모듈별로 엔터프라이즈 관리 소프트웨어는 재무 관리, 공정 현장 관리, 재고 관리 (ERP), 자산 관리, 원가 관리, 장비 관리, 품질 관리, 배포 자원 계획 관리, HR (인사 관리), 공급망 관리 (SCM), 고객 관계 관리 (고객 관계 관리) 로 나눌 수 있습니다.
특색 있는 기업 관리 시스템은 기업 관리자가 부담을 늘리지 않고 생산성을 높이는 데 도움이 된다.
복잡한 프로세스 설계도, 복잡한 형태 설계도 없습니다.
엔터프라이즈 관리 소프트웨어는 시스템 기능의 포괄성, 프로세스의 제어 가능성, 기술의 선진성, 시스템의 사용 편의성에 중점을 둡니다.
2 서론 이름에서 알 수 있듯이 기업관리시스템은 하나의 시스템이지만, 하나의 시스템일 뿐만 아니라 관리이론과 경험의 구체화와 논리화, 관리행동의 착지이다. 기업관리소프트웨어를 설계하고 개발하는 과정은 이 업계의 가장 선진적인 관리패턴과 프로세스를 연구하는 것이고, 심지어 더 효과적인 관리법칙까지 대다수 기업에 의해 증명되기 때문이다. 이러한 관리 경험은 관리 소프트웨어의 개념, 프로세스, 보고서 내용, 통계 분석 프로젝트, 관리 수준 및 정보에 반영되었습니다.
따라서 가장 효과적인 엔터프라이즈 관리 소프트웨어는 엔터프라이즈 컨설턴트 형태의 엔터프라이즈 관리 소프트웨어입니다.
3 시스템 보안 엔터프라이즈 관리 시스템은 기업에 생산성을 높이고 적시에 효율적인 정보 처리를 제공할 수 있지만, 기업도 시스템 보안에 대해 우려하고 있습니다. 그렇다면 엔터프라이즈 관리 시스템을 선택할 때 주의해야 할 문제는 무엇입니까? 다음으로, 업계 스타의 새로운 항공 소프트웨어를 이용하여 시스템 안전에 주의해야 한다.
운영 권한 설정 기업의 서로 다른 부서, 서로 다른 직위의 사용자는 서로 다른 운영 권한을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 일반 업무원은 자신의 고객 자료, 계약 주문, 미수금, 비용 등의 데이터만 볼 수 있고, 영업 부서장 또는 사무장, 지사 관리자는 자신의 팀 구성원에 대한 데이터를 볼 수 있으며, 사장, 영업 이사는 모든 데이터를 볼 수 있습니다. 영업 담당자는 조달 관련 기능 및 데이터를 보고 사용할 수 없습니다. 반대의 경우도 마찬가지입니다.
자동 데이터 백업은 매일 고정 시간에 자동으로 백업하도록 설정할 수 있습니다. 시스템은 백업 서버 하드 디스크 백업 디렉토리의 모든 데이터를 자동으로 패키지화하고 매일 1 개 파일을 백업합니다. 하드 드라이브의 크기에 따라 원하는 수의 백업 파일을 저장할 수 있습니다. 평소 서버 하드 드라이브의 백업 디렉토리에서 백업 파일을 자주 복사하기만 하면 보험률을 높일 수 있다.
사고 발생 시 모든 데이터는 가장 최근의 백업 파일을 통해서만 복구할 수 있습니다.
VPN 소프트웨어나 장치를 이용한 원격 액세스 보안, 인터넷에서 전송되는 데이터 캡슐화 및 암호화, 액세스 속도 향상, 데이터 도난 및 유출 방지, 신원 식별에 사용할 수 있습니다. 원격 액세스 인증을 받은 장치와 사용자만 회사 서버에 연결할 수 있습니다.
4 시스템 특성 이해성이란 시스템의 구조, 기능, 논리, 개념, 적용 범위, 인터페이스 등에 대한 사용자의 이해를 나타내는 시스템 속성입니다.
