우선 서류 신청서를 제출한다
우선, 개인이나 기관은 현지 인민사회국에 신청을 해야 한다. 이것은 보통 인사국 홈페이지에서 서류 신청서를 다운받거나 현장에서 서류를 수령해서 작성해야 한다. 신청에서 신청의 종류, 수량, 목적, 기한 등의 정보를 명확히 해야 한다.
둘째, 관련 증빙 서류 및 자료 준비
신청서를 제출할 때 서류와 관련된 증명서와 자료를 제공해야 한다. 이 증명서에는 신분증, 학력증명서, 직업증명서, 호적증명서 등이 포함될 수 있다. , 필요한 구체적인 자료는 문서의 특성과 보관 요구 사항에 따라 다릅니다. 개인이나 기관은 제공된 서류와 자료가 진실하고 완전하며 정확하다는 것을 보증해야 한다.
셋째, 감사 및 아카이빙
인적자원과 사회보장국은 신청과 관련 증명서류를 받은 후 심사를 진행할 예정이다. 감사 내용에는 신청 자료의 무결성과 진위성, 제출 요구 사항 충족 여부가 포함됩니다. 승인, 인적자원 및 사회보장국은 서류에 번호를 매기고, 등록하고, 보관할 것이다. 동시에 신청자에게 서류증명서를 발급하여, 서류는 이미 인적자원 및 사회보장국에 기재된 증명서이다.
넷째, 주의사항
개인이나 기관이 서류 수속을 할 때, 다음 사항에 주의해야 한다.
1. 인민사회국의 서류요구 사항과 절차를 미리 파악하여 규정을 이해하지 못해 불필요한 번거로움을 피하다.
2. 제공된 증빙 서류와 자료가 진실하고 완전하며 정확한지 확인하고, 자료가 불완전하거나 허위로 인해 보관 프로세스에 영향을 주지 않도록 합니다.
3. 추후 조회나 서류 이전을 위해 보관증서를 잘 보관한다.
결론적으로:
인민사국에 서류를 저장하려면 신청 제출, 필요한 증명서와 자료 제공, 심사, 보관 등 규정된 절차에 따라 관련 수속을 밟아야 한다. 처리 과정에서 개인이나 기관은 제공된 자료가 진실하고 완전하며 정확하며 인적자원 및 사회보장국의 기록 요구 사항과 규정을 준수할 것을 보장해야 합니다.
법적 근거:
중화인민공화국 서류법
제 13 조에는 다음과 같이 명시되어 있습니다.
국가 및 사회에 대한 보존 가치가 있는 다음 자료는 파일 수집 범위에 포함되어야 합니다.
(1) 기관과 조직의 진화와 주요 기능 및 활동을 반영한다.
(2) 국민 경제와 사회 발전, 문화 등의 상황을 반영한다.
(3) 기관, 단체가 국가 정책, 법률, 법규를 관철하고 개혁을 심화시키고 공공 서비스 기능을 수행하는 상황을 반영한다.
(d) 국가와 사회에 다른 보존 가치가 있다.
제 14 조에는 다음과 같이 명시되어 있습니다.
보관해야 할 자료는 국가 관련 규정에 따라 정기적으로 본 단위의 서류기관이나 서류인원을 중앙에서 관리해야 하며, 어떤 개인도 보관을 거부하거나 자기 소유를 해서는 안 된다.
국가 규정에 따라 보관할 수 없는 재료는 무단으로 보관하는 것을 금지한다.