포털 정보 관리의 장점은 기업이 통합 정보 관리를 실현하고, 정보 시스템의 통합과 효율성을 향상시키고, 조직 내외부의 정보 공유 및 공동 작업 능력을 확장하고, 기업의 핵심 경쟁력을 향상시킬 수 있다는 것입니다. 이와 동시에 이러한 관리 방식은 기업의 정보 보안을 향상시키고, 정보 시스템의 조각화를 줄이며, 관리자에게 의사 결정 지원을 제공합니다.
포털 정보 관리는 이미 기업, 정부, 교육, 의료 등에 광범위하게 적용되었다. 이 가운데 기업 분야가 가장 광범위한 응용 시나리오다. 포털은 기업이 임무 커뮤니케이션, 정보 공유, 워크플로우 및 지식 관리의 목표를 달성하고 기업의 처리 효율성과 혁신 능력을 향상시킬 수 있도록 지원합니다. 이와 동시에 이러한 관리 방식은 정부 기관에 시기적절한 공공 정보 서비스를 제공하고 시민들에게 투명하고 편리한 정보 조회 채널을 제공하여 정부와 민중의 정보 소통이 원활해지도록 할 수 있다.