1996 6 6 월 10 채혜자 [1996] 17 일
각 성, 자치구, 직할시 및 계획단열시 재정청 (국), 국무원 관련 부처, 국, 해방군 총물류부:
회계 전산화를 대대적으로 추진하는 것은 현재 회계 업무의 중요한 임무이다. 기층 단위 회계 전산화작업을 지도하고 규범화하고 회계 전산화사업의 건강한 발전을 촉진하기 위해 우리 부는' 회계 전산화규범' (이하' 규범') 을 제정하여 지금 너희에게 발행하고 있다. 본 지역과 본 부서의 소속 기관이 규범 요구에 따라 회계 전산화작업을 전개하도록 지도해 주십시오.
첫째, 각 지역, 각 부처는' 규범' 의 시행과 결합해 회계 전산화를 대대적으로 보급하고, 단계적으로, 소속 단위의 회계 전산화를 일괄적으로 지도해야 한다. 특히 국무원이 선정한 천개 기업 중에서 회계 전산화의 보급 작업을 잘 해야 한다. 각 지역, 각 부서는 본 지역, 본 부서의 실제 상황을 결합하여 천 개 기업에서 회계 전산화를 보급할 계획을 세워야 한다. 국가경제무역위가 수천 개 기업의 명단을 조정하고 있기 때문에 명단이 확정되면 우리 부는 진일보한 안배를 할 것이다.
둘째,' 규범' 의 홍보 업무를 잘 조직하여 많은 회계사들이' 규범' 의 기본 내용을 이해할 수 있게 한다. 특히, 지역 조건에 따라 풀뿌리 단위 지도자, 수석 회계사 및 회계 부서 책임자를 조직하여 회계 전산화의 프로세스와 요구 사항을 이해함으로써 해당 단위의 회계 전산화를 더 잘 이끌 수 있도록 규범 교육을 실시해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계) 이런 훈련은 회계 전산화의 초급 교육과 결합될 수 있다.
셋째, "표준" 의 구현은 회계 기본 작업의 표준화를 촉진하는 중요한 작업이며, 회계 전산화를 수행하는 단위는 "표준" 의 요구 사항에 따라 회계 기본 작업과 전산화를 표준화해야합니다. 아직 회계 전산화를 전개하지 않은 단위는' 회계 기초 업무 규범' 의 관련 내용을 참고하여 회계 기초 업무를 규범화하고 회계 전산화를 위한 기초를 마련해야 한다.
넷째, 수작업 부기를 대체하는 것은 회계 전산화의 단계적 목표이다. 각 지역, 각 부서는 이 일에 대한 지도와 감독을 강화하고, 수작업 부기를 대체하는 관리 방법을 제정하여 이 일의 원활한 시행을 보장해야 한다.
첨부 파일: 회계 전산 작업 사양
회계 전산화 작업 기준
제 1 장 총칙
1. 기층 단위 회계 전산화를 지도하고 규제하기 위해 회계 전산화의 건강한 발전을 촉진하기 위해' 중화인민공화국 회계법' 과' 회계 전산화관리법' 에 따라 이 규범을 제정한다. 각 기업, 행정, 사업 단위 (이하 단위) 는 본 규범의 요구에 따라 본 단위의 회계 전산화를 실시하는 구체적인 방안을 마련하여 회계 전산화를 잘 할 수 있다. 각급 재정 부문과 업무 주관 부서는 본 규범에 근거하여 기층 단위가 회계 전산화작업을 수행하도록 지도할 수 있다.
둘째, 회계 전산화는 회계 업무의 발전 방향이며, 각급 지도자는 이 일을 중시해야 한다. 중대형 기업, 사업단위, 현급 이상 국가기관은 적극적으로 조건을 만들어 회계 전산화를 빨리 실현해야 한다. 다른 부서들도 점진적으로 조건을 만들어 적시에 회계 전산화 작업을 전개해야 한다.
셋째, 회계 전산화 작업을 전개하는 것은 회계 기초 업무의 규범화를 촉진하고 경제적 효과를 높이는 중요한 수단이자 효과적인 조치이다. 각 부서는 회계 전산화를 현대 기업 제도를 세우고 회계 업무의 질을 높이는 중요한 업무로 잡아야 한다.
