ERP는 물적 자원 관리(물류), 인적 자원 관리(사람 흐름), 재무 자원 관리(재무 흐름), 정보 자원 관리(정보 흐름)를 통합한 기업 관리 소프트웨어입니다. 차세대 제조 비즈니스 시스템과 제조 자원 계획(MRP II) 소프트웨어를 설명하기 위해 Gartner Group에서 개발한 개념입니다. 이는 클라이언트/서비스 아키텍처를 포함하고 그래픽 사용자 인터페이스를 사용하며 개방형 시스템 생산을 적용합니다. 기존 표준 기능 외에 품질, 공정 운영 관리, 조정 보고 등의 기타 기능도 포함되어 있습니다. 특히, ERP에 사용되는 기본 기술은 사용자가 소프트웨어와 하드웨어 모두에서 독립성을 갖게 하여 업그레이드가 더 쉬워집니다. ERP의 핵심은 모든 사용자가 자신의 애플리케이션을 맞춤화하여 본질적으로 사용하기 쉽게 만들 수 있다는 것입니다.
하지만 ERP 자체는 경영이 아니며, 경영을 대체할 수도 없습니다. ERP 자체로는 기업의 경영 문제를 해결할 수 없습니다. 기업 경영 문제는 관리자만이 해결할 수 있습니다. ERP는 관리자가 비즈니스 관리 문제를 해결하는 도구가 될 수 있습니다. 많은 기업들이 ERP를 경영 그 자체로 잘못 인식하고, ERP를 도입하기 전에 기업의 경영 문제를 진지하게 분석하고 해결책을 찾지 못하고, 문제 해결을 위해 ERP에 지나치게 의존하고 있습니다.
결국 기존의 문제가 효과적으로 해결되지 않았을 뿐만 아니라 새로운 문제가 많이 발생하여 결국 ERP 구현에 실패하게 되었습니다. 이에 따라 기업도 피해를 입었다. ERP가 무엇인지, 무엇이 아닌지 정확하게 이해한다면 ERP를 구현하기 전에 기업의 경영 문제를 면밀히 분석하고 이러한 문제를 해결하는 ERP의 역할을 이해하며 ERP를 사용하는 절차를 완전하고 신중하게 계획하고 구현하게 됩니다. ERP는 이러한 문제를 해결하여 효율성을 최대한 발휘할 수 있는 기반을 제공합니다. ERP 흐름도
ERP 시스템의 관리 아이디어
ERP의 핵심 관리 아이디어는 전체 공급망의 효과적인 관리를 달성하는 것이며 이는 주로 다음 세 가지 측면에 반영됩니다.
1. 공급망 자원 전체를 관리한다는 생각을 반영
지식경제 시대에는 기업의 자원에만 의존해서는 효과적인 시장 경쟁 참여가 불가능하다. 공급업체, 제조공장, 유통망, 고객 등이 긴밀한 공급망으로 통합되어야만 기업의 생산, 공급, 판매가 가능합니다. 활동은 효율적으로 조직되고 사회의 모든 시장 자원을 사용하여 생산 및 운영을 신속하고 효율적으로 수행해야 하는 회사의 요구를 충족하여 시장에서 효율성을 더욱 향상하고 경쟁 우위를 확보합니다. 즉, 현대 기업의 경쟁은 단일 기업과 단일 기업 간의 경쟁이 아니라 한 기업의 공급망과 다른 기업의 공급망 간의 경쟁입니다. ERP 시스템은 전체 기업 공급망 관리를 실현하고 지식 경제 시대의 시장 경쟁에서 기업의 요구에 적응합니다.
2. 린 생산, 동기식 엔지니어링 및 민첩한 제조 아이디어 반영
ERP 시스템은 혼합 생산 방식의 관리를 지원하며 관리 아이디어는 두 가지 측면에서 반영됩니다. 'Lean Production LP(Lean Production)' 개념은 미국 매사추세츠 공과대학(MIT)이 제안한 기업 경영 전략 시스템이다. 즉, 기업이 대량 생산 방식에 따라 생산을 조직하면 고객, 판매 대리점, 공급 업체 및 협업 단위가 생산 시스템에 통합됩니다. 기업과 판매 대리점, 고객 및 공급 업체 간의 관계는 더 이상 단순하지 않습니다. 비즈니스 관계입니다.이 파트너십은 기업의 공급망을 형성합니다.이것이 린 생산의 핵심 아이디어입니다. 두 번째는 "Agile Manufacturing"이라는 아이디어입니다. 시장이 변화하고 회사가 특정 시장 및 제품 요구에 직면할 때 회사의 기본 파트너가 반드시 신제품 개발 및 생산 요구 사항을 충족하지 못할 수 있습니다. 이때 회사는 특정 공급업체와 영업팀으로 구성된 단기 팀을 구성합니다. 또는 일회성 공급망으로 "가상 공장"을 형성하고, 공급 및 협업 장치를 기업의 필수 부분으로 취급하고, "동기식 엔지니어링(SE)"을 사용하여 생산을 조직하고, 새로운 제품을 시장에 출시합니다. 제품의 높은 품질, 다양성 및 유연성을 유지하는 것이 "민첩한 제조"의 핵심 아이디어입니다.
3. 사전 계획 및 공정 관리 아이디어 반영
ERP 시스템의 계획 시스템에는 주로 마스터 생산 계획, 자재 소요량 계획, 생산 능력 계획, 조달 계획이 포함됩니다. , 판매집행계획, 수익계획, 재정예산, 인적자원계획 등이 있으며, 이러한 기획 기능과 가치통제 기능은 전체 공급망 시스템에 완전히 통합되었습니다.
반면, ERP 시스템은 거래처리(Transaction)와 관련된 회계주체와 회계방법을 정의하여 거래가 발생할 때 자동으로 회계항목을 생성함으로써 자금의 원활한 흐름과 기록의 동기화를 보장합니다. 그리고 데이터 일관성. 결과적으로, 금융자금 현황을 바탕으로 자금의 입출고를 추적할 수 있으며, 관련 영업활동에 대한 추적이 가능해지며, 이는 금융정보가 중요정보에 뒤처지는 상황을 변화시키고, 자금조달을 용이하게 합니다. -프로세스 제어 및 실시간 의사 결정.
또한 계획, 거래 처리, 통제 및 의사 결정 기능은 모두 전체 공급망의 비즈니스 처리 프로세스에서 구현되므로 각 프로세스 비즈니스 프로세스에서 모든 사람의 작업 잠재력과 책임이 최대화되어야 합니다. 프로세스와 프로세스 사이에서 사람 간의 협력 정신을 강조하여 유기적 조직 내 각 개인의 주관적 주도권과 잠재력을 최대한 발휘합니다. 기업 경영의 '우량형' 조직 구조에서 '평평한' 조직 구조로의 전환을 실현하고, 역동적인 시장 변화에 대한 기업의 대응 속도를 향상시킵니다. 즉, IT 기술의 급속한 발전과 적용으로 ERP 시스템은 많은 고급 경영 아이디어를 현실적으로 구현할 수 있는 컴퓨터 소프트웨어 시스템으로 바꿀 수 있습니다.
많은 소프트웨어 회사가 ERP 시스템을 보유하고 있으며 UFIDA ERP는 그 중 하나일 뿐입니다.