첫째, 소셜 미디어의 일상적인 보안 관리에는 중요한 정보와 관리 조치를 문서화하는 명확한 관리 장부를 구축해야 합니다. 여기에는 다음이 포함되지만 이에 국한되지는 않습니다.
계정 정보 기록: 계정 바인딩에 대한 사용자 이름, 암호, 사서함 또는 휴대폰 번호 등 모든 소셜 미디어 계정에 대한 정보를 기록합니다. 이 정보를 잘 보관하려면 비밀번호 관리자 등의 도구를 사용하여 보안을 강화할 수 있습니다.
권한 및 액세스 제어: 관리 계정에는 이러한 소셜 미디어 계정에 액세스하고 관리할 수 있는 권한이 있는 사람이 포함되어야 합니다. 권한 있는 사람만 계정에 로그인하고 관리할 수 있는지 확인합니다.
변경 기록 업데이트: 비밀번호 변경, 보안 설정 조정 등 계정 정보의 업데이트 변경 사항을 적시에 기록합니다. 이를 통해 관리 작업을 추적하고 계정 보안을 유지할 수 있습니다.
보안 정책 및 교육: 정기적으로 비밀번호 변경 및 2 요소 인증 사용과 같은 보안 정책을 관리 원장에 기록합니다. 또한 정기적인 직원 안전 인식 교육을 실시하여 피싱 공격과 같은 보안 위협을 식별하고 방지하는 방법을 직원에게 알려 줍니다.
응급예안: 계좌 도난 또는 정보 유출을 기록하는 응급예안. 계정 비활성화, 관련자에게 통보, 비밀번호 수정 등의 조치를 포함하여 가능한 한 빨리 잠재적 위험을 줄일 수 있습니다.
관리 원장의 효율성과 실용성을 확보하기 위해서는 정기적인 업데이트와 검토가 필요하다. 업데이트 빈도는 보안 정책 요구 사항에 따라 수행될 수 있으며, 일반적으로 최소한 분기당 또는 중대한 변경 후 한 번 업데이트하는 것이 좋습니다.
또한 컴퓨터 및 스토리지 미디어 관리도 정보 보안을 보장하는 중요한 부분입니다. 다음을 포함하지만 이에 국한되지는 않습니다.
데이터 백업: 중요한 데이터를 정기적으로 백업하여 백업 데이터의 안전한 저장을 보장합니다. 이는 데이터 손실이나 공격으로부터 복구하는 데 도움이 됩니다.
보안 업데이트 및 패치: 운영 체제와 소프트웨어를 정기적으로 업데이트하고, 최신 보안 패치를 설치하고, 잠재적인 취약점을 복구합니다.
암호화 및 액세스 제어: 스토리지 미디어에서 중요한 데이터를 암호화하고, 액세스 제어를 설정하고, 무단 액세스를 제한합니다.
물리적 보안: 도난 및 무단 액세스를 방지하기 위해 모니터링 카메라 설치 및 보안 잠금 사용과 같은 컴퓨터 장치에 대한 물리적 보안 조치를 취합니다.