중에너지 그룹 회사 파일 관리를 더욱 강화하기 위해 그룹 회사 각 단위, 각 부문 각종 파일 수집, 정리, 아카이빙 관리 및 활용, 파일 보호 및 활용, 그룹 회사의 합법적 권익 유지 및 보호, 그룹 회사의 건강한 발전 촉진, 그룹 회사 파일 관리는' 그룹 회사 통일 지도자, 통일 관리' 원칙에 따라' 집중 지점' 을 전면적으로 실시한다 그룹 회사 기록 관리 업무의 관련 요구 사항, 시행 방법 및 정신에 근거하여 본 잠행 규정을 특별히 제정하였다.
제 1 조 종합기록실은 중능그룹회사의 통일지도하에 전 그룹회사의 각종 파일 (재무기록 제외) 의 주관 부서이다. 이 규정에서 언급 된 "기록 보관소" 란 중능그룹 회사의 각급 부서와 직원들이 경영, 관리, 홍보, 홍보 등에 종사하여 과거와 현재 활동에서 직접 형성한 각종 문자, 도표, 장부, 증명서, 보고서, 기술 자료, 컴퓨터 CD, 오디오, 필름, 명예 실물, 인증서 등을 가리킨다.
제 2 조 종합기록실에 보관되어 있는 각종 파일 (자료) 은 중능그룹 회사 파일의 일부이며, 그 소유권은 중능그룹 회사에 속한다. 누구도 몰래 유용하거나 훼손해서는 안 된다. 서류작업은 중능그룹 회사가 통일적으로 이끌고 있다. 종합기록실은 서류를 접수, 수집, 정리, 보관, 보관, 활용, 각 부서 및 계열사의 파일 관리를 감독한다. 각 지사의 각 부처는 시간제 인원 (즉 자료원) 을 지정하여 파일 관리를 담당한다.
제 3 조 종합기록실은 그룹 총재 사무실에 소속되어 있다. 전임 관리자 한 명과 시간제 파일 관리자 몇 명을 설치하다. 원장 사무실 주임이 종합기록실 주임을 겸임하다. 종합기록실은 업무상 상급기록국, 처소의 업무지도자 (지도) 를 받고 행정적으로 그룹회사의 리더십과 감독을 받는다.
제 4 조 종합기록실은' 통일지도, 통일관리' 의 원칙과 그룹 전체 회사 아카이브의' 중앙 집중식 보관, 분산 보관, 등급 심사' 원칙에 따라 그룹 파일 관리 업무를 전면적으로 수행하였다. 주요 책임은 다음과 같습니다.
1. 국가 기록 보관소 법과 중에너지 그룹 기록 관리의 구체적인 요구 사항을 적극적으로 관철하고 성실히 이행하여 그룹 회사 기록 관리에 대한 구체적인 운영 절차와 방법을 제때에 제정하고 개정한다.
2. 그룹 회사의 각 단위, 각 부서에서 각종 파일의 사전 보관, 수집, 정리, 스크롤, 보관, 목록 작성 및 통계를 감독하고 지도하며 전체 그룹 회사의 파일에 대해 중앙 집중식 통합 관리를 실시합니다.
3. 중능그룹 회사 종합기록실에 보관한 서류의 경우 각 지사, 단위 부서 자료원은 평상시 서류의 사전 보관 작업을 잘 해야 하며, 사건 발생 후 또는 분기 첫 달 10 이전에, 지난 분기에 보관해야 할 사전 보관파일을 책으로 제본하고, 종합기록실에 맡겨 보관해야 하며, 누구도 자기 소유를 해서는 안 된다.
4. 부서에서 보관한 서류는 분기별 첫 달 10 일 전에 편찬하여 그룹 종합기록실에 보고해야 한다. 등급 보관인은 매년 2 월 10 이전에 그룹 통합 기록실에 파일 총목록과 사전 보관 재료 카탈로그를 제출해야 합니다.
5. 아카이브 지식의 홍보, 교육 및 교육을 적극적으로 수행하고, 아카이브 정보를 수집, 정리하고, 아카이브 정보 활용 서비스를 제공합니다.
6. 그룹 파일 관리의 비밀과 안전제도를 엄격히 집행하여 파일의 완전성과 안전을 보장한다.
7. 주관 지도자가 제출한 관련 서류 작업을 제때에 부담하고 완성한다.
