--장쑤 창파 투자 유한 회사 사례 연구
회사 소개:
상보그룹은 원래 장쑤 성 교통청 직속 교통기업, 국가 2 급 기업이었다. 부처, 성, 시 선진 기업의 명예 칭호를 여러 차례 얻었다. 200 1 전체를 유한책임회사로 개조하다. 2004 년 5 월 그룹 회사 설립, 지주자회사: 장쑤 제양페리유한공사, 장쑤 장고차페리유한공사, 장쑤 팔위항 투자개발유한공사, 장쑤 상보 부동산 개발유한공사, 장쑤 상보 선박공학유한공사, 주식 장쑤 김태강 구조유한공사, 교통은행 등이 있습니다.
프로젝트 배경:
장쑤 상파 그룹 내부 LAN 은 일정 규모를 형성했지만 간단한 데이터 전송 및 파일 공유로 제한됩니다. 회사 정보화 정도는 아직 높지 않아 직원들은 주로 서로 종이를 전달하거나 LAN 공유를 통해 정보를 전달하는 과정을 진행하고 있다. 이렇게 하면 보안과 신뢰성을 보장할 수 없을 뿐만 아니라 생산성을 낮추고 회사의 운영 비용을 늘릴 수 있습니다. 안전하고 빠른 정보 전송을 위해 새로운 시스템이 필요합니다.
데이터가 지사에 분산되어 있고, 요약 결정이 느리고, 실시간 관리가 부족합니다. 데이터 분산, 표준화 부족, 고립된 정보 형성 회사 간, 부서 간, 부서 간 데이터 표준화 부족, 귀중한 정보 활용 불가, 정보 시스템 데이터 통합 기능 없음, 의사 결정 지원 능력 부족
고객의 요구 사항:
Changbo Corporation 의 각급 지도자들은 수동적인 관리 현상에 직면해 있으며, 그들은 관할 범위 내 사건의 운영 과정을 완전히 파악하지 못하고 있다. 대부분의 경우 지도자는 결과만 알고 과정은 이해하지 못한다. 유연하고 안전하며 언제든지 파일 추적, 모니터링 및 처리 프로세스를 구축하고, 디지털 사무실의 특징을 최대한 활용하고, 부서 간 공동 작업 문제를 해결하고, 생산성을 높일 수 있도록 시각화된 실시간 공동 작업을 수행할 수 있어야 합니다.
정보화가 심화됨에 따라 그룹 본부와 지사는 외부 포털, 인적자원, 기업통신 등에서 독립된 시스템을 많이 갖추고 있다. , 정보 섬을 만듭니다.
따라서 모든 시스템을 통합하고 모든 지점 및 사무실을 통합해야 합니다. 상파그룹이 계속 발전함에 따라 기존의 수공 관리 모델은 이미 현대화 관리의 요구를 충족시킬 수 없게 되었다. 리더와 직원에게 업무 의사 결정과 다양한 정보 서비스를 제공하기 위해 고유한 특징을 갖춘 범용 사무용 플랫폼 및 전문 애플리케이션 시스템을 구축해야 하는 필요성이 절실합니다. 기업 직원의 생산성 향상, 전통적인 관리 모델 개선, 이 플랫폼을 통해 기존 사무 도구에 연결, 장쑤 상보그룹의 현재와 미래의 애플리케이션 요구 사항 충족, 현대 기업 관리의 요구 사항 충족, 장쑤 상보그룹 회사에 실질적인 경제적 효과 제공, 사회적 영향력 향상, 새로운 기업 이미지 구축
1. 본사 및 지사의 모든 직원을 공동 사무시스템을 통해 통합 커뮤니케이션 및 즐길 수 있는 플랫폼을 제공하여 상하, 부서 및 직원 간의 협력을 강화하고 회사의 전반적인 효율성을 높입니다.
2. 협동사무시스템을 통해 각종 관리 프로세스를 규범화하고, 분업을 명확히 하며, 각급 효과적인 통제를 위한 근거를 제공하여 관리 수준을 높이는 목적을 달성한다.
