의사 소통 능력은 한 기업의 집행력을 측정하는 기준 중 하나이다. 효율적인 의사 소통 능력은 기업이 외부로부터의 다양한 돌발 상황에 더 빠르게 대처할 수 있다는 것을 의미하며, 기업 내 정보의 원활한 흐름을 보장합니다. 기업의 초기 발전에서 볼 수 있듯이 정보 교환은 주로 직접 전송과 전화 전신 전송을 포함한 부서 간 음성 정보 교환에 의존하고 있습니다. 후기가 되면 네트워크의 보급으로 기업의 인트라넷이 형성되고, 다양한 규모의 내부 네트워크가 잇따라 구축되어 기업 내부와 기업 간의 정보 교류에 유리한 조건을 제공하게 된다.
2. 생산성 향상
대량의 정보는 세계 대량의 인구와 같다. 누군가를 찾고 싶어, 바다에서 바늘 찾기. 국적과 성별이 주어진다면, 우리가 그들을 찾을 확률과 효율성이 모두 높아질 것이다. 이것은 명백한 이치이지만, 이것이 정보 관리의 가장 기본적이고, 가장 간단하며, 가장 실용적인 응용 중 하나라는 것을 누가 알아차릴 수 있겠습니까? 기업이 정보화가 필요한 이유는 무엇입니까? 상업시대의 치열한 경쟁에서 기업의 모든 행위의 목적은 효율을 높여 비용을 절감하고 자원을 최적화하며 궁극적으로 경쟁력을 높이는 것이다.
따라서 대량의 정보 자원을 파악하면 기업 관리의 모든 측면을 한눈에 파악할 수 있으며, 기업 업무의 소통과 병행 공사를 촉진할 수 있습니다. 정보 관리를 중시하고, 정보 관리를 잘하면 기업의 발전을 우회하여 전진의 속도를 높일 수 있다. 그래서 우리의 업무 효율은 무의식적으로 높아질 것이다. 각 애플리케이션 시스템의 사명이나 목적을 보면 정보 시스템의 최종 목적은 기업 경영 관리에서 각 업무의 효율성을 높이는 것이다. 관리의 궁극적인 목적이 효율성 향상인 것처럼, 기업 정보 관리도 본질적으로 효율성 중심적이다.
3. 사무실 자원 절약
사무자원은 기업 운영에 적지 않은 비용이며, 정보기술의 발전은 마침 기업의 자원 소비를 절약해 준다. 과거 기업 운영에서 종이 문서 저장은 상당한 자원 소비였다. 컴퓨터와 네트워크 기술이 등장하면서 종이 문서의 소비가 현저히 줄었다. 기업 운영에 불필요한 종이 낭비가 적기 때문이다. 또한 컴퓨터 내부의 데이터도 쉽게 수정할 수 있다는 점도 종이 파일에서는 찾아볼 수 없는 장점이다.
정보 관리는 비즈니스 관리를 촉진합니다.
기업 관리의 내용은 매우 풍부하지만, 가장 근본적인 것은 관리 방법과 불가분의 관계에 있다. 정보 관리는 새로운 상황에서의 관리 이념이다. 정보는 기업이 전달하는 중요한 내용이며, 정보 전달의 원활함은 기업의 종합 관리에 직접적인 영향을 미친다. 정보나 정보 왜곡이 없는 관리는 단지 꽃꽂이일 뿐, 관리 목적을 진정으로 달성할 수는 없다. 우리는 정보를 기업의 모든 업무의 주선으로 삼아 실제 정보와 실행 가능한 관리 사고를 중심으로 효과적인 관리 방법을 개발하여 기업의 관련 관리 및 통합 관리를 추진할 수 있습니다.