제 5 조 중능그룹 종합기록실에는 그룹회사 기록관리의 관련 규정에 따라 국가기록법과 상급 기록기관의 관련 규정을 결합하고 준수하며 그룹회사 생산경영관리 등 특별 프로젝트 실시 상황 검사, 성과감정, 생산경영, 중점 프로젝트 준공 검수 등 중대 활동 (사건) 모집 조직 업무를 조직하고 참여할 권리가 있다.
제 6 조 그룹 회사 종합기록실 직원들은 반드시 네 가지 기본 원칙을 고수하고, 본업을 사랑하고, 업무를 열심히 공부하고, 끊임없이 자신의 자질과 관리 수준을 향상시키고, 중능그룹 회사의 파일 관리에 기여해야 한다.
제 7 조 적극적으로 아카이브 수집, 정리, 보관 및 활용을 열심히 하고 뚜렷한 성적을 거둔 부서나 개인에 대해 그룹 종합기록실은 상급 주관 지도자에게 칭찬이나 포상 통보 등의 건의를 할 권리가 있다.
제 8 조는 서류법 위반이나 그룹 관련 서류관리 규정을 집행하지 않는 부서나 개인에 대한 서류손상이나 분실을 초래하고, 종합기록실은 줄거리의 경중을 보고 비판, 교육, 벌금, 행정처분 등의 처분을 할 권리가 있다.
제 9 조 처리 규정: 다음 행위 중 하나가 있는 경우, 줄거리의 경중을 근거로 20 ~ 500 위안의 공제를 해 범죄를 구성하는 사람은 법에 따라 형사책임을 추궁한다.
1. 그룹 엔터프라이즈 파일을 손상, 분실 또는 무단 폐기합니다.
그룹 엔터프라이즈 파일의 무단 제공, 복제;
3, 변경, 위조 문서 및 그룹 회사의 파일 관리 규정을 위반하는 모든 행위
4. 파일러는 제때에 보관 또는 관리 불량을 보고하지 않았다.
5. 차용, 대출 또는 초수속 자 (서류관리인은 처벌을 받을 것이다).
제 10 조 책임:
1. 이 관리 제도는 중에너지 그룹 회사의 모든 단위, 부서 및 직원에게 적용됩니다.
2. 본 관리제도 시행 및 감독의 책임 부서는 그룹 회사 사장을 위해 기획부를 운영하고 있으며, 첫 번째 책임자는 그룹 전임 기록원 및 각 부서에서 지정한 전임 또는 시간제 자료원이다. 두 번째 책임자는 전임 또는 파트타임 사서가 있는 부서의 부서 관리자 (부서 책임자) 입니다.
제 11 조 본 제도의 규정은 국가기록법과 상급 기록기관의 관련 규정과 일치하지 않으며, 상급 규정이 우선한다.
제 12 조 파일 관리 업그레이드 기준의 요구 사항에 따라 중에너지 그룹 기업 발전의 필요에 따라 그룹 회사 종합기록실 파일 관리 제도를 제때에 개정하고 점진적으로 보완하며, 그룹 회사 종합기록실 파일 관리 제도와 파일 관리 규정을 점진적으로 제정하고 규범화한다. 이들 제도에는 파일원 직책, 파일대출 열람제도, 파일보관제도, 파일감정파기제도, 파일원 직책, 오디오 파일 관리방법, 실물파일 관리방법, 파일안전관리제도, 파일비밀제도, 파일창고 관리제도, 아르바이트 파일원 직무가 포함된다.
제 13 조 부칙: 파일 정기 관리 제도, 파일 수집, 파일 정리, 파일 보관 및 폐기, 파일 개발 활용, 파일 대출, 파일 기밀 유지 등의 제도.
(a) 파일 일일 관리 시스템
1. 중에너지 그룹 회사의 각종 파일 관리는 과학성, 규범성, 체계적인 요구 사항에 부합해야 하며, 보관이 질서 정연하고, 찾기 편리하며, 규정 요구 사항에 따라 질서 있게 배출해야 한다.
2. 파일을 깨끗하고 건조하며 위생적으로 유지하고 도난 방지, 방화, 습기 방지, 먼지 방지, 마우스 방지, 고온 방지, 눈부심 방지 등의 작업을 잘 수행합니다. 보관 상황을 정기적으로 점검하여 서류의 안전을 확보하고, 무손실, 곰팡이변화, 벌레 좀나방, 착오가 없도록 하다.
3. 기록실에서는 인화성, 폭발성, 잡동사니, 식품 등 위험물의 보관을 엄금합니다. 기록실의 소방 설비를 자주 검사하다.