넷째, 회계 전산화는 시스템 공학으로, 단위 내부의 모든 측면을 다루고 있으며, 각 부서의 책임자나 총회계사는 직접 지도 회계 전산화 작업을 조직하고, 본 부서의 회계 전산화 작업 계획을 주관하며, 본 부서의 각 부문을 조정하여 회계 전산화 작업을 잘 해야 한다.
각 부서의 재무 회계 부서는 회계 전산화의 주요 주도자이다. 재무회계부는 각 부서의 협조로 회계 전산화를 조직하고 본 단위의 회계 전산화를 실현하는 구체적인 방안을 제시하는 책임을 맡고 있다.
5. 각 부서에서 회계 전산화 작업을 전개하려면 본 단위의 구체적인 상황에 따라 차근차근 원칙에 따라 점진적으로 보완해야 한다. 예를 들어, 회계 처리, 보고서 작성, 외상 매입금, 임금 회계 등의 전산화를 먼저 실현할 수 있다. 고정 자산 회계, 재고 회계, 원가 회계, 판매 회계 등의 전산화를 실현할 수 있습니다. 재무 분석 및 재무 관리의 전산화를 더욱 실현합니다. 기술적으로 먼저 독립 실행형으로 운영한 다음 점차 네트워킹을 실현할 수 있다. 단위의 실제 상황에 따라 먼저 작업량이 많고, 노동을 반복하고, 효과가 빠른 프로젝트의 전산화를 달성한 다음 점차 다른 프로젝트로 발전할 수 있다.
6. 각 부서는 본 단위 회계사의 회계 전산화 지식 교육을 적극 지원하고 조직해야 하며, 점차 대부분의 회계사가 회계 소프트웨어의 기본 운영 기술을 습득할 수 있도록 해야 한다. 조건부 단위는 회계 소프트웨어 유지 관리를 담당하는 일부 회계사를 활성화하고, 일부 회계사를 양성하여 회계 전산화 시스템의 분석 및 설계를 점진적으로 파악할 수 있도록 합니다. 전산화 업무를 적극적으로 공부하고 기술 수준이 높은 회계사에게 물질과 정신상을 주어야 한다.
7. 회계 전산화작업을 하는 그룹 기업은 그룹 내 각 단위의 회계 전산화작업에 대한 전반적인 계획을 강화하고, 각 부서의 회계 전산화를 실현하는 기초 위에서 점진적으로 보고서 요약이나 통합 보고서 편성의 전산화를 실현하고, 점차 그룹 네트워크화 방향으로 발전해야 한다.
8. 회계 전산화작업은 효율성의 원칙을 중시해야 하며, 적시에 신기술과 새로운 설비를 채택하는 것과 절약의 관계를 잘 처리해야 하며, 맹목적으로 최신 기술과 선진 설비를 채택하는 것을 추구할 수 없으며, 기술의 발전 추세를 간과해서는 안 되며, 설비가 신속하게 시대에 뒤떨어질 수 있다. 일부 투자가 큰 회계 전산화 프로젝트에 대해 관련 부서는 감독과 지도를 강화해야 한다.
9. 각급 재정부문은 기층 단위 회계 전산화 작업에 대한 지도를 강화하고, 회계 전산화 하드웨어, 소프트웨어 선택, 내부 관리 제도 수립에 관한 건의를 적극적으로 제기하여 기층 단위가 업무 중 직면한 어려움을 해결할 수 있도록 도와야 한다. 회계 전산화 작업이 순조롭게 진행되다.
10. 회계 전산화는 이미 어느 정도 효과를 거둔 단위로서, 다른 관리 전산화를 연구하고 점진적으로 전개하거나 다른 관리 정보 시스템과 네트워킹해야 하며, 회계 전산화를 핵심으로 하는 단위 컴퓨터 관리 정보 시스템을 점진적으로 구축하여 단위 내부 정보 자원을 공유할 수 있도록 해야 한다. 회계 전산화가 단위 관리에서 작용하는 역할을 충분히 발휘하다.
