법적 근거:' 중화인민공화국 서류법' 제 8 조는 전국 문서 업무를 주관하고, 전국 문서 사업의 총괄계획, 조직 조정, 통일제도 수립, 감독지도 실시를 담당하고 있다.
현급 이상 지방기록부는 본 행정구역 내 서류작업을 주관하고 본 행정구역 내 기관 단체 기업사업단위 및 기타 조직의 서류작업을 감독하고 지도한다.
향진 인민 정부는 본 기관의 문서 관리 업무를 담당할 사람을 지명하고, 소속 기관과 기층 대중자치조직의 문서 업무를 감독하고 지도해야 한다.