UFIDA 소프트웨어에는 어떤 종류를 말하는지 잘 모르겠습니다. R9 인기 버전, ERP-U8 버전, Financial Tong, Bill Tong 등이 있습니다. 도움이 되길 바라면서 몇 가지 작동 방법을 알려드리겠습니다!
R9 제품: University of Florida의 Government GRP - R9 재무 운영 프로세스
UF GRP - R9 회계 처리 시스템 운영 프로세스
새 계정 설정 운영 프로세스:
회계 시스템 [더블클릭하여 열기] - 계정 세트 관리 입력 - 데이터베이스 서버에 로그인 - 신규 계정 세트 옵션 입력 - 계정 세트의 기본 정보 입력 - 생성 옵션 클릭 - 설정 계정 세트 매개변수 [코딩 방식/계정 세트 모듈 활성화]—새 계정 세트 완료
시스템 초기화:
회계 시스템에 로그인—계정 세트 선택—사용자 이름 입력/ 비밀번호 — — [계정 세트 입력] 확인 — 기본 데이터 설정 [회계 계정/부서 데이터/프로젝트 데이터/해당 단위 데이터/현금 흐름 프로젝트 데이터 등]
일상 비즈니스 운영 프로세스:
기초잔액 불러오기 - 전표 카테고리 설정 - 전표 작성 - 전표 처리[감사/서명/회계] - 전표 요약[조회/요약] - 전표 공통 요약 정보 설정 - 계좌 명세서 조회 및 인쇄 [ 총계정원장 잔액 시트/총계정원장/상세원장/다열계정/연대기계정/분개/일일계정] - 보조회계[프로젝트회계/단위회계/현금흐름회계] - 은행조정
기말처리:
기간 동안 손익 이월[손익 계정을 해당 연도 이익으로 이체] - 시산 - 결제 - 완료
추가 내용 :
결제 방지 작업 프로세스: 도움말 열기 - 정보 - Ctrl 키를 누른 채 회계 시스템 아이콘에 마우스 클릭 - 화면 닫기 - 기능 그룹 열기 [기간 종료 처리 - 체크아웃 방지]——완료
역회계처리 과정: 도움말 열기-정보-Ctrl 키를 누른 채 회계 시스템 아이콘 마우스로 클릭-화면 닫기-전표 열기-전표 처리 [파일-역회계] - 완료
감사 방지 운영 프로세스: 바우처 처리 직접 입력 - 작업 그룹 "파일" 열기 - 감사 방지 - 완료
UFIDA GRP - R9 전자 보고서 재무 운영 프로세스
1. 주요 기능:
UFIDA ERP-R9 전자 보고서는 사용자에게 응용 서비스의 조회 기능을 제공하며, 응용 쿼리 서비스에서 제공하는 기능은 전자 보고서를 작성하는 데 사용됩니다. UFIDA 그룹(회사)의 보고서와 기타 비즈니스 응용 모델 간의 전송[UFIDA의 회계 시스템 및 급여 시스템]은 응용 프로그램 서비스에서 제공하는 기능을 사용하여 해당 공식을 설계합니다. 회계 보고서. 너무 많은 작업이 필요하지 않으면 시스템은 제3자가 제공한 데이터를 보고 시스템의 회계 보고서로 자동 전송합니다.
2. 일일 업무 운영 흐름도:
R9 전자 보고서에 로그인 - 메뉴의 데이터 항목 - 계정 세트에 로그인 - 데이터 소스에 연결(이중- 마우스를 클릭하여 보고서 파일 열기 - —수식 입력 —키워드 입력 —계좌 세트 활성화 날짜 수정 —테이블 페이지 다시 계산(메뉴 모음-준비) —저장
UFIDA GRP —R9 고정 자산 재무 운영 프로세스
시스템 초기화:
고정자산 시스템에 로그인 - 계정 세트 선택 - 사용자 이름/비밀번호 입력 - 확인 [계정 세트 입력] - 기본 정보 설정 [ 부서 설정/부서 대응 감가상각] 계좌설정/자산항목 설정/증감방법 설정/용도설정/상각방법 설정/계정설정 매개변수 설정 등]
일상 업무처리 프로세스:
고정 자산: 카드 프로젝트 설정 - 카드 스타일 설정 - 기존 자산 카드 입력 [참고: 이전에 소유한 자산의 항목입니다] - 카드 추가 [참고: 새로 추가된 자산의 카드 입력입니다] - 카드 변경 [어떤 이유로 카드를 변경해야 하는 경우] - 카드 수정 [잘못 입력된 카드를 수정하는 기능] - 카드 등록 [현재 자산 카드의 요약, 조회/요약 기능 포함]
기말 처리:
계산 및 정산: 감가상각 계산 [현재 보유 자산에 대한 감가상각 자동 계산] - 감가상각 기록부 [감가상각 자산 조회 및 요약 기능] - 감가상각 분포표 [상세 목록 감가상각 후 자산] - 월결산 [이번 달 자산 감가상각 처리] - 전표 작성 [이달 자산 감가상각 계정에 대한 전표 자동 생성 및 회계처리 시스템으로 즉시 이관] - - 전표함 [작성된 전표 처리] 전표] - 계좌관리 [고정자산 총계정원장/사업상세원장/종속원장/감가상각표/통계표 등의 요약/조회/인쇄 처리]
U8 제품: UFIDA 그룹 재무 운영 흐름 차트
설정
(1), 기본 정보: 기업 포털 - 설정 - 기본 정보 - (1) 시스템
활성화 - (2) 인코딩 방식 - (3) 데이터 정확성
1. 시스템 활성화: 이 기능은 설치된 시스템(또는 모듈)을 활성화하고 활성화 날짜 및 활성화 프로그램을 기록하는 데 사용됩니다.