제 2 장 전자 컴퓨터 및 회계 소프트웨어 장착
우선, 전자컴퓨터와 회계 소프트웨어는 회계 전산화를 실현하는 중요한 물질적 기초이다. 각 부서는 실제 상황과 미래 발전 목표에 따라 일정한 재력을 투입하여 회계 전산화의 정상적인 업무를 보장할 수 있다.
둘째, 각 부서는 실제 상황과 재무 상황에 따라 본 단위 회계 전산화 작업 계획에 적합한 컴퓨터 모델, 모델, 시스템 소프트웨어 및 관련 지원 장비를 선택해야 합니다. 수직 리더십을 구현하는 업종과 대기업 그룹은 컴퓨터 모델, 모델, 시스템 소프트웨어 및 관련 지원 장비를 선택할 때 가능한 한 통일되어 네트워킹을 위한 좋은 기반을 마련해야 합니다.
특정 하드웨어 기반과 기술력을 갖춘 단위는 기존 컴퓨터 장비를 최대한 활용하고 컴퓨터 네트워크를 구축하여 정보 자원을 즐기고 회계 데이터를 실시간으로 처리할 수 있습니다. 클라이언트/서버 시스템은 확장성, 가격 대비 성능, 애플리케이션 개발 주기가 짧다는 특징을 가지고 있으며, 중대형 기업 사업장은 클라이언트/서버 네트워크 구조를 점진적으로 구축할 수 있습니다. 터미널/호스트 구조의 단위도 자신의 상황에 따라 클라이언트/서버 구조와 결합할 수 있습니다.
셋째, 재무 회계 부서에서 처리하는 데이터의 양이 많고, 데이터 구조가 복잡하며, 처리 방법이 엄격하고, 보안 요구 사항이 높기 때문에 전산화 회계에 사용되는 전자 컴퓨터 장비는 재무 회계 부서에서 관리해야 하며, 하드웨어 장비가 많은 단위의 경우 재무 회계 부서에서 별도로 기계실을 설치할 수 있습니다.
넷째, 회계 소프트웨어를 갖추는 것은 회계 전산화의 기초 작업이며, 회계 소프트웨어의 선택은 회계 전산화의 성패에 중요한 역할을 한다. 회계 소프트웨어는 일반 회계 소프트웨어, 지정 개발, 일반 및 지정 개발을 결합한 회계 소프트웨어의 세 가지 방식으로 제공됩니다. 각 부서는 실제 필요와 자신의 기술력에 따라 회계 소프트웨어를 갖추는 방식을 선택해야 한다.
1. 각 부서는 회계 전산화 초기에 가능한 일반 회계 소프트웨어를 선택해야 한다. 일반 회계 소프트웨어를 선택하면 소프트웨어 개발 또는 서비스 단위의 도움을 받아 투자가 적고, 효과가 빠르며, 응용하기 쉽다는 장점이 있습니다.
일반 회계 소프트웨어를 선택할 때는 소프트웨어의 합법성, 보안, 정확성, 확장성 및 감사 요구 사항 충족, 소프트웨어 서비스의 편리성에 주의해야 합니다. 소프트웨어의 기능은 본 단위의 현재 실제 요구를 만족시켜야 하며, 향후 업무 발전의 요구를 고려해야 한다.
각 부서는 재정부 또는 재정부의 승인을 받은 성 자치구 직할시 계획 단열시 재정청 (국) 이 평가하는 상업 회계 소프트웨어를 선택하거나 국무원 주관부서가 본 업종에서 응용하는 회계 소프트웨어를 선택해야 한다.
소기업, 사업단위, 행정기관의 회계업무는 비교적 간단하므로 투자가 적은 마이크로컴퓨터 범용 회계 소프트웨어를 주요 임무로 선택해야 한다.
2. 회계 소프트웨어 고정 소수점 개발에는 자체 개발, 외부 단위 위탁 개발 및 공동 개발의 세 가지 형태가 포함됩니다. 중대형 기업 사업 단위의 회계 업무는 일반적으로 모두 그 특수한 요구를 가지고 있다. 특정 회계 전산화 경험을 얻은 후 실제 필요에 따라 포인트 개발 형식을 선택하여 회계 소프트웨어를 개발하여 본 단위의 특수한 요구를 충족시킬 수도 있습니다.
