기업 내부 통제는 기업이 경제자원의 안전과 완전성을 보호하기 위해 관리 허점을 방지하고, 회계 정보의 진실성과 신뢰성을 보장하며, 내부 분업을 통해 서로 제약하고 연계하는 통제 기능을 갖춘 방식, 조치 및 절차를 말한다. 내부 통제의 근본 목적은 기업 관리를 강화하고 경제적 이익을 높이는 것이다. 그 기초는 기업 내부의 분업이다. 핵심은 제어 기능을 갖춘 일련의 방법, 조치 및 절차입니다. 그것은 현대 기업 사업 단위가 경제 활동 관리에 광범위하게 사용하는 통제 메커니즘이다. 그러나 현재의 현실에서 볼 때, 많은 중소기업의 내부 통제 문제가 두드러져 중소기업의 경제효과에 더욱 영향을 미치고 중소기업의 발전을 가로막고 있다.
첫째, 중소기업의 조직 구조는 일반적으로 중소기업은 자산, 인력, 관리 범위가 비교적 작은 기업을 가리킨다. 이런 기업의 조직 구조는 대부분 직선제나 직선직능제를 채택한다. 경영활동이 간단하고 안정적인 소기업의 경우, 일반적으로 직선형 구조로 수직관리를 하고, 전문적인 기능 구조가 없고, 가장 간단한 중앙집중식 관리이다. 중견기업의 경우, 일반적으로 직선직제 구조로 관리한다. 직선제를 바탕으로 공장장 (사장) 의 지도하에 해당 직능 부서를 설립하여 공장장 (사장) 의 통일지휘와 직능 부서의 참모, 지도를 결합하여 전문화 관리를 실현하다. 이렇게 하면 통일된 리더십을 보장할 수 있을 뿐만 아니라, 기능부의 지도 역할을 충분히 발휘하여, 지도자의 전문 관리 지식과 능력의 부족을 보완하고, 지도자의 의사결정을 보조할 수 있다.
둘째, 중소기업의 내부 통제 현황 분석
1. 내부 통제 시스템이 완벽하지 않습니다. 현재, 대부분의 기업의 내부 통제 시스템은 포괄적이지 않고, 모든 부서와 인력을 포괄하지 않고, 기업의 모든 업무 분야와 경영 고리에 침투하지 않아 중소기업 회계 업무가 혼란스럽고, 회계가 비현실적이어서 회계 정보 왜곡이 매우 심각하다. 예를 들어, 많은 기업들은 일반적인 어음 관리 제도, 중요한 공백 증빙의 보관 및 사용 제도, 회계사의 분업에 대한' 내부 견제' 원칙을 확립하지 않았습니다. 심지어 일부 중소기업은 공식적인 회계 부서가 없고, 회계 출납원 감사 등의 업무는 모두 한 사람이 처리한다. 원시 증빙의 취득이나 작성은 모두 위법이며, 이를 바탕으로 편성된 회계증명서, 등록장부, 회계명세서, 일련의 회계분석은 의미가 없다. 일부 기업들은 인위적으로 회계 데이터를 조작하고,' 작은 금고' 를 설치하고, 비용을 마구 분담하고, 수입을 숨기고, 이윤을 허비하고, 악의적으로 탈세를 한다. 이것들은 모두 기업 내부 통제 제도의 미비와 밀접한 관련이 있다. 주된 이유는 다음과 같습니다. 첫째, 조직 구조와 관련이 있습니다. 둘째, 시스템 시스템과 관련이 있습니다. 셋째, 단위 책임자와 관련이 있다. 부서 간 효과적인 조화와 견제의 부족은 종종 관리 단절, 허점, 기회를 주는 경우가 많다.
2. 효과적인 감독 메커니즘이 부족하여 감독을 강화하기 위해 우리나라는 기업 외부 감독 체계를 형성하여 정부 감독과 사회감독을 포함한다. 그러나 이처럼 방대한 감독체계가 중소기업에 미치는 규제 효과는 만족스럽지 못하다. 일부 기업은 내부 감사가 있지만 그 역할을 충분히 발휘할 수는 없다. 일부 기업의 업무 관리자, 회계, 심지어 지도 간부들이 감독의 부실한 틈을 뚫고, 뇌물을 대량으로 받고, 공금을 마구 횡령하고, 가짜 송장을 이용하여 기업 자금을 불법으로 점유하고 있다.