이 기능을 사용하려면 시스템 개발 과정에서 형성된 모든 문서가 간결하고 일관되며 이해하기 쉽고 모호하지 않아야 합니다.
홍보 자료를 포함해서 실사구시, 간결, 지나치게 포장하지 말아야 한다. 기능명, 아이콘, 힌트 정보 등 직설적이고, 명확하고, 모호하지 않고, 쉽게 이해할 수 있어야 하며, 사용자가 자신의 기능을 추측하는 것이 아니라 자신이 무엇을 하고 있는지 한눈에 알 수 있도록 해야 합니다. 사용자 설명서는 독자의 시각에 서서 일반 사용자의 수용 수준, 언어가 직설적이고, 묘사가 세심하며, 논리가 분명하며, 전문 용어의 사용을 최대한 피해야 한다.
학습 습관 학습 습관은 사용자가 시스템 응용 프로그램 (조작 제어, 입력 출력) 의 난이도를 배우는 시스템 속성입니다.
이 기능을 사용하려면 제공된 사용자 문서의 내용이 상세하고 구조가 명확하고 언어가 정확해야 합니다. 사용자가 조작 인터페이스에 들어가도록 요구하면 원하는 기능 메뉴를 직관적이고 쉽게 찾을 수 있고, 작업을 쉽게 완료할 수 있으며, 숨겨진 기능을 쉽게 찾을 수 없고, 사용할 수 없습니다. 업무 기능 화면에서는 운영자를 현혹시키고, 무관한 정보의 누적을 없애고, 간결한 인터페이스가 강력한 기능을 부각시킬 수 있는 과도한 조작 기능을 제공해서는 안 됩니다. 조작 또는 처리 오류에 대한 힌트 정보가 명확하고, 말해도 소용없어, 사용자가 고민하게 한다. 사용자 설명서도 사용자의 관점에서 서 있어야 하며, 각 절차는 사용자가 쉽게 도움을 받을 수 있도록 상세하고 명확해야 합니다.
조작성 조작성이란 사용자가 제어 시스템을 조작하고 운영하기 쉬운 정도를 나타내는 시스템 속성입니다.
이 기능을 사용하려면 친숙한 인간-기계 인터페이스, 과학적이고 합리적인 인터페이스 설계 및 간단한 시스템 운영이 필요합니다.
운영이 용이한 시스템을 통해 사용자는 사용 설명서와 교육을 너무 많이 참조할 필요 없이 창 팁에 따라 직접 사용할 수 있습니다. 각 기능 프로세스는 단일 창 내에서 일련의 작업을 수행하기 위해 매우 직접적으로 설계되었습니다. 하나의 비즈니스 기능에서 관련 비즈니스 데이터를 연결하고 이해할 수 있으며, 계층적 감각을 가지고 있습니다. 적절한 기본값과 사전 설정 옵션을 사용하면 과도한 수동 작업을 피할 수 있습니다. 시스템의 작업 중 하나가 심각한 결과를 초래할 경우 함수의 실행은 되돌릴 수 있거나 프로그램이 결과에 대해 명확한 경고를 하고 명령을 실행하기 전에 확인을 요청해야 합니다. 작업이 실패하면 시기 적절한 정보 피드백이 중요하며, 결과나 처리 과정을 처리하지 않는 정보 피드백은 좋은 시스템이 아닙니다. 조작의 유창한 자연감은 모든 조작이 가장 합리적이라는 것에서 비롯된다.
페이지와 프로세스에서 사용자의 마우스 클릭을 낭비하는 것도 시스템에 대한 사용자의 선의를 낭비하고 있다.
명확하고 통합 된 네비게이션은 전체 시스템을 통과해야합니다. 조작 버튼, 단축키 등이 필요합니다. 운영자에게 추가적인 메모리 부담을 주지 않도록 일관된 규범과 기준을 준수합니다.