회계 전산 초기, 일반 회계 소프트웨어의 선택. 회계 전산화 작업이 심화된 후 자신의 특수한 요구를 완전히 충족시킬 수 없는 단위는 실제 업무 요구에 따라 적시에 일반 회계 소프트웨어와 협력하여 보조 회계 소프트웨어를 개발하고, 일반 회계 소프트웨어와 포인팅 개발 회계 소프트웨어를 결합하는 방식을 선택할 수 있습니다.
다섯째, 컴퓨터 하드웨어 구성에 적합한 회계 소프트웨어를 갖추면 마이크로컴퓨터 단일 사용자 회계 소프트웨어에서 네트워크 회계 소프트웨어, 클라이언트/서버 회계 소프트웨어로 점진적으로 발전할 수 있습니다.
여섯째, 갖추어진 회계 소프트웨어는 재무부의' 회계 소프트웨어 기본 기능 사양' 의 요구 사항을 충족하여 단위의 실제 요구를 충족시켜야 한다.
7. 회계 전산화가 성공한 단위는 회계 분석 및 예측을 위해 기존 데이터를 최대한 활용해야 하며, 일반 회계 분석 소프트웨어 또는 지정 개발 회계 분석 소프트웨어를 선택하는 것 외에도 일반 양식 처리 소프트웨어를 선택하여 데이터를 분석할 수 있습니다.
8. 일부 외국인 투자 기업이나 외국 회계 소프트웨어를 선택해야 하는 기타 단위는 재정부를 통해 평가되는 외국 상업 회계 소프트웨어를 선택할 수 있다. 재정부 평가를 통과하지 못하고 국내에서 시행한 외국 회계 소프트웨어를 선택할 때, 우리나라 회계기준, 회계제도, 관련 규제에 부합하고, 중국어 인터페이스와 운영 매뉴얼을 가지고 있으며, 우리나라 통일회계제도의 요구에 따라 중국어 회계보고서를 인쇄할 수 있다는 것을 확인해야 한다. 우리나라 회계사의 업무 습관에 부합하며, 그 발행단위는 애프터 서비스 능력을 갖추고 있다.
제 3 장 수동 회계 대체
1. 수동 부기 대신 전자컴퓨터를 사용하는 것은 회계 소프트웨어를 적용하여 회계 데이터를 입력하고, 전자컴퓨터를 통해 처리하고, 회계 장부와 보고서를 인쇄하는 것을 말한다. 수동 회계를 대체하는 것은 전산화 회계의 목표 중 하나이다.
둘째, 수동 회계 단위로 변경하려면 다음 조건을 충족해야 합니다.
1, 적용 가능한 회계 소프트웨어 및 해당 컴퓨터 하드웨어 장비 포함
2, 해당 전산 회계사를 갖추고 있습니다;
엄격한 내부 관리 시스템이 수립되었습니다.
셋째, 조건부 단위는 가능한 한 빨리 컴퓨터로 수동 장부를 대체해야 한다. 지방 단위는 수작업부기를 대체하기 전에 현지 성 자치구 직할시 계획 단열시 재정청 (국) 의 규정에 따라 중앙 직속 단위는 국무원 업무 주관부의 규정에 따라 컴퓨터와 수공 부기를 병행하여 3 개월 이상 (보통 6 개월 이하) 을 유지하고, 컴퓨터는 수공 부기 데이터와 일치하며, 관련 부서의 감독을 받아야 한다.
넷째, 수동 회계를 대체하는 과정은 회계 업무가 수동 회계에서 전산화 회계로의 전환 단계이다. 컴퓨터와 수작업을 병행하여 회계사의 업무 강도가 높기 때문에 각 부서는 재무 회계 부서의 업무를 합리적으로 배정하여 업무 효율을 높여야 한다.