4, 엄격한 기밀 유지 시스템, 좋은 문서 기밀 유지 작업; 허가 없이는 외부인이 기록 보관소에 들어갈 수 없다. 비준을 거치지 않고서는 누구도 기록실에서 서류를 꺼내서는 안 되며, 더욱이 몰래 베껴 쓰고 전파해서는 안 되며, 비밀제도를 엄격히 준수해야 한다.
5. 서류작업자는 문과 창문을 잠그고 서류열쇠를 잘 보관해 안전하게 보관해야 한다.
6. 서류에 익숙하고, 정기적으로 창고 서류와 자료의 보관을 점검하고, 장부물이 일치하는지 확인한다. 파손되고 퇴색된 서류는 규정에 따라 제때에 복제해야 한다.
7. 파일에 온습도 기록이 있어 온습도 변화 상황을 파악하고 분석하고 관리 방안을 마련한다.
8. 파일 대출은 반드시 파일 관리 주관의 승인을 받아야 하며, 대출 등록 수속을 밟아야 한다. 그룹 회사의 주관 지도자의 승인 없이는 서류를 빌릴 수 없다. 일반적으로 문서의 사본만 빌릴 수 있습니다. 원칙적으로 원본 서류를 대여하는 것은 허용되지 않는다. 대출자는 원본 서류를 잘 보관하고 사용 후 제때에 돌려주어야 한다. (중요한 서류는 그룹 회장의 승인 없이는 누구도 대출할 수 없다. ) 을 참조하십시오
9, 심각 하 게 일상적인 예방 작업을 수행, 사람들이 램프에서 멀리, 전원 공급 장치를 차단, 화재 위험을 제거, 파일 보안을 보장 합니다.
(b) 파일 수집 시스템
그룹 회사 기록원은 관련 규정에 따라 회사 각 부서, 각 개인의 생산, 기술, 품질, 인프라, 설비, 인사, 행정, 재무, 경영 관리 등에 흩어져 있는 서류와 자료를 그룹 회사가 지정한 기록 보관소에 모아 통일적으로 관리해야 한다. 어떤 부서나 개인도 사적으로 보관, 소유, 폐기 또는 보관해야 할 자료를 가져가서는 안 된다.
1, 법에 따라.
서류는 반드시 법에 따라 규정에 따라 수집해야 하며, 중능그룹 회사의 요구에 따라 엄격하게 제때에 분류하여 보관해야 한다. 회사 각 부서의 모든 직원은 파일 관리의 목적과 의미를 명확히 하고, 파일 작업인의 책임 있는 관념을 세우고, 파일 의식을 강화하고, 작업 서류와 개인 학술, 기술 발명 등 지적 재산권을 가진 자료의 차이를 명확히 해야 한다. 관리부는 개인 지적재산권 범위에 속하는 자료 (개인의 자원출자 별론) 를 강제로 수거해서는 안 되며, 개인은 보관해야 할 업무자료를 자기소유로 보관을 거부해서는 안 된다.
2. 메커니즘 개선
파일 수집을 위한 작업 제도와 평가 제도를 수립하고, 수집 범위, 대상 및 기한 요구 사항을 명확히 하는 데 필요한 메커니즘을 세워야 합니다.
(c) 기록 시스템
중능그룹 회사 파일 정리는 추가 정리가 필요한 단편적인 파일에 대한 기본적인 분류, 조합 및 목록을 작성하여 체계화, 과학화, 아카이브 보존 및 활용에 도움이 되는 것을 말합니다.
1. 규범 분류: 회사 서류의 정리는 전반적인 규제에 따라야 하며, 각자 정치를 해서는 안 된다. 정렬 방법:
(1) 방법: 문제 특성에 대해 작은 볼륨을 한 번에 한 볼륨씩 설정합니다.
(2) 단계:
첫째, 문서 수집
문서 파일: 금년도 전년도 볼륨, 금년도 볼륨은 미리 만들어져 있습니다. 업무에서 체결된 각종 경제 계약은 계약 관리 규정에 따라 관리 및 보관한다.
생산 과학 기술 파일: 생산 과학 기술 품목 및 제품 범주의 책.
B, 문서 배열은 분류 및 시간별로 정렬됩니다.
C, 파일 분류는 파일 소스, 시간, 카탈로그, 내용, 단위, 인코딩 순서에 따라 여러 수준과 범주로 나뉩니다. 보관하기 전에 규정 요구 사항에 따라 자료를 분류하여 할 일 문서에 그룹화합니다.
