회무 업무는 회의를 위해 봉사하는 각종 구체적 사무작업이다. 여기에는 다음과 같은 측면이 포함됩니다. 첫째, 회의 계획이 수립되었습니다. 회의 예안은 회의 준비 방안으로, 계획 제정의 좋고 나쁨은 회의의 질에 직접적인 영향을 미친다. < P > 회의 계획에는 회의명, 회기, 회의장, 참석자 자격 (선거, 지정, 초청, 출석) 및 명단, 회의 티켓, 준비처 내 책임 분담 및 직원 배치, 회의장 배치, 회의 의제 (예: 선거, 상) 등이 포함됩니다.
둘째, 회의 문서를 준비하십시오. 회의에서 심의한 문서 자료의 제안, 초안 작성, 검토, 인쇄, 배포 (사전 회의 배포 또는 회의에서 배포).
셋째, 회의 통지. 회의 통지의 제안 및 배포는 반드시 제때에 해야 한다. 중요한 회의는 상대방이 예정대로 회의에 참석할 수 있는지 알아보기 위해 통지를 보낸 후에도 추적을 해야 한다.
넷째, 사전 세션 검사. 여기에는 예안 집행 상황에 대한 보고 검사와 현장 검사에 대한 두 가지 방법이 포함됩니다. 보고 검사는 주로 준비 작업 책임자가 회의 진행자 또는 주요 지도자에게 전반적인 준비 상황 및 기존 문제를 보고하고 회의 문서 자료에 중점을 둡니다. 현장 검사는 회의장 배치와 안전보위 작업에 중점을 두고 있다.
다섯째, 회의 중 특정 서비스. 서명 제도, 대기회 제도, 회의 기록, 브리핑 작성, 발행 등과 같은 회의 간 제도를 포함한다. 대형 집회의 현장 지휘와 특수한 상황에서의 응급조치 등은 예안 중 특별목록으로 기재해야 할 뿐만 아니라 지휘자와 지휘표시도 잘 확정해야 한다. < P > 여섯째, 회의 내용 요약, 회의록 작성 및 배포, 회의 뉴스 보도 또는 기자회견, 기자회견 등을 포함한 회의가 끝날 때의 회무 업무 요약. 또한 대표자 이탈, 재무 결산, 물자 청산 등 각종 사후 작업. 회의는 크기와 시간의 구분이 있다. 회의의 규모는 몇 명에서 수만 명까지 다양할 수 있고, 시간도 길고 짧을 수 있으며, 유형도 다양하고 성격도 다르지만, 회의 업무의 내용과 과정은 기본적으로 비슷하다. 일반적인 회의 작업 내용과 프로세스는 사전 세션 준비 단계, 회의 구현 단계 및 평가 요약 단계의 세 단계로 나뉩니다.
사전 세션 준비:
사전 세션 준비는 회의 목표를 달성하기 위한 다양한 업무 작업에 대한 체계적인 준비로, 사전 세션 계획에는 일반적으로 회의 계획, 회의 위치, 마케팅 방안 및 예산 책정이 포함됩니다.
회의 기획:
(1) 기획위원회: 기획위원회는 회의에 대한 특정 책임이 있는 팀으로, 일반적으로 주최 조직 내부 회원으로 구성됩니다.
목표 설정: 구체적인 목표 및 텍스트 형식을 서면으로 구현.
후보자 결정: 구성원, 내부 또는 외부 할당을 결정합니다. < P > 구체적인 운영: 현장 현장 조사, 설계 평가, 사후 참조를 위해 작업 기록을 기록합니다.
(2) 제안서: 회의 기획의 주요 내용은
가 누구를 초대하는가? 실제로 몇 명이 출석했습니까?
유효한 회의는 충분한 시간이 필요하며 공휴일 등을 고려해야 합니다.
회의가 열리는 곳.
회의의 명확한 목표. < P > 회의의 구체적인 형식은 회의 개막식 폐막식 등 구체적인 회의 내용이다.
2. 회의 장소:
(1) 회의 장소 유형:
호텔: 일부 중소규모 회의는 호텔을 많이 선택해 진행한다. < P > 컨벤션 센터: 컨벤션 센터는 대규모 회의를 위해 특별히 설계되었으며, 일반적으로 객실과 오락 구역을 설치하지 않습니다. < P > 대학: 대부분의 학교에는 전문 학술보고실이 있고, 일부는 사회에 개방되어 있습니다. < P > 기선: 기선, 특히 일부 유람선은 회의 시설도 설치한다.
요양원: 요양지에도 회의 시설이 갖추어져 있어 요양할 수도 있고 회의를 할 수도 있다.
(2) 회의 장소 선택
회의 장소 선택은 일반적으로 다음과 같은 측면에서 고려해야 한다.
1. 거리와 교통상황
2. 회의 개최 내역
3. 숙박조건
4. 장소 유료상태
5. 장소 안전요소
5. 장소 서비스시설이 포괄적인지 여부
(3) 마케팅 프로그램 개발 등
시장에 대한 홍보는 한 회의의 성패에
1. 청중, 청중으로부터 무엇을 얻고자 하는가; 청중의 기대를 이해하다.
2. 홍보 자료, 홍보 자료는 어떤 스타일로 해야 합니까?
3. 우편, 참가상들이 필요로 하는 자료, 우편물 비용, 피드백률 등.
4. 광고, 그 간행물에 광고, 인쇄 어떤 광고? < P > 그림 설명 입력 클릭
(4) 예산책정 < P > 통제회의 예산은 전체 회의를 장악하는 것과 같다. 예산의 첫 단계는 이번 회의가 수익성인지 아니면 수지균형을 보장하는 것이다. 그런 다음 청소 비용이 있습니다. 비용은 두 가지 범주, 고정 비용 및 변경 가능한 비용으로 구성되며, 예산이 아무리 정확하더라도 예상치 못한 상황이 발생할 수 있으며, 총 예산은 1% 의 추가 비용이 있어야 합니다. < P > 회의에서 < P > 구현 회의 방안은 참석자 등록, 관련 정보 수집, 연사 찾기, 장소 연락, 필요한 경우 분쟁 해결 등을 포함합니다. < P > 회의 구현은 일반적으로 다음과 같은 몇 가지 단계
1 로 구성됩니다. 회의장 수첩을 작성하다.
2. 정보 센터 설정 (실시간 서비스 제공)
3. 운영위원회 설정 (현장 지도 작업 담당)
3, 요약 및 평가
회의 요약 및 평가 (회의가 끝나면 즉시 평가를 수행해야 함) ， 일반적으로 세 부분
1. 준비부터 회의 종료까지 다양한 업무 요약
2. 이익 분석 및 원가 계산
3. 본 프로젝트 시장 조사
4. 고객 방문 (고객과의 재방문, 고객과의 관계 심화) < p