적어도 기본적인 계약은 모두 종이로 해야 하는데, 지금 택배가 이렇게 발달했어요 ~ 외국에서도 택배로 돌아올 수 있어요. 그 후 주문은 전자판과 팩스 버전이어야 더 안전할 것이다. 처음으로 상대방과 협력하는 경우 영업허가증, 조직기관 코드증, 세무등록증 등의 증명서 사본을 상대방에게 요청하는 것이 좋다.
또한 이 증명서들은 매년 연간 검진을 받기 때문에 앞으로 계속 협력하면 매년 6 월 이후에 상대방에게 최신 버전의 사본을 요청하는 것이 좋다.
영업허가증은 기업이나 조직의 합법적인 경영권의 증명이다. 영업허가증의 등록 항목은 이름, 주소, 담당자, 자금액, 경제성분, 경영범위, 경영방식, 취업자 수, 경영기한 등이다. 영업허가증은 정본과 부본으로 나뉘는데, 정본과 부본은 동등한 법적 효력을 가지고 있다. 정본은 회사의 거주지나 경영장소의 눈에 띄는 위치에 놓아야 하며, 영업허가증은 위조, 변경, 임대, 대출 또는 양도할 수 없습니다.