D, 아카이브 정리는 서로 다른 가치를 구분하고 보존 기간 (영구, 장기, 단기) 을 결정합니다.
2. 구조적 무결성 유지
회사 아카이브의 아카이브는 구조의 무결성을 유지하기 위해 생산, 기술, 품질, 인프라, 장비, 인사, 행정, 재무 및 관리 활동 과정에서 형성된 문서 및 자료, 그리고 자체 법칙에 따라 수행되어야 합니다.
3. 전체 시스템을 유지합니다.
그룹 회사 서류의 정리는 각종 서류의 출처, 시간, 내용, 성격 등의 조건에 따라 역사적 연락과 전체 체계를 유지해야 한다.
(d) 파일 보관 시스템
1. 그룹 회사 기록부가 평소의 서류작업을 잘 할 수 있도록 서류의 질을 높이고, 서류전 검색과 활용을 용이하게 하며, 규정에 따라 서류전 제도를 실시한다.
2. 그룹 회사 관련 부서의 아르바이트 아키비스트는 우선 교육과 학습을 하고, 규정에 따라 보관 전 범주에 따라 제때에 수집하고, 축적하고, 정기적으로 정리해야 한다.
3. 그룹회사 기록실은 항상 아르바이트 기록원을 이해하고 독촉 검사 지도해 사전 보관 작업을 잘 해야 한다.
4. 논문의 구성은 반드시 문건 자료의 형성 법칙을 따라야 하며, 그것들 사이의 유기적 연계를 유지하여, 참고와 이용을 용이하게 해야 한다.
5, 종이 기술 요구 사항:
(1) 내용이 같은 문서 자료가 한 권을 구성합니다. 내용이 같은 문서 자료가 너무 많아 각각 몇 권으로 구성할 수 있으며, 볼륨당 150 페이지를 초과할 수 없습니다.
(2) 볼륨 내에서 분리할 수 없는 문서 자료가 앞에 있고 첨부 파일이 뒤에 있습니다. 먼저 인쇄하고 마무리한다. 회답하기 전에 주문서에 문의해 주십시오.
(3) 페이지 번호를 순차적으로 매기고 페이지 번호의 위치는 바인딩되지 않은 선의 한쪽 상단 모서리에 있습니다.
(4) 볼륨 내용 및 참조 양식을 작성하십시오. 각 문서에는 부서, 책임자 및 시간을 명시해야 합니다.
(5) 볼륨 안의 모든 자료를 뜯어 선으로 제본하여 파손된 서류 자료를 보수한다.
(6) 책 표지 각 란은 완성해야 하고, 쓴 제목은 간결하고 간단명료해야 하며, 편집자, 문제 (내용), 언어의 세 가지 요소를 반영해야 한다.
(7) 서류가방과 두루마리는 관련 규정에 따라 집행해야 한다.
(e) 파일 보관 시스템
1, 필요한 하드웨어 보장
서류의 완전성, 안전, 업무의 편의를 위해,' 3 실 분리', 즉 서류창고, 직원 사무실, 서류대출실을 분리해야 하며, 서류창고는 독립적이어야 한다. 서류는 통풍이 건조하고 습기 방지, 곰팡이 방지, 좀나방 방지, 방화 (소화), 온도 조절, 환기 등 필요한 시설과 실행 가능한 도난 방지 시설을 갖추어야 한다.
2. 완벽한 소프트웨어 구축
파일 관리를 위한 일반 작업 제도를 수립하다. 수집, 정리, 분류, 보관,
시스템을 대여, 식별, 제거 및 폐기합니다. 해당 작업 데이터를 설정합니다.
3, 아카이브 수락 작업을 잘 수행하십시오. 기록실은 정리, 조권 후 보관하기 전에 서류를 감정하고 검수해야 한다. 요구에 맞지 않는 것은 반드시 새로 고쳐야 합격한 후에야 등록할 수 있다.
4. 그룹 회사의 규정에 따라 분류 및 번호 지정 작업을 잘 해야 합니다.
5, 그룹 회사의 요구 사항에 따라 카탈로그 작업을 잘 수행하십시오. 디렉토리의 각 항목에 대한 기본 설명 항목에는 일련 번호, 파일 번호, 제목, 날짜, 페이지 수, 보존 기간 등이 있습니다. 컴퓨터 지원 파일 관리를 구현하는 경우 컴퓨터 카탈로그를 입력하고 정보 저장소를 구축하고 검색, 통계 등의 기계 작동을 달성해야 합니다.
6, 책꽂이에 문서 번호순으로 배열합니다.