5. 컴퓨터와 수작업을 병행하는 동안 수동 회계 증명서 대신 컴퓨터로 인쇄한 회계 증빙서를 사용하고, 관련 규정에 따라 감사 제본을 하고, 회계 서류로 보존하며, 그에 따라 수동 장부를 등록할 수 있다. 만약 컴퓨터와 수동 검사 결과가 일치하지 않는다면, 전문 요원이 원인을 규명하고, 본 부서의 지도자를 서면으로 보고해야 합니다.
6. 회계 증빙의 종류로, 하나의 회계 증빙이나 세 가지 증빙의 수령, 지불, 전형을 채택할 수 있다. 지불 이체를 기초로 경제 업무 및 회계 소프트웨어 기능 모듈의 구분에 따라 더욱 세분화되어 회계 증빙서 입력 및 저장을 용이하게 할 수 있습니다.
7. 컴퓨터 회계 데이터의 인쇄 및 보존은 수동 회계를 회계 단위로 대체하는 중요한 작업이며, 회계 전산화의 특징에 따라 각 부서는 다음과 같은 문제에 유의해야 한다.
1. 서면 회계증명서, 장부, 보고서용 전자컴퓨터로 출력한 것은 국가 통일회계제도의 요구에 부합해야 하며, 중국어나 중외를 글씨가 또렷한 회계파일로 보존해야 하며, 보존 기간은' 회계파일 관리방법' 규정에 따라 집행해야 한다.
2, 현재 모든 회계 전표 데이터와 보조원장 데이터는 컴퓨터에 저장되며, 총계정 원장은 이 데이터에서 생성될 수 있으므로 현재 총계정 원장 대신' 총계정 원장 계정 현재 금액 및 잔액 대조표' 를 사용할 수 있습니다.
3. 프린터 조건의 제한으로 인해 현금분개 및 은행예금분개 인쇄는 컴퓨터로 인쇄한 안내물로 제본할 수 있으며, 매일 등기 인쇄가 필요합니다. 매일 업무가 적어서 전체 페이지를 인쇄할 수 없다면 열흘 만에 인쇄할 수 있다. 일반 장부는 실제 상황과 업무 요구에 따라 월, 분기, 연도별로 인쇄할 수 있다. 업무가 적은 장부는 전체 페이지를 인쇄할 수 있다.
4. 증빙서와 장부가 명확할 경우 컴퓨터가 인쇄한 증빙서와 장부의 표선이 적절하게 줄어들 수 있다.
여덟, 테이프, 디스크, 광 디스크, 마이크로필름 등의 매체를 이용하여 회계 장부와 보고서를 저장하는데, 회계 파일 보관 단위로서 다음과 같은 요구 사항을 충족하기에 충분해야 한다.
1. 테이프, 디스크, 광 디스크, 마이크로필름 등의 매체를 사용하여 회계 자료를 저장하고, 출력 회계 장부를 정기적으로 인쇄할 수 없으며, 동급 재무 부서의 동의를 받아야 합니다.
2. 인쇄된 출력과 같은 보존 기간을 가진 서면 회계 장부와 보고서.
3, 회계 전표, 총계정 원장, 현금 분개 및 은행 예금 계좌 분개는 여전히 인쇄해야 하지만 세금, 감사 등 관련 관리 부서의 요구에 따라 관련 장부와 보고서를 제때에 인쇄해야 한다.
4, 중대형 기업은 테이프, 광 디스크, 마이크로필름 등의 미디어 스토리지를 사용해야 합니다.
데이터, 가능한 한 적은 플로피 디스크로 회계 파일을 저장합니다.
9. 수동 회계 대신 각 부서는 당일 업무, 당일 등록, 기말에 제때에 결산하고 회계 보고서를 인쇄해야 합니다. 컴퓨터 종합 분석 데이터를 유연하게 사용하려면 주요 재무 지표 및 분석 결과를 정기적으로 또는 비정기적으로 단위 리더에게 보고해야 합니다.
네 번째 장에서는 회계 전산 내부 관리 시스템을 수립합니다.
첫째, 회계 전산화를 전개하는 단위는 업무의 필요에 따라 건전한 회계 전산화 내부 관리 제도를 세워야 한다. 일자리책임제, 회계전산화 운영관리제도, 컴퓨터 하드웨어 및 데이터 관리제도, 회계전산화 파일관리제도 등을 포함하여 회계전산화업무의 원활한 발전을 보장해야 한다.
