거의 모든 회사는 자재 관리에 대한 수요가 있으므로 먼저 우수한 창고 관리 시스템에 필요한 기능을 알아야 합니다.
처리 시간 및 관련 인력을 명확히하십시오. 유지 보수 및 선택하기 쉬운 재료 정보; 빠른 등록 프로세스.
첫 번째는 관련자를 확인하는 것이다. 사원 정보를 기록하는 사원 파일 시스템이 있을 경우 화면 관련 필드를 사용할 수 있습니다. 수신자 및 관련 정보를 빠르게 검색하고 확인할 수 있습니다. 이 모든 것은 직원 파일 시스템에 한 번만 입력하면 되므로 직원 정보를 공식화하는 데 걸리는 시간을 줄일 수 있습니다. 더 드문 것은 직원 정보가 변경될 때 직원 파일 시스템에서 그에 따라 변경하면 이전에 입력한 데이터가 자동으로 동기화되어 더 이상 뒤집히지 않고 수정할 수 있다는 것입니다.
중복 이름의 어색함을 피하기 위해 연결 필드에 직원 프로필 시스템을 연결하고 직원 번호 필드를 지정합니다. 업무에 따라 아래에 표시할 필드 (예: 이름, 휴대폰) 를 설정합니다.
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처리 시간 추적 지정된 제공 및 스토리지 범주명과 용도를 선택하여 품목명을 기록합니다. 날짜 필드, 단일 선택, 다중 선택, 단일 행 문자 또는 여러 줄 문자로 메모를 할 수 있습니다.
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물론, 중점은 수량과 단가이다. 두 개의 숫자 필드는 각각 수량과 단가를 기록한 다음 계산된 필드를 추가하고 총 가격을 자동으로 계산하도록 설정합니다. 이것은 계산의 간단한 용법일 뿐이다. 입고 (자재 회수) 인 경우, 더 이상 계산기가 필요하지 않은 감가 상각 공식을 구성하여 보관을 용이하게 할 수도 있습니다.
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일반 정보 입력 후 지원자와 대리인의 업무는 기본적으로 끝났다. 일반적으로 상위 수준 (창고 관리) 검토에 제출해야 하는데, 어떻게 양식에서 심사할 수 있습니까?
단일 선택 및 여러 줄 텍스트와 같은 승인 상태 및 주석을 반영하는 필드를 추가하고 양식 관리자만 백그라운드에서 볼 수 있도록 필드 숨기기로 설정합니다.
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감사원이 제때에 감사 요구 사항을 받을 수 있도록, 우리는 감사원에게 상기시키기 위해 새로운 데이터 알림을 추가했습니다. 알림 방식을 자유롭게 선택할 수 있고, 문자와 메일을 모두 보낼 수 있으며, 컨텐츠에 직접' 단일 데이터 체인' 을 추가할 수도 있다. 물론 검토자는 양식 관리자로서 엔터프라이즈 시스템에서 새로운 데이터 알림을 직접 볼 수 있습니다.
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그래서 다음 동작은 자연스럽다. 데이터를 입력하고 마지막 두 숨겨진 필드의 내용을 수정하려면 클릭합니다. 고급 사용법도 있습니다. 그런 다음 두 번 푸시를 "적합한 변경 데이터" 로 설정하고 승인 결과를 선택하여 요청자가 승인 후 즉시 승인 결과를 받을 수 있도록 합니다.
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양식 인스턴스 주소:
/f/DsmRwB
요약
이렇게 간단하고 편리한 창고 관리 시스템이 구축되었다. 기존의 구매요청 작성 대신 관리자 확인을 제출하고 창고 관리자에게 승인을 받은 후 요청자에게 반환하는 프로세스에 비해 관련 필드, 계산된 필드, 알림 푸시, 메시지 알림 데이터 링크 등의 기능을 사용하여 각 참가자가 이 문제에 소비하는 노력을 크게 줄였습니다.