7. 정기적으로 전면적인 검사를 실시하고 검사 기록을 잘 작성합니다. 문제를 발견하면 제때에 시정 조치를 취하고, 주관 지도자에게 보고하여 서류의 안전을 확보한다.
8, 우리는 엄격하게 로고와 파괴 작업을 잘 해야 한다. 아카이브 범위 및 보관 기한표에 따라 기한이 지난 문서 보관 기한을 파기하거나 연장하는 의견을 제시하고 그룹 회사 회장이 승인한 주관 지도자의 승인을 받았습니다. 파기 서류는 반드시 그룹 회사 사장이나 총재가 승인한 주관 지도자의 비준을 받아야 한다. 서류를 파기할 때 반드시 두 명 이상의 감매가 있어야 하며, 파기 목록에 서명해야 한다.
9, 파일 통계 및 중요한 파일 백업 작업을 진지하게 잘 수행합니다.
(1) 파일 수신, 이동, 활용, 파기 통계 장부를 만들어 적시에 통계 보고서를 제출한다.
(2) 파일 백업 시스템 구축. 그룹 회사의 모든 귀중한 파일, 보고서 및 업무 기록을 백업해야 합니다. 각 부서는 비즈니스 데이터의 디지털 처리 및 보존을 위해 컴퓨터를 사용하여 관리 및 작업을 수행해야 합니다. 컴퓨터에 저장된 데이터 파일은 컴퓨터 관리 방법에 따라 관리됩니다. 백업 디스크는 원래 디스크와 별도로 보관해야 하고, 회사의 백업 디스크는 회사 외부에 보관해야 합니다.
10. 제때에 서류 작업을 잘하다. 아카이빙된 문서 자료가 누락된 경우 그룹 회사는 각 부서를 조직하여 제때에 아카이브를 보충해야 하며, 기록실에서는 보충 아카이브를 해당 파일 또는 별도의 볼륨에 삽입하여 해당 연도 파일 디렉토리의 맨 아래에 정렬해야 합니다.
(VI) 파일 개발 및 활용 시스템
1, 사용 가능
(1) 그룹 회사 기록실은 대출 제도에 따라 파일 대출, 조회 수속을 처리하여 대출 기록을 잘 작성하였다. 대여한 서류는 정기적으로 반환을 독촉해야 하며, 파손이나 분실이 발견되면 서면 보고서를 작성하여 그룹 회사 책임자에게 제출해야 합니다. 줄거리의 경중을 근거로 책임자에게 필요한 교육과 처리를 하다.
(2) 기록실에서는 사용자가 아카이브를 찾고 사용자의 다양한 관련 질문에 대답하도록 지시하는 검색 도구를 제공해야 합니다.
2. 정보 개발
(1) 그룹 회사는 생산 기술 프로세스 편집, 장비 개발, 재구성, 활용 및 관리 어셈블리, 기술 혁신 경험 편집 등 다양한 형태의 생산 및 운영에 효과적인 서비스를 제공하는 다양한 형태의 참조 자료 및 편집 전문가를 조직해야 합니다. 생산 및 운영 관리를 위한 정보 서비스를 제공합니다.
(2) 기록실은 기술 혁신, 생산 경영 관리 등의 파일 활용 사례를 수집하고, 전형적인 사례를 책으로 모아 기존 파일 활용을 장려하고 추진해 그룹 회사의 생산 경영 수준을 높여야 한다.
(7) 파일 대출 시스템
1. 일반 회의록, 회의록 및 중요하지 않은 문서에 대한 검토는 관할 부서 사무실 책임자 또는 기타 관련 부서 파일러의 승인을 받아야 합니다. 그룹 사무회의록과 그룹 회사의 중요한 서류를 열람하려면 그룹 회사 주관의 비준을 받아야 한다.
2. 그룹회사의 각 부서는 업무상 필요로 하기 때문에 본 부서에서 보관한 서류를 열람할 수 있으며, 주관부실 지도자의 비준을 거쳐 기록실에서 직접 열람할 수 있습니다. 비부서 단위의 중요한 서류를 열람하려면 반드시 파일 보관 단위 지도자의 동의를 거쳐 그룹 회사 책임자의 비준을 받아야 한다.
3, 생산 기술 및 기타 과학 연구 파일을 열람하여, 과제 인원은 관련 규정에 따라 기록 보관소에서 직접 빌릴 수 있다. 비프로젝트 인력 컨설팅은 프로젝트 책임자와 주관 부서 지도자의 승인을 받아야 한다.
