1, 2 단위 서명
쓴 날짜는 열어야 하고, 좌우 공백 7 자, 주최 기관의 도장이 앞에 있습니다. 두 도장 모두 필기일을 인쇄해야 하고, 도장은 빨간색이어야 한다. 같은 캡 방법을 사용해야만 캡이 가지런하게 정렬되고, 두 캡이 서로 교차하지 않거나 접하며, 간격이 3 mm 이하가 되도록 할 수 있습니다.
2. 3 단위의 서명
빈 도장이 생기지 않도록 발행기관의 이름 (약칭) 을 도장 순서에 따라 해당 위치에 배열하고, 그 위에 도장을 찍거나, 주최기관의 도장을 앞에 두고, 행당 최대 3 개의 도장을 모두 가운데에 배치해야 한다. 마지막 도장의 맨 아래에서 오른쪽에 빈 글씨는 필기일을 나타낸다.
특수한 경우: 공문서 조판 후 남겨진 공간이 도장의 위치를 수용할 수 없을 때는 행간과 자간을 조정하기 위한 조치를 취해야 하며, 도장은 본문과 같은 쪽에 있어야 하며,' 이 페이지에 본문이 없다' 는 표시를 해서는 안 된다. 둘째, 합행문 기관이 공문의 유효 표시를 어떻게 표시하느냐 하는 것이다.
확장 정보 문서는 공동 부서에서 서명하고 도장을 찍어야 한다.
공동 발문에는 리드 부서가 있다. 문서 번호가 본 부서를 사용하는 경우, 게시 부서에서 먼저 리드 부서를 배치하고 나머지는 순서대로 배열합니다.
예를 들어,' 교육부 보건부 성인 고등교육 규범화, 고등교육 독학시험 설정 임상의학 전공 통지' 는 두 부서가 공동으로 발행한 문건이다.
몇 개 기관이 동시에 글을 보내는데, 이를 합동문이라고 한다. 같은 수준의 정부, 같은 수준의 정부 부처 및 다음 수준의 정부는 공동으로 글을 쓸 수 있습니다. 정부와 그 부서와 동급 당위, 군사기관은 공동으로 글을 쓸 수 있다. 정부 부처, 동급인민단체, 행정기능을 행사하는 사업단위도 함께 일할 수 있다.
상하부는 합문을 할 수 없다는 점에 유의해야 한다.
출처: 중국인대망-NPC 기관의 공문 처리를 규제하는 것이 필수적이다.