 시스템을 통해 비즈니스 처리의 모든 측면에서 비즈니스 지원을 제공하여 즉각적인 정보 지원을 제공할 수 있습니다. 운영자의 적절한 처리와 간단한 운영을 통해 업무를 처리하고 사람과 기계의 완벽한 조화를 이룰 수 있습니다.
4.4 데이터 정보 자동 매칭, 비즈니스 의사 결정 지원
직원 관리 과정에서 시험관은 종종 다양한 심사 기준, 관리 요구 사항, 법적 근거 등을 점검해야 적절한 처리 결과를 얻을 수 있다. 시스템에서 컴퓨터를 사용하여 참고할 수 있는 다양한 규칙이나 사실을 찾고, 데이터를 자동으로 일치시키고, 정보를 제시하고, 처리 권장사항을 제시하며, 관리자가 냉정하게 이 정보를 근거로 가장 적절한 처리를 할 수 있도록 합니다.
4.5 데이터 입력 및 출력
데이터의 입력과 출력은 시스템 사용 및 성능의 중요한 구현으로 합리적이고 간단한 데이터 입력을 실현하고, 충분한 정보 자원과 효과적인 출력 데이터를 수집하고, 시스템의 처리 결과를 표시하여 시스템의 정보화 목표를 달성할 수 있습니다. 이를 위해서는 시스템이 입력의 정확성, 규범성, 합법성 및 편리성을 실현할 수 있어야 하며, 출력이 풍부하고 유연하며 인간적이어야 합니다.
4.6 데이터 보호
데이터베이스 및 애플리케이션 시스템의 보안을 보다 잘 보호하기 위해서는 데이터베이스 보안의 중요성을 이해하고, 주요 위협을 파악하고, 데이터베이스 시스템의 보안 요구 사항을 정확하게 이해해야만 합리적인 보안 정책을 결정할 수 있습니다. 데이터베이스의 주요 보안 요구 사항은 데이터베이스의 무결성, 신뢰성, 기밀성, 가용성 및 신뢰성입니다. 무결성에는 물리적 무결성, 논리적 무결성 및 요소 무결성이 포함됩니다. 기밀성 요구사항에는 액세스 제어, 사용자 인증, 감사 추적, 데이터 암호화 등이 포함됩니다.
5. 기업이 인적자원 관리 정보화 과정에서 주의해야 할 방면.
5. 1 시스템 계획은 인적 자원 관리 정보화 실현에 중요한 역할을 합니다.
체계적인 관점에서 볼 때, 인적 자원 관리의 정보화 과정은 전체적으로 고려되고 있다. 인적자원 관리의 정보화 건설은 하루아침에 일어난 일도 아니고 하룻밤 사이에 이뤄진 것도 아니다. 기업들이 산업 발전 전략, 통합 계획, 단계별 구현, 점진적인 개선, 지속적인 개선을 필요로 합니다. 인적 자원 관리 정보 시스템 공학의 건설 난이도를 예측하고 건설 과정과 모델에 대한 인식을 통일해야 한다. 인적 자원 관리 정보화의 중요한 역할과 구현 단계를 전체적으로 고찰해야 할 뿐만 아니라, 인적 자원 관리 정보화 실현 과정의 모든 단계를 체계적으로 세분화하고, 구현 작업을 계획하고, 각 임무의 책임자에 대해서도 명확한 계획을 세워야 한다. [5]
5.2 인적 자원 관리 정보 시스템의 내부 및 외부 환경은 완전히 통합되어야 합니다.
E-HR 시스템 솔루션 구현 프로세스는 시스템이 실행되는 내부 및 외부 환경을 모두 검토해야 합니다. 새로운 방안 체계의 시행은 내부 및 외부 환경의 여러 가지 요소를 고려해야 한다. 예를 들어 기존의 내부 관리 제도, 직원 자질, 기업 문화 등 많은 내부 및 외부 요소가 인적 자원 관리 시스템의 운영에 영향을 줄 수 있다. 관리 제도와 프로세스를 지속적으로 수정하여 제도 자체를 경영의 내외 환경과 일치시키고 새로운 관리 모델을 접근성 있게 구현할 수 있도록 합니다.
5.3 다양한 자원 활용
기업은 내부 및 외부 자원을 최대한 활용해야 한다. 한편, 기업은 인적자원 관리 정보화 수준이 높은 기업으로부터 배우고, 다른 사람의 성숙한 경험을 참고하고, 효과적으로 정보 공유를 실현해야 한다. 한편, 직원들의 훈련을 강화하고, 직원들의 학습의식과 학습능력, 특히 자발적으로 지식을 얻을 수 있는 능력을 키워 학습형 조직 모델을 형성해야 한다.
5.4 인적 자원 관리 정보화의 동적 처리
인적 자원 관리 정보 시스템 및 사용 시스템을 구현하는 과정에서 앞으로 발생할 수 있는 여러 가지 상황을 사전 예방적으로 고려하고, 불리한 요소가 향후 작업을 방해하지 않도록 미리 대비해야 합니다. 인적자원 관리 정보화 과정에서 어려움이 생길 수 있다. 기업은 관련 정보를 충분히 수집하고, 구현 과정에서 발생할 수 있는 문제를 예측하고, 응급계획을 세워야 한다. 서둘러 문제를 처리하지 않도록, 인적자원 관리 정보화 과정을 지체하다.
5.5 인적 자원 관리의 정보화를 실현하려면 적시에 정확하게 시스템 평가를 해야 한다.
모든 관리 활동은 제때에 통제해야 한다. 인적 자원 관리 정보 시스템의 구현 후, 우리는 시간에 효과 평가를 수행 해야 합니다, 과학적 평가 프로젝트 구현의 기존 문제, 문제를 발견, 적시에 편차를 수정, 구현 효과가 계획과 일치 하 여 인적 자원 관리 정보 시스템이 최고의 역할을 할 수 있도록 합니다.
현재 많은 기업들이 정보화를 실시하고 있으며, 중국 기업들은 하드웨어와 소프트웨어에 큰 결함이 있어 인적자원 관리 정보화를 실시할 때 많은 문제를 겪게 된다. 인적 자원 관리 정보화는 기업 인적자원 관리 활동의 필연적인 추세이며, 기업은 확고한 결의와 머리를 많이 쓰고, 부딪히는 어려움을 극복하고, 인적자원 관리 정보화를 실현해야 한다.
너에게 도움이 되었으면 좋겠다. 채택을 기억해라.