사용 편의성 및 기능 사용 편의성 및 기능 측면에서 제품 설계는 하나의 선택이며, 사용 편의성과 기능 자체는 어느 정도 상충됩니다.
기능이 많으면 사용자가 불편할 수 있고 핵심 업무 처리 능력이 부족하면 사용자 만족도가 떨어질 수 있습니다. 합리적인 계획과 가용성 및 기능성의 균형은 주목할 만하며, 이를 위해서는 애플리케이션 시스템에 대한 전반적인 파악 및 경험의 지속적인 축적이 필요합니다.
다음 규칙을 참조로 사용할 수 있습니다: (1) 사용자의 관심은 제한된 자원입니다.
기능 설계에 사용자 시간을 낭비하지 말고 작업 강도와 불필요한 작업을 줄이면서 생산성을 높입니다.
(2) 추가할 모든 기능은 사용자가 다른 기능을 찾는 데 걸림돌이 될 수 있습니다.
너는 새로운 기능을 추가할 필요성을 자세히 분석해야 한다. 요즘 휴대폰 기능이 많은데 일상생활에서 얼마나 쓸 수 있어요? 이 때문에 필요한 기능을 찾는 데 오랜 시간이 걸립니다.
(3) 일부 기능을 추가해야 하는 경우 다른 유사한 기능을 교체하는 것을 고려해 볼 수 있습니다.
기능이 많을수록 디스플레이 시스템이 더 강력해지는 것은 아니다. 중요한 것은 고객의 감정이다. 정보를 재처리하고 종합적으로 전시하는 것이 중요하다.
(4) 사용 편의성을 위해 일부 기능을 희생해야 한다.
특히 프로세스 제어에서는 제어가 필요하지만 제어가 너무 많아 현실을 조작할 수 없게 해서는 안 됩니다.
(5) 개인화된 복원, 구성, 수집 시스템 기능이 필요하며, 각 운영자가 자주 실행해야 하는 기능이 시스템에 들어가면 한눈에 파악할 수 있으므로 매일 시간을 낭비할 필요가 없습니다.
우수한 시스템은 사용자 인터페이스 설계에서 사용 편의성의 중요한 구현이며 기능 디자이너와 인체 공학 디자이너의 협력이 필요합니다.
기능 디자이너는 업무 처리의 편리성과 유연성을 결정합니다. 페이지 디자이너는 운영자에게 시각적 충격과 아름다움을 선사하며, 매일 화면을 마주하는 작업이 지루하지 않게 하는 것이 아니라 일종의 일의 즐거움입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언)
이를 위해 다음과 같은 측면을 고려해야 한다: 1. 기준과 규범을 준수하는 것이 최선의 선택이다.
아니면 자신의 표준과 규범을 제정하고, 엄격하게 집행하고, 페이지 스타일을 일관되게 유지할 수 있습니다.
바로 가기 키, 메뉴 옵션, 용어 및 명명법, 대상, 확인 및 취소 버튼 등의 위치, 색상 등이 포함됩니다.
2. 직관적이고 명확한 사용자 인터페이스는 깔끔하고, 갑작스럽지 않고, 붐비지 않고, 구조적 레이아웃이 합리적이어야 하며, 제공되는 기능이 뚜렷하고, 불필요한 기능이 없고, 좋은 도움말 시스템이 있어야 합니다.
유지 보수 가능 및 디스플레이 항목이 명확합니다.
3. 유연한 조작과 다양한 뷰의 편리한 선택: 상태 점프, 상태 종료 및 건너뛰기.
데이터 입력이 빠르고 합리적인 기본값, 목록 및 빠른 쿼리 및 코드 선택 작업입니다.
4. 편안함, 친절, 비주얼이 좋아 운영자의 시각적 피로를 덜어줍니다.
