1, 제목.
완전형과 생략형의 두 가지 유형이 있습니다.
① 전체 유형에는 발행 기관, 이유, 언어가 포함됩니다.
(2) "xx 에 대한 통지" 와 같이 생략합니다.
통지의 내용은 매우 간단합니다. "통지" 라는 단어를 쓰는 것도 줄임표 중 하나입니다.
2, 본문.
어떤 글은 비교적 간단하며, 왜 이 문서를 발표하거나 비준해야 하는지, 어떤 원칙이 필요한지 설명할 뿐이다. 주요 구체적인 내용은 첨부된 서류를 기준으로 해야 한다. 어떤 글자는 몇 자를 더 써서 관련 요구를 강조하거나 지시를 하여 상응하는 일을 안배하였다. 즉, 따라야 할 구체적인 내용은 승인 통지가 아닌 첨부 파일에 있습니다. 비준 통지서는 단지 하나의 전달체일 뿐이다. 서면 통지는 내부 배달 통지, 우편 배달 통지 및 신문, 라디오, 텔레비전 통지로 나뉩니다. 기능에 따라 사전 통지와 공식 통지로 나눌 수 있다. 회의 초청과 초대장도 회의 통지의 서면 형식이다.
문자 전송 또는 전송 형식으로 발송된 회의의 서면 통지. 회의의 서면 통지는 정식으로 엄숙하는 것 외에도 비망록과 입장 또는 등록증 역할을 한다. 회의 통지는 참석자들이 통지를 받은 후 회의 장소를 준비하고 도착할 수 있도록 가능한 한 빨리 발송해야 하며, 회의 직원들이 돌아오는 버스, 배, 항공권을 마련할 수 있도록 해야 한다. 일부 회의는 통지 발행 시기를 규정하고 있다. 예를 들어, NPC 상임위원회 회의 통지는 신청 전 1 주 2 주 전에 보내야 한다. 물론, 주주 총회를 여는 것도 상황이 바뀌어 회기를 바꾸지 않도록 너무 일찍 통지를 보낼 필요는 없다. 이 일을 잘 하려면 평소에 기초를 잘 다져야지 사소한 일을 소홀히 해서는 안 된다. 예를 들어 지도자, 위원, 대표의 통신주소, 근무단위, 주소는 반드시 변경될 수 있으므로 제때에 정정해야 한다. 내설 기관과 기관에서 보낸 서면 통지는 당사자의 서명이 필요하다. 당사자가 없으면 다른 사람에게 통지를 전달하고 통지인의 서명을 요청합니다. 사후 통지는 후속 조치를 취해야 한다.
전보 통지로 전보를 쓸 때는 명료한 기초 위에서 간결함을 요구하지만, 압축해서는 안 되는 단어는 압축할 수 없고, 애매모호한 단어는 압축할 수 없고, 모든 내용은 구체적으로 써서 상대방이 추측할 수 없도록 해야 한다. 통지받은 기관이나 개인이 회의에 참석했는지 확인할 수 없는 경우, 상대방에게 통지를 받은 후 회답을 요청해야 한다.
팩스 및 컴퓨터 알림: 상대방이 모든 통지를 받고 받았는지, 그리고 받은 통지가 명확한지 반드시 알아야 합니다. 만약 몇 곳만 분명하지 않다면, 전화로 상대방에게 알릴 수 있다. 전체 페이지가 흐릿하면 다시 한 번 보내주세요. 아직 잘 모르겠다면, 전화 사용 방식을 고려해 상대방이 전화 통보 기록을 잘 할 수 있도록 해야 한다.
벽보는 벽보에 무엇을, 언제, 어디서, 누가 이런 요소들을 분명히 써야 하는지를 통지했다. 참석자가 예측할 수 없는 경우 (예: 자유 발언과 보고와 같은) 비교적 큰 회의장을 마련해야 한다. 회의에 참석한 사람이 너무 많아 회의장에 수용할 수 없어 좋지 않은 결과를 초래하지 않도록 해야 한다.
