Huibotong 엔터프라이즈 아카이브 인텔리전스 관리 시스템은 기업이 문서 관리, 아카이브 보존, 인증서 관리, 사무실 시스템, 개인 아카이브 관리, 계약 관리 등의 기능을 제공하는 전문 지식 생태계를 구축할 수 있도록 지원합니다.
환박통 통합 파일 관리 시스템은 다음과 같은 기능과 특징을 가지고 있습니다.
1. 사용자 지정 파일 저장소 분류 프레임워크:
파일 관리 통합 플랫폼은 파일 관리 아키텍처의 사용자 정의를 지원하며, 정부 기관 및 기업 기관 파일 관리의 실제 관리 요구 사항에 따라 파일을 분류할 수 있습니다.
2. 파일 검색 관리 방법:
파일 데이터 관리 소프트웨어는 창고에서 필요한 디지털 종이 물리적 파일을 꺼낼 수 있으며, 볼륨을 인출할 때 볼륨 파일의 저장 위치를 정확하게 기록할 수 있습니다. 볼륨을 잃지 않고 아카이브의 무결성을 보장하기 위해 순서대로 진행해야 합니다.
3. 파일 사용자 정의를 생성합니다.
파일 사용자 정의는 문서의 관련 속성이거나 문서 데이터의 관련 속성입니다. 。 파일 사용자 정의를 만드는 것은 시스템의 파일을 분류하는 것입니다.
4. 파일 압축 해제 관리:
파일 관리 시스템에서 포장을 푸는 것은 수작업으로 서류 자료를 만들고 조립하는 것을 의미한다. 종이 자료의 정보 내용이 이미 시스템 소프트웨어에 저장되어 있다면, 사건 자료의 세부 사항을 확인하고, 누락 페이지, 누락 페이지 및 부정확성이 있는지, 앞뒤 볼륨이 올바르게 표시되어 있는지 확인해야 합니다. 서류 자료의 청결을 유지하고, 서류 재료의 금속물을 꺼내고, 각 볼륨 (주 및 보조 볼륨 포함) 의 페이지 번호와 그의 특수한 상황을 표시한다.