둘째, 회계 전산화직 책임제를 세우고, 각 직위의 책임 범위를 명확히 하고, 모든 일을 실질적으로 책임지고, 모든 사람은 특별한 임무가 있고, 일은 요구가 있고, 일은 검사가 있어야 한다.
회계 전산화 후의 직위는 회계 기초직과 회계 전산화직으로 나눌 수 있다. 회계 기본 직책에는 회계 책임자, 출납원, 회계직, 감사, 회계 파일 관리 등의 일자리가 포함될 수 있습니다. 회계 전산화직에는 컴퓨터 및 회계 소프트웨어 시스템을 직접 관리, 운영 및 유지 관리하는 일자리가 포함됩니다.
셋째, 회계 전산화직과 직책은 일반적으로 다음과 같이 나눌 수 있다.
1. 컴퓨터 책임자: 컴퓨터 및 회계 소프트웨어 시스템의 운영을 조정하고 회계 및 컴퓨터 지식, 회계 전산 조직 관리 관련 경험이 필요합니다. 전산화 책임자는 회계가 겸임할 수 있으며, 중소형 컴퓨터와 컴퓨터 네트워크 회계 소프트웨어를 사용하는 단위는 이 직위를 설립해야 한다.
2. 소프트웨어 운영: 회계 증명서, 원시 증명서 등 회계 데이터 입력, 회계 증명서, 회계 장부, 보고서 출력, 일부 회계 데이터 처리, 회계 소프트웨어 운영 지식이 회계 전산화 초급지식 교육 수준에 도달해야 합니다. 각 부서는 회계 기초직의 회계사들이 소프트웨어 운영직에서 일하도록 장려해야 한다.
3. 회계 감사: 회계 자료 (회계 증명서, 원본 증명서 등) 감사를 담당합니다. ) 컴퓨터를 입력하고 회계 소프트웨어를 조작하여 내부 장부를 기록하고 인쇄된 장부와 보고서를 확인합니다. 이 직위는 회계와 컴퓨터 지식을 갖추어 회계 전산화 초급 지식 훈련 수준에 도달하여 주관 회계가 겸임할 수 있도록 요구한다.
4. 컴퓨터 유지 관리: 컴퓨터 하드웨어 및 소프트웨어의 정상적인 작동을 보장하고 컴퓨터의 회계 데이터를 관리합니다. 이 직책은 컴퓨터와 회계 지식, 회계 전산화 중급 지식 교육을 요구한다. 크기 컴퓨터와 컴퓨터 네트워크 회계 소프트웨어를 사용합니까? 단위는 이 직위를 설치해야 하며 중대형 기업의 전임 인원이 맡아야 한다.
5. 컴퓨터 감사: 컴퓨터 및 회계 소프트웨어 시스템의 운영을 감독하여 컴퓨터를 이용한 사기를 방지한다. 회계 및 컴퓨터 지식이 필요하며 회계 전산화 중급 지식 교육 수준에 도달해야 합니다. 이 직무는 회계 감사인이 겸임할 수 있습니다. 크기 컴퓨터와 대형 회계 소프트웨어를 사용하는 단위는 이 직위를 설정할 수 있다.
6. 데이터 분석: 컴퓨터의 회계 데이터 분석을 담당하고, 컴퓨터와 회계 지식을 요구하며, 회계 전산화 중급 지식 교육 수준에 도달한다. 대형, 소형 컴퓨터 및 컴퓨터 네트워크 회계 소프트웨어를 사용하는 단위는 본 직위를 설치하여 주관 회계가 겸임할 수 있다.
넷째, 회계 전산화를 실시하는 과정에서 각 부서는 내부 견제제도의 요구와 본 단위의 업무 요구에 따라 상술한 회계 전산화직분업을 참고하여 필요한 직위를 조정하고 설정할 수 있다. 기초회계직과 전산화회계직은 회계자료의 안전을 보장하는 전제 하에 교차 설치할 수 있으며, 각 직위 인원은 상대적 안정을 유지해야 한다. 회계 소프트웨어는 본 부서의 인원이 개발했으며, 소프트웨어 개발 보초도 설치할 수 있다. 소기업 사업 단위는 회계 전산화직을 설치하고 실제 필요에 따라 전조에 주어진 직위를 적절히 통합해야 한다.
