"범용 파일 관리 소프트웨어"는 공식 문서의 원스톱 처리와 다양한 파일의 표준화된 관리를 통합한 파일 관리 소프트웨어로 Aess 및 Sqlsever 데이터베이스를 사용하며 독립형 버전과 C/ S 온라인 버전에는 Win95/98/ME/NT/2000/XP 컴퓨터 시스템에서 안정적으로 실행될 수 있는 두 가지 버전이 있습니다. 이 소프트웨어는 국가의 "보관 문서 정리 규칙"에 따라 엄격하게 개발 및 설계되었습니다. 기록 보관소 관리는 기관, 기업 및 기관 등을 위해 거의 1000개에 달하는 국가 행정 사무소에서 성공적으로 사용되었습니다. 이 소프트웨어는 친숙한 인터페이스, 포괄적인 기능 및 쉬운 작동 기능을 갖추고 있으며 주로 문서 수집 관리, 문서 등 8개의 모듈을 포함합니다. 관리, 계약 관리, 파일 관리, 쿼리 관리, 사용자 관리, 시스템 유지 관리, 운영 지원 등 일상 업무 전반에 걸쳐 파일 자동 수집 및 지속적인 등록 인쇄 기능이 뛰어난 소프트웨어로 호평을 받고 있습니다. 사용자.
범용 파일 관리 소프트웨어에는 8가지 주요 기능이 있습니다.
1. 국가 기록 보관소에서 발행한 최신 "보관 문서 정리 규칙"을 기반으로 설계되었으며 매우 전문적이고 권위적입니다. 작동이 쉽고 많은 산업 분야에서 성공적으로 사용되었습니다.
2. 주로 문서 수집 관리, 문서 관리, 계약 관리, 파일 관리, 쿼리 관리, 사용자 관리, 시스템 유지 관리, 운영 지원 등 데이터 등록, 보관, 검색 및 차용 등 8개 모듈로 구성됩니다. , 핸드오버 등 일상 업무를 아카이브하고, 업무 프로세스를 표준화하여 업무 효율성을 크게 향상시킵니다.
3. 워드, 엑셀, 스캔 파일 등 다양한 형식의 전자 파일 저장을 지원합니다. 전자 경로 저장도 지원하며 대상 폴더, 파일 또는 웹 페이지를 직접 열 수 있습니다.
4. 입력한 파일 정보에 따라 파일 템플릿을 맞춤 설정할 수 있습니다.
5. 일일 입력 데이터를 사용하여 파일 콘텐츠를 자동으로 수집할 수 있어 편리하고 걱정할 필요가 없습니다.
6. 완전한 인쇄 형식이 내장되어 있으며 인쇄 형식을 사용자 정의할 수 있습니다. 통장을 은행에서 인쇄하는 것과 유사하게 장부 연속 인쇄를 지원하므로 결국에는 각 페이지가 전체로 인쇄됩니다. 페이지.
7. 여러 사용자를 설정할 수 있으며 업무 필요에 따라 각 사용자에 대해 서로 다른 권한을 설정할 수 있습니다. 이를 통해 시스템 데이터의 기밀성과 보안이 향상되고 다양한 유형의 관리 및 제어 요구 사항을 충족합니다. 파일.
8. LAN이나 WAN상의 다른 컴퓨터를 통해 데이터를 등록하고 검색할 수 있으며, 해당 사용자는 등록된 전자문서를 직접 열 수 있는 권한을 부여받을 수 있습니다.