모임 알림 형식 예 1
XX 년 정부 부처 업무 총결산 및 작업 계획 보고회 소집에 관한 통지
기관 및 부서:
기관 각 부서의 XX 년 업무 부족을 찾기 위해 기관 XX 년 업무 배치를 용이하게 하고, 연구 결정에 따라, 우리 국은 가까운 시일 내에 기관 각 부서의 XX 년 업무 총결산 및 작업 계획 보고회를 개최할 것입니다. 이번 회의를 통해 업무 중의 결함을 찾아내고, 관리 경험을 총결하고, 지식 개발을 강화하고, 책임을 명확히 하며, 기업의 빠르고 과학적이며 조화로운 발전을 위한 토대를 마련하였다.
첫째, 회의 시간: 년, 월, 일, 시간
둘. 회의 장소: xx 화합물 xx 회의실
셋. 회의의 주요 내용
기관 각 부처 책임자는 XX 년 각 항목의 업무 완료 상황과 XX 년 구체적인 작업 계획을 보고했다.
넷. 참석자
국 지도자, 위원, 주/감사회, 각 부서 (소속 부서 포함) 전체 인원.
동사 (verb 의 약어) 관련 요구 사항
(a) 참석자들은 제때에 회의에 참석했고, 특별한 상황 없이 휴가를 낼 수 없었다. 회의장에 서명한 후, 모든 정부 부서는 반드시 XX 연례 효능 감사 보고서를 제출해야 한다.
(2) 각 부서는 이 일을 매우 중시해야 하며, 업무 총결산은 객관적이고 실사구시하며, 일의 부족함을 절실히 찾아내야 한다. 업무 안배는 자기 건설을 강화하고, 행정능력을 높이며, 특히 기관 부서의 감독 기능을 충분히 발휘하고, 부서의 우세와 업무 특징을 결합하여 올해의 업무 목표와 임무를 창조적으로 결정해야 한다. 보고서에는 리더십 및 혁신 작업에 대한 구현 단계 및 일정이 나열되어야 합니다.
(3) 신고 자료가 형성된 후, 본 부서 인원을 조직하여 토론을 진행하고, 진지하게 수정하고, 품질을 향상시키고, 말의 무분별함을 단호히 방지하고, 편파적으로 전체해야 한다. 보고자료 글자 약 1600 자, 보고시간은 8 분 이내로 조절됩니다.
상대방에게 알려주고 제때에 참고하길 바랍니다!
Xxx 사무실
Xx 년 x 월 x 일
모임 알림 형식 예 2
가족 계획 업무 회의 소집에 관한 XX 공장 통지
하위 단위:
교류 경험을 총결하고, 기존 문제를 연구하고 분석하고, 성 () 시 () 의 가족계획 업무 회의 정신을 더욱 관철하고, 올해의 가족계획 업무를 잘 수행하고, 연구를 거쳐 가족계획 업무 회의를 열기로 결정했다. 관련 사항은 다음과 같이 통보됩니다.
첫째, 회의 내용:
둘째, 참가자:
셋. 회의 시간과 장소
Xx 공장
X 년 x 월 x 일
모임 알림 형식 예 3
제 20 회 안료 산업 실무 회의 소집에 관한 통지
안료 회사 및 코팅 관련 단위:
XX 년은 중국의' XXX' 계획 원년이다. 어떻게 새해에도 전체' XXX' 기간 동안 과학 발전관을 더욱 이행하고, 산업 구조를 최적화하고, 제품 구조를 합리적으로 조정하고, 시장 포지셔닝을 파악하고, 경제 성장 방식을 바꾸고, 물감 산업의 건강하고 질서 있는 발전을 유지할 수 있을지는 시급한 과제이자 임무이다. 신시기 국내 물감 기업의 발전과 발전을 촉진하기 위해 업계의 전반적인 자주혁신 능력과 수준을 높이다. 중국 페인트공업협회는 XX 년 5 월 25 일에 결정했다.
월일, 제 XX 차 전국 물감업계 경제업무회의가 청두에서 열렸다.
회의는 중국 페인트공업협회와 안료전문분회가 공동으로 주최한다. 회의의 주제는' 물감 산업을 미래로 이끄는 것' 이다. 대회는 정부 관련 부서, 과학연구소, 전문협회, 물감 응용 분야 연구에 힘쓰는 전문가 학자들을 초청해 목표 강좌와 보고를 진행할 예정이다.