조작 힌트는 통속적이고 이해하기 쉬우므로 우호적이고 정확하며 적절한 언어를 사용해야 한다.
운영 실행의 프로세스와 결과에 대한 피드백이 있어야 합니다.
5. 습관적이고 실용적인 데이터 입력 순서, 조회 및 표시 형식의 편리성, 중요한 업무 데이터의 연관 순서에 주의해야 합니다.
5 해외에서 흔히 볼 수 있는 관리 시스템: sap, Oracle, quick books, sage, qad, IFS, infor 국내: 창창, 새 WAerp, 지덕 E6 협업 문서 관리 시스템, 일류 엔터프라이즈 관리 시스템, 창송 엔터프라이즈 조직 시스템 많은 것을 알고, 즉시, 그리고 좋은, 집사, 집사, 김동력, 35CRM 기업관리시스템, 스타블루 분류는 ERP, OA, SCM, CRM, PLM 의 기능을 갖추고 있다 ... 6 관리시스템은 기업이 사무 자동화, 절차, 정보 중앙 관리를 실현하는 데 도움을 줍니다.
공통 관리 시스템은 송장, 재무 및 ERP 모델입니다.
고급 기업 관리 시스템은 기업 컨설턴트의 형태로 나타나는 기업 관리 시스템으로, 업무 분석, 성과 평가, 급여 설계, 채용 제도, 직원 교육, 직업 계획 등의 시스템 및 방법을 통해 기업 내 운영 법칙을 활성화하고 이윤이 두 배로 늘어나고 성숙함을 실현할 수 있습니다.
현재, 유명한 컨설팅 회사인 창송컨설팅회사만이 이 서비스를 제공하고 있다.
7 인적 자원 관리 시스템은 기업 발전 전략이 다르기 때문에 조직 발전 단계가 다르고, 기업인의 능력 현황이 다르며, 인적자원 관리 체계의 설계도 종종 다르다. 컨설팅 실무에서 화항지신은 이를 1, 역량 기반 인적 자원 관리 시스템의 세 가지 주요 지향 인적 자원 관리 시스템으로 요약했습니다. 성과 기반 인적 자원 관리 시스템; 역할/책임에 기반한 인적 자원 관리 시스템.
8 8 ERP 의 주요 모듈 공급망 관리 (ICSCM) 는 주로 구매 관리, 판매 관리, 재고 관리 및 품질 관리를 포함합니다. 그것의 주요 기능은 예측의 정확성을 높이고 재고를 줄이는 것이다. 동적 안전 재고 분석을 통해 비정상적인 판매 주문에 대한 처리 능력을 향상시키고 납품 및 공급 능력을 향상시킬 수 있습니다. 워크플로우 주기 단축, 생산성 향상, 공급망 비용 절감 구매 공급자에 대한 평가와 관리를 통해 구매 리드 타임을 단축하고, 전체 구매 비용을 절감하고, 생산 주기를 단축하며, 시장 대응 속도를 높입니다.
재무 회계 관리 재무 회계에는 주로 총계정 원장 관리, 재무제표, 고정 자산, 미지급금 관리, 미수금 관리 등의 모듈이 포함됩니다.
미지급금 모듈, AR 모듈, 고정 자산 모듈은 독립적으로 실행하거나 총계정원장과 완벽하게 통합되어 총계정원장에 미지급금 및 미수금 증빙을 자동으로 제공할 수 있습니다.
미지급금 및 미수금 재무 데이터의 정확성을 보장합니다.
총계정원장 관리 모듈을 보완하기 위해 재무제표 모듈은 보고서 형식을 지정하여 관리자가 필요로 하는 재무제표를 자동으로 생성할 수 있습니다.
이러한 모듈은 회계에서 보고서 분석에 이르기까지 다양한 각도에서 재무 관리의 전 과정을 구현합니다.
제조 관리 리더십 생산 관리 시스템 (ICMRPII) 은 주로 자재 관리, 자재 소요량, 가공 관리, 아웃소싱 관리, 공정 현장 관리 등의 모듈을 포함합니다.