내부 통제 시스템에 대한 일방적 인 이해. 내부 통제 제도는 각 업무 부서나 인원이 업무 경영 과정에서 형성하는 상호 영향, 상호 제약의 동적 메커니즘이다. 제어 기능을 갖춘 다양한 방법, 조치 및 절차의 총칭이다. 그것은 결코 규칙과 제도를 의미하지 않으며, 내부 관리도 아니고, 조직 계획도 아니다. 내부 통제의 전제는 효율성이며, 핵심은 내부 통제 시스템의 주체인 관리자와 직원입니다. 일부 중소기업의 관리자와 직원들이 내부 통제제도에 대한 인식이 빗나갔기 때문에 기업들은 내부 통제제도의 중요한 역할을 인식하지 못해 기업의 관리가 혼란스러워졌다.
내부 통제 시스템의 참가자 품질은 낮습니다. 최근 몇 년 동안 중소기업 회계사들의 사상 교육과 전문 훈련이 따라잡지 못했다. 전문 자격을 갖추지 못한 일부 사람들이 회계팀에 잠입하여, 사상적 자질이 떨어지고, 업무가 거의 이해되지 않는다. 정상적인 회계 업무조차도 잘 처리하지 못하는데, 내부 통제 제도의 적용은 말할 것도 없다. 일부 기업 지도자들은 회계제도와 회계규범에 대해 전혀 알지 못하지만 독단적으로 집행하면 기업에 돌이킬 수 없는 손실을 초래하고 자금이 부족한 기업을 계승하기 어렵다.
5. 내부 감사 기능이 내부 감사를 약화시키는 것은 기업 내부 통제 체계의 중요한 구성 요소이다. 많은 중소기업들이 내부 감사기관을 설립하지 않은 것으로 조사됐다. 내부 감사 기관이 있는 기업도 기능이 심각하게 약화되어 재무 회계 정보 및 각급 관리 부서의 성과를 제대로 평가할 수 없습니다. 각급 관리 부서가 더욱 믿고, 기회를 틈타 내부 통제의 틈을 뚫게 되었다. 또한 내부 감사 기관의 기능은 기업 최고 수준의 주관적인 의지에 크게 좌우됩니다.
셋째, 중소기업의 내부 통제 문제에 대한 해결책은 우리나라에 대량의 규모와 경영 특성이 각기 다른 중소기업이 존재한다. 완전하고 과학적이며 효과적인 내부 통제 체계를 수립하는 것이 중요하다. 기업은 실제 상황과 자신의 조직 구조에 따라 수직적이고 수평적인 분업, 조정, 제약 및 감독 메커니즘을 형성할 수 있다. 이것은 필연적으로 허점을 막고, 관리를 강화하고, 위법행위를 줄이고, 횡령과 절도와 각종 사기 행위를 방지하며, 기업을 지속적이고 효율적인 발전의 길로 인도할 것이다.
1. 내부 통제 시스템 구축 및 개선
(1) 조직 계획 통제 메커니즘을 구축하는 일부 상호 연관된 기능은 한 사람에게 집중할 수 없습니다. 각종 조직의 책임과 권한은 반드시 허가를 받아야 하며, 권한 범위 내의 직권은 반드시 외부의 간섭을 받지 않아야 한다. 각 경제 업무는 반드시 서로 다른 부서를 거쳐야 하며, 관련 부서 간의 상호 검사를 보장해야 한다. 모든 경제업무에 대한 검사에서 검사자는 검사자에게 소속되어서는 안 되며, 검사된 문제가 신속하게 해결될 수 있도록 해야 한다.
(2) 승인 제도의 수립은 내부 부서나 인원이 경제 업무를 처리할 수 있는 권한을 통제해야 한다. 부서의 한 직원은 경제 업무를 처리할 때 반드시 허가와 승인을 받아야 한다. 그렇지 않으면 진행할 수 없다.