작동 단계
(1) 시스템 활성화 메뉴를 열고 모든 제품을 나열합니다.
(2) 활성화할 시스템을 선택하고 확인란을 선택합니다. 시스템 관리자와 계정 관리자는 시스템을 활성화할 권한이 있습니다.
(3) 월별 데이터 내에 활성화 연도를 입력합니다. 사용자가 [확인] 버튼을 누르면 활성화 정보가 저장되고 현재 운영자가 개시자로 기록됩니다.
2. 코딩 방식: 이 기능은 주로 등급 지정 방법 및 코딩을 설정하는 데 사용됩니다. 계층적 파일의 각 레벨의 길이에는 계층적으로 설정할 수 있는 내용이 포함됩니다: 계정 코드, 고객 분류 코드, 부서 코드, 재고 분류 코드, 지역 분류 코드, 화물 위치 코드, 공급업체 분류 코딩, 송수신 항목 코딩 및 정산. 메소드 코딩. 각 수준의 코딩 수준 및 코딩 길이 설정에 따라 사용자 단위가 기본 데이터 수를 컴파일하는 방법이 결정되며, 이는 다시 사용자 계층적 회계, 통계 및 관리의 기초를 형성합니다.
작업 지침: 코딩 방식 수정
수정할 코딩 방식에서 레벨과 길이를 클릭하고 숫자 키를 직접 눌러 레벨 길이를 정의할 수 있습니다. 그러나 설정된 인코딩 방식 레벨은 동시에 최대 레벨을 초과할 수 없으며 시스템은 최대 길이를 제한하며 최대 길이 범위 내에서 레벨을 늘리고 레벨 길이를 변경할 수만 있습니다. 회색 영역은 수정할 수 없음을 나타냅니다.
3. 데이터 정확도: 각 사용자 회사는 수량 및 단가에 대한 회계 정확도 요구 사항이 다르기 때문에 각 사용자 회사의 다양한 요구에 적응하기 위해 이 시스템은 데이터 정확도를 맞춤화하는 기능을 제공합니다. (주로 공급망 사용자에게 적용 가능)
(2) 기본 파일: 이 시스템의 주요 내용은 기본 파일, 업무 내용 및 회계 주제를 설정하는 것입니다.
(U821 시스템 초기화 설정)
작업 흐름도: Enterprise Portal - 설정 - 기본 파일 - (1) 조직
설정 - (2) 연락처 단위 - ( 3) 재고 - ( 4) 재무 -
(5) 지급 및 정산 - (6) 업무, 비교표, 기타
1. 조직 설정 - ① 부서 파일—— ②직원 파일
2. 연락처 단위—— ①고객 분류—— ②고객 파일
—— ③ 공급업체 분류—— ④ 공급업체 파일
고객과 공급업체의 차이점:
미수금 사업은 고객에게 속하고, 지급 사업은 공급업체에 속합니다.
3. 재고 - (공급망 사용자에 해당)
4. 재무 - ① 회계 항목 - ② 바우처 항목 - ③ 외화 설정
- ④ 프로젝트 디렉토리
5. 결제 및 결제 - - ①결제 방법 - - ② 결제 조건 - - ③계좌 은행
6. 비즈니스, 비교표, 기타——(공급망 사용자에게 적용 가능)
II. 총계정원장
p>주요 기능: 총계정원장 제품은 다양한 유형의 계정에 적합합니다. 바우처 관리, 장부 처리, 당좌 관리, 부서 관리, 프로젝트 회계 및 출납원 관리 등을 위한 기업 및 기관.
