이 8 가지 업무의 구분은 절대적이지 않고 비교적 안정적이며, 어떤 것은 6 개 부분으로 나뉘어 있고, 어떤 것은 기초업무와 이용업무의 두 부분으로 나뉜다. 현대 파일 관리는 이미 복잡한 시스템이 되었기 때문에 여러 단계로 나누는 방법도 있다. 첫 번째 레벨은 아카이브 엔티티 관리와 아카이브 정보 개발의 두 하위 시스템으로 나뉘며 각 하위 시스템은 여러 하위 시스템으로 나뉩니다.
파일 엔티티 관리는 수집, 정리, 감정, 보관, 통계 등의 업무로 나뉜다. 아카이브 정보화의 발전은 두 부분, 즉 정보 처리와 정보 출력으로 나뉜다. 정보 처리에는 카탈로그 작성, 문서 편집 및 참조 자료 작성 등이 포함되며, 정보 출력에는 읽기, 복사, 컨설팅, 통신, 대출, 출판, 전시 및 기타 서비스 활동 제공이 포함됩니다.
확장 데이터 파일 관리 요소
1, 파일 및 근무 연령:
많은 대학 졸업생들이 일자리를 찾은 후, 제때에 입사 수속을 밟지 못했고, 몇 년 동안 일한 후에도 여전히 학생 신분으로 졸업에 영향을 미치고, 근속연수와 연금 계산에 영향을 미쳤다.
2. 파일 및 이점:
졸업생은 연금보험, 학업을 계속하고 (예: 출국, 대학원 시험), 공무원 시험 등은 모두 서류를 사용해야 하며, 개인의 이익과 관련이 있다.
3. 공공 출국 기록 및 정심으로 인해:
공출국 정심도 인사 파일을 근거로 해야 한다. 서류가 완전하지 않으면 정심 기관은 심사를 거부할 것이다.
4. 문서 및 원본 자료 다시 제출:
현재 일부 기관은 새로운 서류를 재발급할 수 있지만, 이전의 경험, 임금, 직함 등 원래의 사료는 더 이상 존재하지 않을 것이며, 반드시 일정한 손실을 초래할 것이다.
참고 자료:
바이두 백과-파일 관리