(3) 예산 통제 기업이 편성한 예산은 관리 목표를 반영하고 그 책임과 권리를 명확하게 정의해야 한다. 예산 집행에서는 승인된 후 예산을 조정하여 예산이 실제에 더 잘 맞도록 하고, 적시에 또는 정기적으로 예산 집행을 피드백할 수 있도록 허용해야 합니다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 예산 집행, 예산 집행, 예산 집행, 예산 집행, 예산 집행, 예산 집행)
(4) 실물통제: 첫째, 현금과 재고와의 접촉을 제한하고 자산 손실을 줄이는 등 실물자산과의 접촉을 엄격하게 통제한다. 둘째, 정기적으로 재산 검사를 실시하여 계좌가 확실히 일치하는지 확인하는 것이다.
중소기업은 전문 부서와 인원을 배정하여 내부 통제 감독 평가를 실시하고, 건의를 하고, 내부 통제의 각 부분을 끊임없이 완벽히 통제하고, 규범 내부 통제 제도와 효과적인 집행 제도의 의식을 강화하여 기업 간부 직원들이 내부 통제 제도 건설에 적극적으로 참여할 수 있도록 할 수 있다.
2. 내부 통제 시스템 설계 원칙
(1) 정책 원칙. 중소기업 내부 통제제도의 설계는 우선 국가 관련 법규와 국가 통일 회계제도를 준수하고 엄격하게 시행한 다음 기업의 특성과 재무관리의 요구에 따라 설계해야 한다.
(2) 유효성 원칙. 내부 통제 제도를 설계하는 목적은 관리 행동을 규범화하고 기업 목표의 실현을 보장하는 것이다. 내부 통제 제도의 설계는 반드시' 유효성' 을 바탕으로 해야 하며, 내부 통제 고리는 가능한 한 너무 길거나 고리가 서로 맞물리지 않도록 하여 효과적으로 운영할 수 있도록 해야 한다. 그것은 통제와 검사에 유리해야 하고, 통제제도의 집행 상황을 이해하는 수단과 방법이 있어야 하며, 실행과 관리 요구에 따라 끊임없이 보완해야 내부 통제제도가 관리 요구에 더 적합하고, 업무의 질과 효과를 높일 수 있도록 해야 한다.
(3) 계좌, 재정, 물분리 원칙은 현재 중소기업 내부 통제의 주요 문제로 볼 때 계좌, 재정, 물분리 원칙을 엄격히 집행하는 것이 내부 통제 제도 설계의 우선 순위다. 어떤 경제업무든 정해진 절차와 수속에 따라 처리해야 하고, 여러 사람이 처리해야 하며, * * * 책임을 져야 한다. 화폐자금, 재산물자, 관련 장부 관리의 혼란을 극복하고 기업 자산의 유출을 막기 위해 노력해야 한다. 특히 기업의 현금 및 은행 예금 업무는 하루가 끝날 때 당일 총소득, 총지출, 총잔액을 제때에 계산하고 매일 일별로 저널을 등록해야 합니다. 월말에 분개 잔액은 월별 결제를 위해 관련 총계정 원장 잔액과 화해해야 합니다. 동시에, 재산 물자에 대한 정기 또는 비정기 실사를 실시하여, 수시로 장부 수와 실제 수를 반영하여, 장부가 확실히 일치하는지 확인한다. 이렇게 하면 횡령과 절도를 방지하고 기업 재산의 안전을 보장할 수 있다.
3. 책임권리의 결합으로 책임제 기업의 각급 관리부서와 인원은 각자의 책임을 명확히 하고 책임 추궁제도를 세워야 한다. 재무지표는 단위와 개인 (직선형 조직구조의 지표는 개인에게 직접 시행될 수 있음), 재무관리책임자는 그에 상응하는 관리권한을 부여받을 수 있고, 연말에는 수행직 상황에 따라 심사하며, 심사 결과에 따라 물질적 정신적 장려나 처벌을 할 수 있다. 직무를 수행하지 못하는 사람에게는 책임 있는 과정이 있어야 한다.