일상업무운영흐름도 : 기업포탈 - 업무 - 재무회계 - 총계정원장 - 동일인으로 작성 - 회계 -
월말처리(결제)
p>참고: 자동 이체 바우처의 경우 생성되기 전에 이전 바우처를 검토하고 계산해야 합니다.
역결제 작업 흐름도: 역결제(Ctrl+Alt+F6)
역회계 작업 흐름도: 조정(Ctrl+H)으로 회계 전 상태 활성화 - 바우처 - —회계 전 상태 복원
반감사 작업 흐름도: 감사 바우처(감사 취소) - 서명 취소(일괄 서명 취소)
UFO 신고 작업 프로세스
주요 기능: UFO는 응용 서비스의 쿼리 기능을 사용자에게 제공합니다. 응용 쿼리 서비스 세트에서 제공하는 기능입니다. UFIDA 소프트웨어(그룹) 회사의 UFO 보고 시스템 및 기타 비즈니스 애플리케이션 모델(UFIDA의 총계정원장 시스템, 시스템 간 데이터 전송을 위한 급여 A 브리지 등)을 구축합니다. 따라서 사용자가 UFIDA Software (Group) Company의 패키지 소프트웨어를 사용하면 UFO 전자 명세서와 기타 응용 소프트웨어 간의 데이터 통합을 실현할 수 있습니다. 계산 공식을 설계하기 위해 응용 프로그램 서비스에서 제공하는 기능을 사용하면 각 기간의 회계 명세서에 너무 많은 작업이 필요하지 않으며 시스템은 제3자가 제공한 데이터를 보고 시스템의 회계 명세서에 자동으로 전송합니다
일상 업무 흐름도 : UFO 보고서 시스템 로그인 - 보고서 파일 열기 - 데이터 형식 전환 - 키워드 입력 - 표 페이지 재계산 - 저장
초점: 보고서 디자인 및 공통 보고서 수식설정
급여관리 운영과정
일별 업무처리 흐름도:
a) 새 급여 항목 추가: 급여 항목 닫기 - 설정 - 급여 항목 설정 - 추가
b) 부서 파일 - 추가
c) 급여 항목 열기 : 급여 항목 설정 - 추가
d) 급여 관리 프로세스 : 급여 변경 - 편집 - 계산 - 요약 - 은행 분배 - 급여 비용 할당 - 급여표 - 월말 처리 및 결산
참고: 급여 항목을 추가한 후 급여 표를 다시 작성하거나 수정해야 합니다.
안티 -결제 작업 흐름도: 작업 단계 1. 업무 처리 메뉴에서 체크아웃 방지 메뉴 항목을 선택하면 화면에 체크아웃 방지 인터페이스가 표시됩니다. 2. 취소할 급여 항목을 선택하고 확인합니다.
참고:
(1) 이 기능은 계정 설정(범주) 감독자만 수행할 수 있습니다.
(2) 다음 상황 중 하나가 발생하는 경우 역결산은 허용되지 않습니다.
총계정원장 시스템에 의해 계정이 정산되었습니다.
임금항목 정리 회계월 = 역정산 회계월, 역정산이 필요한 임금 항목이 포함된다.
이번 달 급여 할당 및 적립 증서는 총계정원장 시스템으로 전송됩니다. 총계정원장 시스템에 계정이 준비되어 기록된 경우 해당 계정을 취소하기 전에 빨간색 문자 상쇄 증빙을 작성해야 합니다. 총계정원장 시스템은 어떠한 작업도 수행하지 않으며 단지 이 인증서만 삭제합니다.
캐셔/감독자가 바우처에 서명한 경우, 캐셔/감독자의 서명을 취소하고 바우처를 삭제해야 정산을 되돌릴 수 있습니다.
고정자산 운영 프로세스
일상 업무 운영 흐름도:
원카드 입력 - 자산증가(자산감소) - 변경지시 - 카드관리 ——처리 ——이번 달 감가상각비 규정——일괄서류 작성——월말 정산
참고: 원래 카드 항목: 전월에 고정 자산을 구입했습니다.
자산 추가: 고정자산 구매시점은 당월 구매시
원본 카드 입력 - 카드 메뉴에서 원본 카드 입력 기능 메뉴 선택
자산 추가 - 에서 자산 추가 선택 카드 메뉴 기능 메뉴
자산 감소 - 카드 메뉴, 자산 감소 선택
감소된 자산 취소 - 자산 감소 복구는 당월 감소된 자산을 수정하는 기능입니다. 이 기능을 통해 복원할 수 있습니다. 자산을 통해 감소된 자산은 감소된 달에만 복원이 가능합니다. 카드 관리 인터페이스에서 "감소된 자산"을 선택하고 복원할 자산을 선택한 후 감소 복원을 클릭하세요.