3. 협업 오피스 시스템을 통해 관리 정보의 신뢰성, 정확성, 무결성 및 적시성을 향상시키고, 기업 내부 관리 및 외부 정보 공개의 요구 사항을 충족하며, 기업의 일상적인 운영으로 인한 다양한 데이터를 축적하고, 지식 관리 및 지식 활용을 점차 심화시키고, 기업의 무형 자산에 대한 유형 가치를 창출합니다.
4. 협업 오피스 시스템을 통해 다양한 정보 섬을 통합하여 포괄적인 데이터 공유를 실현하고 데이터 활용도를 높입니다.
5. 협동사무시스템을 통해 각 부서와 경영진에게 * * * 즐겁고 정확하며 시기적절한 정보를 제공하여 회사의 각종 자원의 통일된 계획, 합리적인 일정 및 종합 활용을 위한 근거와 보장을 제공합니다.
해결 방법은 다음과 같습니다.
그룹 및 네트워크 관리 모델을 구축하다. 시스템 구축 과정에서 집단화와 네트워킹에 중점을 두어야 한다. 고급 브라우저 기술을 통해 데이터 통합 및 의사 결정 기능을 제공합니다. 정보 집중, 관리 집중의 그룹 관리 모델을 실현하여 그룹 회사의 통제력과 품질을 높이다. 또한 그룹 및 네트워크 구축 과정에서 내부 관리 및 외부 정보 공개 요구 사항을 충족하기 위해 관리 정보의 신뢰성, 정확성, 무결성 및 적시성을 강조해야 합니다.
통합 사무실 플랫폼 구축, 통합 로그인 인터페이스, 새로운 기업 이미지 구축, Word, Excel 등 일반적인 사무용 소프트웨어를 사무실 시스템에 이식하여 업무 습관에 영향을 주지 않고 사용자에게 일관된 데스크탑 사무실 환경을 제공합니다. 원본 문서, 파일을 원래 형식으로 유지하여 시스템에 들어가서 유통하고 처리합니다.
각 지사 또는 산하 부서의 직원들이 실시간으로 연락하고, 제때에 소통하고, 생산성을 높일 수 있는 효과적인 커뮤니케이션 플랫폼을 구축하다.
유연한 워크 플로우 시스템을 구축하여 비즈니스 흐름에 대한 보다 완벽한 감독 및 제어 기능을 제공합니다. 파일 흐름 과정에서 관리자는 언제든지 파일의 현재 상태를 이해하고 현재 처리자에게 적시에 피드백을 줄 수 있으며, 부서, 개인이 실제로 공동 업무, 제어 및 감독 프로세스의 목적을 달성할 수 있도록 다양한 예외 상태를 변경할 수도 있습니다. 실시간 기능은 사용자에게 권한을 부여하고 회수할 수 있는 기능을 제공합니다. 사용자는 사무실에 참여할 수 없는 경우 다른 사람에게 임시 권한을 부여할 수 있으며, 언제든지 권한을 철회하여 각종 인적 위험을 최소화할 수 있습니다.
리더는 언제든지 작업을 배치하고 작업 실행을 확인할 수 있는 작업 배치 및 실행 시스템을 설정합니다. 작업 수행자는 이 플랫폼을 통해 작업을 수행하고 작업 완료를 채울 수 있습니다.
시스템 소개:
응용 관점에서 볼 때, 김과 IOA 네트워크 협업 사무 관리 시스템은 근본적으로 회사 본부의 관리 수준을 높이고, 산하 자회사 또는 계열사의 운영을 수시로 이해하고 모니터링할 수 있으며, 산하 회사의 각 방면의 데이터를 실시간으로 수집할 수 있다. 동시에 기업 정보 포털과의 결합을 통해 직원, 리셀러, 공급업체, 기업 관리자에게 다양한 비즈니스 데이터를 통합할 수 있는 공동 작업 플랫폼을 제공하는 협업 통합 사무실 환경을 만들었습니다. 각 모듈의 강력한 관련성으로 인해 이벤트, 프로세스, 문서, 인력 등을 포함한 시스템의 모든 정보 , 정보 해양 및 정보 섬이 기업 관리에 미치는 문제를 연계하여 해결할 수 있습니다.