그 목적은 주문식 생산의 적응성을 전면적으로 강화하고, 계획 전 생산능력 균형의 정확성을 높이고, 생산비용과 생산관리의 복잡성을 줄이고, 공장의 제조유연성을 높이고, 생산회전을 가속화하고, 시장 민첩성의 요구에 더 잘 적응하는 것이다.
원가 관리 원가 관리는 표준 원가, 실제 원가, 현재 원가 등 다양한 원가 관리 시나리오를 제공합니다.
이 모듈은 원가 예측, 원가 회계, 원가 분석 등의 기능을 제공합니다.
기업 원가 관리의 세밀한 요구에 적응하고, 활동 원가법의 관리 모델을 통해 기업 회계 사전 예측, 사건 통제 및 사후 회계 분석의 요구를 충족한다.
원가를 낮추고, 효율을 높이다.
사무 자동화 관리 사무 자동화 건설의 본질은 의사결정 효율을 높이는 것이다.
사무 자동화 또는 디지털 사무를 실현함으로써 기존 관리 조직 구조를 최적화하고, 관리 시스템을 조정하고, 효율성을 높이는 기초 위에서 공동 사무의 능력을 높이고, 의사 결정의 일관성을 강화하고, 결국 의사 결정의 효율성을 높이는 목적을 달성할 수 있다.
사무 자동화의 기초는 관리에 대한 이해와 정보의 축적이다.
기술은 사무 자동화의 한 수단일 뿐이다.
관리 및 관리 업무에 대한 깊은 이해가 있어야 사무 자동화가 유용하며, 업무 과정에서 생성된 정보를 질서 정연하게 축적하고 침전해야 사무 자동화가 작용할 수 있다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 관리명언)
사무 자동화 시스템은 기술적 수단을 통해 업무 효율을 높여 사무 자동화 처리를 실현하는 시스템이다.
인터넷/인트라넷 기술을 사용하는 워크플로우 기반 개념을 통해 기업 직원들이 정보를 쉽고 빠르게 즐기고 효율적으로 공동 작업을 수행할 수 있습니다. 복잡하고 비효율적이었던 수작업 방식을 바꾸고, 빠르고 포괄적인 정보 수집 및 처리를 실현하며, 기업 관리 및 의사 결정을 위한 과학적 근거를 제공하며, 많은 기업들의 주목을 받고 있습니다.
인적자원관리인적자원관리란 기업발전전략의 요구에 따라 계획적으로 인적자원을 합리적으로 배분하고, 기업의 직원 채용, 교육, 사용, 평가, 인센티브, 조정 등 일련의 과정을 통해 직원들의 적극성을 동원하고, 직원의 잠재력을 발휘하며, 기업에 가치를 창출하고, 기업의 전략적 목표 달성을 보장하는 것을 말한다.
그것은 기업의 일련의 인적 자원 정책과 그에 상응하는 관리 활동이다.
이러한 활동에는 주로 기업 인적 자원 전략 개발, 직원 채용 및 선발, 교육 및 개발, 성과 관리, 급여 관리, 직원 이동성 관리, 직원 관계 관리, 직원 안전 및 건강 관리 등이 포함됩니다.
즉, 기업은 현대관리과학을 이용하여 인적자원에 대한 취득 (선발), 개발 (교육), 보존 (유용), 활용 (고용) 등 일련의 활동을 계획, 조직, 지휘, 통제 및 조율하여 결국 기업의 발전 목표를 달성한다는 것이다.
인적 자원 관리 시스템 (Human resource management system) 은 원래 HR 부서에서 사용되었으며 현재는 기업의 글로벌 관리 시스템이 되었습니다.
인력 계획, 인사 관리, 급여, 보험, 출석, 채용, 교육, 평가, 계상 등의 기능을 포함합니다.