카드 관리 - 카드 수정, 삭제, 인쇄
체크아웃 방지 동작 흐름도 : 월말 체크아웃 복원 : 복원할 월로 로그인 - 도구 메뉴 클릭 - 월말 정산 전 상태 복원을 클릭하세요. 화면에 프롬프트 메시지가 표시되면 "예"를 클릭하세요.
U852 제품 개선 기능:
1. 총계정원장
바우처 작성:
①바우처 초안 저장(제품 소개 상품권 초안) : 상품권 추가 과정에서 예상치 못한 상황으로 인해 사용자가 계속할 수 없는 경우, 미완성, 저장되지 않은 상품권을 저장할 수 있습니다. 다른 시스템은 포함되지 않습니다. 저장 시 적법성 확인이 이루어지지 않으며, 상품권 번호도 저장되지 않습니다. 나중에 이 바우처 초안을 사용하거나 계속 완성하려면 교환원을 눌러 가져올 수 있습니다. 작업 지침
문서 준비---바우처 초안 저장 메뉴를 선택하여 향후 참조 및 완료를 위해 현재 완료되지 않은 바우처를 저장합니다. 문서작성-바우처 초안소개 메뉴를 선택하면 이전에 완료하지 못한 바우처 소개를 계속해서 완료할 수 있습니다.
②바우처 옵션 설정: 옵션 설정을 사용하여 바우처 입력을 위한 몇 가지 빠른 작업을 제공할 수 있습니다. 바우처 작성 인터페이스에서 도구 메뉴 아래 옵션을 선택하면 "바우처 옵션 설정" 인터페이스가 표시됩니다. ③현금흐름 입력 : 다중흐름 입력(현금흐름 분할)
④상세계좌 가입 : 바우처 작성 시 상세계좌를 공동으로 확인할 수 있습니다.
감독자 서명추가
현금흐름표 조회 : 상세표 또는 통계표에 따라 조회 가능
계정 명세서의 퍼지 조회 기능을 통해 고객 및 공급업체 파일에 있는 한자를 입력하여 조회할 수 있습니다. 퍼지 쿼리.
2. UFO 신고
UFO 신고는 상세 계좌 공동 확인을 지원합니다. UFO 신고를 종료하지 않고도 계좌 세부정보를 직접 확인할 수 있습니다.
UFO 접근 기능: 시작, 끝, 발생 확장 기능이 추가되었습니다. 이 기능은 부서별 고객 프로젝트, 부서별 공급자 프로젝트 및 개인 프로젝트 지원과 같은 원래 액세스 규칙과 새로운 조합을 지원합니다. p>
3. 고정 자산
6. 카드 관리는 데이터 출력 제공: 카드 관리 - 유지 관리 - 데이터 출력
7. 카드 복사 기능 제공: 고정 자산 - 카드 - 자산 추가 - 마우스 오른쪽 버튼
- 복사 - 신규 카드 자산 번호
4. 급여 관리
8. 피스 급여 관리 등 제공
9. "데이터 보고 및 데이터 수집" 기능 추가
5. 시스템 관리
10. 자동 데이터 백업 기능 제공: 백업 계획을 설정하면 장점은 다음과 같습니다. 정기적으로 계정 세트를 백업하는 기능과 동시에 여러 계정 세트를 출력하는 기능을 설정하여 시스템 관리자의 작업량을 크게 줄이고 시스템을 더 잘 관리할 수 있습니다. ?
작업 단계
시스템 관리자 Admin 또는 계정 관리자로 시스템 관리 모듈에 들어갑니다.
"시스템" 메뉴에서 "백업 계획 설정"을 선택하면 "백업 계획 설정" 기능 인터페이스가 나타납니다.
11. 새로운 역할 추가: 역할에 따른 업무 분업 개념을 추가하여 통제의 폭, 깊이 및 유연성을 높였습니다
. 역할은 기업 경영에서 특정 유형의 기능을 갖는 조직을 의미합니다. 이 역할 조직은 실제 부서일 수도 있고 동일한 유형의 기능을 가진 사람들로 구성된 가상 조직일 수도 있습니다.
작업 단계
'시스템 관리' 기본 인터페이스의 권한 메뉴에서 역할을 선택하고 클릭하여 역할 관리 기능 인터페이스로 들어갑니다.
6. 기업 포털
12. 개인화된 프로세스: "개인화된 프로세스" 기능을 통해 매일 처리하는 비즈니스를 기반으로 개인화된 개인화된 흐름도를 설계할 수 있습니다.
13. 업무센터 : "업무센터"는 업무캘린더, 안내센터, 모바일 단문메시지, 마이링크 등 5개 부분으로 구성됩니다.