다섯째, 회계 전산화 운영 관리 시스템 구축, 주요 내용은 다음과 같습니다.
1, 컴퓨터 운영자가 회계 소프트웨어를 운영하는 내용과 권한을 명확히 규정하고, 운영 비밀번호를 엄격하게 관리하며, 개인이 정기적으로 비밀번호를 변경하여 무단 인원이 회계 소프트웨어를 조작하지 못하도록 합니다.
2. 이미 컴퓨터에 입력된 원본 증빙과 부기 증빙증을 심사하지 않고 기계 장부에 등록하는 것을 방지한다.
3, 운영자는 기계실을 떠나기 전에 해당 명령을 실행하여 회계 소프트웨어를 종료해야 합니다.
4. 본 단위의 실제 상황에 따라 필요한 컴퓨터 조작 기록을 전담자가 보관하고 운영자, 운영시간, 운영내용, 운영장애 등을 기록한다. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다
여섯째, 컴퓨터 하드웨어, 소프트웨어 및 데이터 관리 시스템 구축, 주요 내용은 다음과 같습니다.
1. 기계실 설비의 안전과 컴퓨터의 정상적인 작동을 보장하는 것은 회계 전산화의 전제조건이다. 관련 설비를 자주 유지하고, 기계실과 설비를 깔끔하게 유지하여 사고 발생을 방지해야 한다.
2. 회계 데이터 및 회계 소프트웨어의 보안 및 기밀성을 보장하여 데이터 및 소프트웨어의 불법 수정 및 삭제를 방지합니다. 자기 미디어에 저장된 데이터의 이중 사본을 보관합니다.
3, 사용 중인 회계 소프트웨어 수정, 일반 회계 소프트웨어 업그레이드, 컴퓨터 하드웨어 장비 교체 등 , 특정 승인 절차가 있어야 합니다; 소프트웨어 수정, 업그레이드 및 하드웨어 교체 과정에서 실제 회계 데이터의 연속성과 보안을 보장하고 관계자가 감독해야 합니다.
4. 회계 데이터의 무결성을 보장하기 위해 컴퓨터 하드웨어 및 소프트웨어 문제 해결 관리 조치를 개선합니다.
5, 컴퓨터 바이러스를 예방하고 통제하는 데 필요한 조치를 개선하십시오.
일곱째, 회계 전산화 파일 관리 시스템 구축, 주요 내용은 다음과 같습니다.
1, 전산화 회계 파일 (컴퓨터 하드 드라이브에 저장된 회계 자료, 다른 마그네틱 미디어나 CD 에 저장된 회계 자료, 컴퓨터가 서면으로 인쇄한 회계 자료 포함) 회계 자료는 회계 증명서, 회계 장부, 회계 보고서 (보고서 형식 및 계산 공식 포함) 등의 정보를 말합니다.
2. 전산화 회계 파일 관리는 중요한 회계 기초 작업이다. 재무부의 관련 규정에 따라 회계 파일을 엄격하게 관리해야 하며, 책임자가 책임져야 한다.
3. 전산화 회계 파일 관리는 자기 방지, 방화, 습기 방지, 먼지 방지를 해야 하며, 중요한 회계 파일은 중복하여 두 곳에 보관해야 합니다.
4. 마그네틱 미디어를 사용하여 회계 파일을 보관하고, 정기적으로 점검하고, 정기적으로 복제하여 마그네틱 매체 손상으로 인한 회계 파일 손실을 방지해야 합니다.
5. 범용 회계 소프트웨어, 포인트 개발 회계 소프트웨어, 범용 및 포인트 개발 회계 소프트웨어를 결합한 문서 및 회계 소프트웨어 프로그램 세트는 회계 파일로 간주되며, 보존 기간은 소프트웨어 사용 중지 또는 주요 변경 후 5 년입니다.
제 5 장 부칙
본 규범은 재정부 회계사가 책임지고 해석하여 발행일로부터 시행한다.