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ERP 마스터 유지 관리 방법

마스터 데이터 유지 관리는 특히 마스터 데이터 설정 및 계층 관리 후 프로세스 작업입니다. 기업 마스터 데이터의 유지 관리는 종종 즉각적입니다. 즉, 영업 사원이 시스템에 제품 모델을 추가해야 할 때 고객은 문 밖에서 기다리는 경우가 많습니다. 마스터 데이터 추가 승인 프로세스를 완료하는 경우 해당 고객은 더 이상 고객이 아닐 수 있습니다. 따라서 좋은 마스터 데이터 입력 기능 모듈은 마스터 데이터의 각 필드와 속성에 대해 필수 항목, 비필수 항목, 긴급 항목 및 비긴급 항목을 구분할 수 있어야 합니다. 주문이 필요한 필드의 경우 긴급 및 필수로 설정하면 유지 보수만 하면 주문할 수 있습니다. 통계 분석에 사용되는 필드 정보의 경우 긴급하지 않은 필수로 설정할 수 있으며, 일정 기간 동안 소유자에게 추가 필드 보충을 자동으로 수집하고 상기시키는 기능이 있어야 합니다.

마스터 데이터의 유지 관리는 일상적인 작업일 뿐만 아니라 단계적 작업이기도 합니다. 종종 단계적 작업은 가격 조정, 범주 조정 등과 같은 대량 데이터 변경입니다. 따라서 시스템에는 배치 처리 및 조정 기능이 있어야 합니다.

마스터 데이터의 고유성은 두 가지 수준에서 보아야 합니다. 첫 번째 관문은 잘 해결된다. 품목이든 고객이든 시스템 수준의 고유성은 일반적으로 코드를 통해 보장됩니다. 즉, 인코딩은 고유하지만, 실제 고유성은 종종 다음 수준에서 발생합니다. 한 재질이 시스템에 두 개의 코드를 가지고 있고, 두 인코딩은 공백이나 쉼표만 차이가 납니다. 동일한 고객에 대해 두 개의 고객 코드가 있습니다. 하나는 전체 이름이며 다른 하나는 약어입니다. 이를 위해서는 키워드 쿼리와 같이 입력 인터페이스에서 이 오류를 발견할 수 있는 도구를 제공해야 합니다. 물론, 이러한 상황을 완전히 없애는 것은 불가능하기 때문에 이러한 오류를 처리하기 위한 워크플로우를 구축해야 합니다. 고객 정보 통합, 자재 통합 조정 등과 같은 프로세스를 지원할 수 있습니다. 물론, 이것은 그렇게 간단하지 않습니다. 두 고객의 코드명으로 이미 업무가 발생했기 때문입니다. 통합해야 할 품목은 종종 재고, 구매 등이 있다.

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