4. 직원 교육 메커니즘이 확립되기 전에 중소기업 직원의 전반적인 질이 낮고 과학적 내부 통제 시스템이 직원의 질과 밀접한 관련이 있다고 언급했다. 따라서 기업은 실제와 연계하여 실행 가능한 직원 교육 메커니즘을 세워야 한다. 교육을 통해 직원들이 일에 대해 더욱 책임을 지고, 일의 중요성을 이해하고, 좋은 업무 습관을 기르고, 사상적 자질과 업무 자질을 점진적으로 향상시킬 수 있도록 한다. 직원들이 내부 통제 제도가 개인의 일이 아니라 직원의 집단 행동을 인식하여 직원의 전반적인 자질을 제고하는 목적을 달성해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 내부 통제, 내부 통제, 내부 통제, 내부 통제, 내부 통제, 내부 통제)
5. 내부 감사통제 강화 내부 감사기관은 기업 최고 지도부에 직접 책임을 지고 상대적 독립성을 유지해야 한다. 기업은 내부 감사 시스템을 통해 기업 관리 정책 이행, 기업 재무 회계 정보의 신뢰성 및 신뢰성, 각급 경영진의 직무 수행 상황, 내부 통제 과정의 조정 등을 포함한 각급 경영진의 재무 활동 및 관리 활동을 평가합니다. 내부 감사기관의 구성원은 기업 최고층에서 직접 채용하여 전문능력, 사상자질, 감히 진실을 말하고 공정한 직원을 내부 감사 업무에 종사할 수 있도록 해야 한다.
6. 기업 책임자는 반드시 내부 통제제도를 중시하고 자각적으로 감독을 받아야 한다. 사실, 기업 책임자는 엄격한 내부 통제 제도의 원활한 시행에 매우 중요한 역할을 한다. 기업 지도자의 높은 중시가 없고, 아무리 좋은 통제 시스템도 약하고 형식이 흐릅니다. 많은 기업 지도자들이 내부 통제 제도를 중시하지 않는데, 근본 원인은 엄격한 내부 통제 제도가 일반 직원뿐만 아니라 기업 지도자들도 통제하고 있기 때문이다. 일부 중소기업의 리더십은 한 사람이 책임지는 것에 습관이 되어 제약에 익숙하지 않다. 특히 자금 측면에서는 내부 통제 제도의 집행에 장애가 된다. 기업 지도자들은 반드시 자각적으로 내부 통제제도의 제약을 받아들이고, 내부 통제제도가 기업에서 언제든지 역할을 할 수 있도록 노력해야 한다.
새로 개정된' 회계법' 은 단위 책임자가 본 단위의 회계 업무와 회계 자료의 진실성과 무결성에 대해 책임을 져야 한다고 분명히 규정하고 있다. 대외적으로 제출한 재무회계 보고서에 서명하고 도장을 찍고 그에 상응하는 법적 책임을 져야 한다. 회계 기관 및 회계사가 법에 따라 직무를 수행하도록 보장해야 한다. 단위 회계의 위법 행위는 관련자의 법적 책임을 추궁하는 것 외에 단위 책임자의 책임도 추궁해야 한다. 회계법' 의 이 규정들은 객관적으로 단위 책임자를 구속했다. 이를 고려하여, 우선, 단위 책임자는 내부 회계 감독 제도의 수립과 개선을 보장하고 그 역할을 할 책임과 의무가 있다. 둘째, 내부 회계 감독 제도를 중시하는 동시에, 기업 책임자는 회계기관과 회계사가 법에 따라 의무를 이행하고, 회계사를 지원하고, 직무 수행시 발생하는 여러 가지 어려움과 문제를 해결하고, 회계사가 단위 내에서 효과적인 감독을 실시할 수 있도록 좋은 환경을 조성해야 한다. 다시 한 번, 부서장은 솔선수범하여 제도를 집행하는 데 앞장서야 하며, 회계기관, 회계사가 법에 따라 직무를 수행하는 것을 방해하거나 방해해서는 안 되며, 회계기관과 그 인원이 위법으로 회계사항을 처리하도록 지시해서는 안 된다. (윌리엄 셰익스피어, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계)
넷. 끝말
중소기업의 내부 통제는 복잡하고 다양하며 어떤 조직 구조든 장점과 단점이 있다. 기업의 상황과 문제에 따라 유연한 방식을 취하고 적절한 내부 통제 제도를 설계해야 중소기업이 건강하고 빠르게 발전할 수 있는 역할을 할 수 있다.