2. 전자 송장 파일을 임포트하고, 청구 시스템을 열고, 송장 임포트 또는 이와 유사한 옵션을 선택하여 다운로드한 전자 송장 파일을 시스템에 업로드합니다. 시스템에 따라 가져오기 파일 유형 및 파일 경로와 같은 관련 정보를 입력해야 할 수 있습니다.
3. 데이터를 확인 및 정정하고 임포트된 송장 데이터를 송장 발행 시스템의 고객 및 상품 정보와 대응시켜 임포트된 데이터의 정확성과 완전성을 확인합니다. 만약 실수나 누락이 발견되면 제때에 보충을 수정할 수 있다.
4. 승인을 위해 실행합니다. 확인 후 임포트된 송장 데이터를 승인 및 처리를 위해 청구 시스템에 제출합니다. 송장 발행 시스템은 해당 판매 수익, 부가가치세 등의 세금 정보를 자동으로 식별하고 기록하여 세금 포함 판매, 공제 매입세 등의 보고서를 생성합니다.