1. 일상적인 행정 업무, 홍보 업무 및 업무 연락, 편지 접수 및 처리를 담당합니다.
2. 문서 초안 작성 또는 송수신, 인사 수속, 통계, 비밀 유지, 인쇄, 회무, 비밀 유지, 물류 및 서비스를 담당합니다.
3. 정보 업로드, 발표 및 에스컬레이션 업무를 잘 수행하고, 각 방면의 상황을 파악하고 이해하며, 지도자의 참모가 되어 직무 책임제의 시행을 감독한다.
4. 관리자가 사상 교육 업무를 잘 수행하고, 직원을 조직하여 업무 학습과 훈련을 하도록 돕는다. 운전자를 관리하고 차량 사용을 준비하십시오.
6. 직원의 생활에 관심을 갖고, 직원들이 실제 어려움을 해결하고, 직원의 걱정을 덜어줄 수 있도록 도와준다. 7. 청년 업무, 여성 업무, 노동조합 업무를 잘 하는 것을 돕는다.
행정 업무는 복잡하고 복잡하다고 할 수 있다. 기업 관리자들이 매일 직면하는 것은 하찮은 일들로, 기업을 돕는' 연구원',' 홍보원',' 종업원' 과 정보를 제공하는' 정보원' 으로 꼽힌다. 이를 위해서는 Dell 의 기업 관리자들이 다음과 같은 측면에서 자신을 요구해야 합니다.
(a) 이데올로기 적 품질
좋은 개인 품성, 강한 영예감, 헌신 정신, 강한 진취정신, 자기 성공에 대한 높은 기대와 강한 사변능력을 갖추고 있다. 기업의 행정 업무는 대부분 반복적이고 번거롭다. 좋은 개인적 인품과 자기 성공에 대한 높은 기대와 헌신을 갖추어야만 자신의 일에 안심하고 모든 작은 일을 잘 할 수 있어야 기업 전체의 행정 자질과 수준을 높일 수 있어 기업 전체의 종합 수준과 자질을 높일 수 있다.
(2) 심리적 소질
과감하게 혁신하고, 선견지명이 있고, 확고하고, 유연하고, 포용하고, 야망이 있고, 냉정하고, 조리가 있고, 낙관적이다. 기업의 행정 구조는 기업 조건의 변화로 인해 경영진의 업무 범위를 바꿀 수 있으며, 기업의 행정 업무는 종종 갑작스러운 변화를 겪게 된다. 따라서 적응성이 좋아야 기업의 행정 업무를 더 잘 통제할 수 있다. 그리고 행정업무는 일상적인 작업이며, 기업지도자는 매일 해야 할 일을 배정할 수 없다. 이를 위해서는 경영진이 자신의 주동성을 발휘하고 그에 상응하는 임무를 적극적으로 책임져야 한다.
(3) 체력
몸이 건강하고 정력이 왕성하다. 행정 인원은 지도자를 위해 봉사해야 하는데, 업무량이 때때로 과부하될 때가 있다. 이때 직원들은 건강하도록 요구하고, 충분한 시간과 정력을 가지고 지도자와 군중을 위해 봉사할 것을 요구한다.
(4) 능력과 질
소통조정능력이 강하고, 사람을 잘 알고, 사람을 잘 알고, 사교능력이 강하고, 창의적 사고, 기획, 연구능력이 있으며, 문제를 발견하고 위기처리 능력이 강하고, 허가와 인간관계 관리에 능하며, 일정한 의사결정능력이 있다. 기업 행정은 종합 부문으로서 기업의 전면적인 업무를 위해 서비스하는 것이다. 전반적 관점에서 중대한 문제를 생각하고 토론하고,' 다섯 가지 고려' 를 하고, 주요 문제를 적극적으로 고려하고, 중요한 문제를 미리 고려하고, 긴박한 문제를 충분히 고려하고, 전반적인 문제를 총괄적으로 고려하고, 지도자가 그를 배려할 수 있도록 노력해야 한다. 경영진은 능숙하고 과감하게 실사구시적으로 문제를 분석하고' 실무자' 가 되어야 한다. 기업 내부의 일부 관계가 순리되지 않은 상황에서 일부 부서 간의 마찰이 불가피할 수밖에 없다. 어떻게 이러한 모순을 조율하고, 어떻게 관계를 바로잡을 수 있습니까? 지도자의 의도에 따라 이 방면의 일을 잘 해낸다면 각 부처 간의 마찰과 내적 소모를 줄일 수 있고, 소통할 때 막히고, 각 항목의 배치와 결정의 실행에 도움이 된다. 이를 위해서는 경영진이 전반적인 상황을 돌보고, 대체적인 것을 알고, 실사구시하고, 공평하게 일을 처리하고, 적극적으로 조율 작업을 잘 해야 한다.
(5) 지식 품질 및 전문 요구 사항
풍부한 행정 사무실 관리 및 관련 분야의 전문 지식. 다른 부서의 워크플로우 및 업무 이해, 조직의 전반적인 상황 및 정보 파악, 전략적 관리, 인적 자원 관리, 재무 관리, 생산 관리 등의 관련 지식 보유 기업의' 연구원',' 홍보원', 기업을 돕는' 종업원', 정보를 제공하는' 정보원' 으로서 경영진은 전문 지식, 다른 부서의 워크플로우 및 업무 이해, 조직의 전반적인 상황과 정보 파악, 전략적 관리, 인사관리, 재무관리 포괄적이고 방대한 상황을 바탕으로 각 회사, 각 부처가 보고한 정보를 간단히 나열할 수 없고, 덧셈과 뺄셈으로 요약할 수 없고, 독단적으로 높이를 정할 수도 없고, 실제' 공중 누각' 에서 벗어나도록 설계할 수도 없다. 행정관리의' 종합가공공장' 을 통해 리더십 의사결정을 위해 높은 수준의 고품질의' 실용제품' 을 제공하고 각 부서에 정확하고 시기적절한 정보정보를 제공해야 한다.