4, 오픈 파일, 단위 및 부서의 소개서, 증명서에 따르면, 파일 활용의 목적과 범위를 설명하고, 기록 보관소에서 관련 절차를 확인할 수 있습니다. 확실히 대출이 필요할 때는 5 일을 넘지 말고 주관 지도자의 비준을 받아야 한다. 기한이 지나도 돌려주지 않는 경우, 서류직원은 제때에 반환을 독촉해야 한다.
5. 문서를 읽을 때 반드시 문서의 비밀을 지켜서 문서의 안전을 확보해야 합니다. 무단 변경, 밑줄 긋기, 잘라내기, 분해, 발췌, 교체 또는 복제, 차용, 위반자는 책임을 추궁해서는 안 된다.
6. 만약 회사가 업무상 서류를 빌려야 한다면, 서류문의서를 작성해야 한다. 직원들은 회사와 관련된 중요한 서류와 자료를 마음대로 꺼내서는 안 된다. 업무로 인해 대출 서류가 필요한 경우 대출 수속을 밟아야 하며, 부서 사무실 책임자와 그룹 회사 책임자의 비준을 거쳐야 대출할 수 있고, 사용 후 반납할 수 있다. 파일 대출자는 빌린 서류를 잘 보관해야 하며 복사, 교환, 변경, 오손, 교차 등은 안 됩니다. 허락없이, 그들을 피하기 위해 떠나는 것은 말할 것도 없다. 다른 부서에서 서류를 빌릴 때, 반드시 본 부서의 소개서가 있어야 하며, 그룹 회사 주관의 동의를 받아야 기록실에서 열람할 수 있다. 파일 원본은 원칙적으로 대출이 허용되지 않으며, 일반적으로 파일 사본만 대여할 수 있습니다. 중요한 서류는 원칙적으로 대출하지 않고 요구에 따라 기록 보관소에서 열람한다.
7. 파일 직원은 대여 후 반환된 파일을 자세히 검사하고 검사해야 합니다. 문제를 발견하면 면전에서 대출자에게 물어보고, 상황을 이해하고, 기록하고, 주관 지도자에게 보고해야 한다.
8, 파일 추출 또는 복사는 반드시 서류인의 검증을 거쳐 도장을 찍어서 증명해야 한다. 중요하거나 기밀 문건을 복사해야 할 경우, 반드시 관련 부서의 주관 지도자의 비준을 받아야 한다. 그렇지 않으면 마음대로 복사할 수 없다.
9, 문서를 빌릴 때는 반드시 등록하고 서명해야 합니다. 관람객이 서류를 사용한 후에는 활용 효과 등기표를 작성하여 기록실에서 보관해야 한다.
10, 대출 서류를 엄격하게 통제하고, 대출 서류 승인 수속을 성실히 이행하다.
(8) 파일 기밀 유지 시스템
1. 국가 비밀법과 비밀법 시행방법을 열심히 배우고, 그룹 회사 기록 관리 규정을 엄격히 집행하고, 비밀의식을 강화하고, 시장경제 여건 하에서 기업 기록 기밀을 정확하게 인식하고 처리한다.
2. 기록인은 반드시 비밀법규를 준수하고 비밀의무를 이행해야 하며, 중능그룹 기업의 비밀에 대해 높은 책임감을 가져야 한다. 어쨌든, 그들은 중에너지 그룹 기업의 비밀 안전을 중점적으로 보장해야 한다.
3. 서류접수, 이동, 대출, 파기 등록 수속을 엄격히 이행하여 중기업 서류의 비밀 유출을 엄히 방지한다.
4. 중능그룹사의 관련 규정에 따라 엄격하게 서류를 개방하고, 함부로 개방범위를 확대해서는 안 된다.
5. 특수한 경우 기밀 파일을 복사하고 발췌해야 할 경우 그룹 사장이나 회장의 승인을 받은 주관 지도자의 승인을 받아야 복사하고 발췌할 수 있다.
6, 파일 직원은 관련없는 사람들에게 파일을 공개 할 수 없습니다.
사무실에서 비 직원과 문서 기밀에 대해 이야기하지 마십시오.
8. 말하지 말아야 할 비밀을 말하지 말고 묻지 말아야 할 비밀을 묻지 마라.
9. 비밀 서류와 자료는 공공장소에 반입해서는 안 된다.
10. 공공장소나 공중전화에서 파일의 비밀사항을 토론하지 마라.
(9) 이 규정은 발행일로부터 시행된다.