회사 문서의 무결성을 보장하기 위해 쉽게 찾고 활용할 수 있으며 수집, 아카이빙, 보관 등의 작업을 잘 수행할 수 있습니다. , 문서 및 파일의 완전성과 안전을 유지하고, 특히 이 제도를 제정한다.
1. 이 회사는 파일 수집, 분류, 정리, 볼륨 작성 및 아카이빙 작업을 수행하여 파일 데이터의 무결성을 보장하고 파일 품질을 향상시키며 파일 관리가 표준화, 제도화, 표준화 요구 사항을 충족하도록 합니다. 점차 전자 정보 관리를 실현하다.
2. 회사 업무에서 형성된 모든 서류와 회사 생산 경영 활동과 관련된 각종 자료, 원본 기록, 간행물, 차트, 책, 사진, 상급 서류 등을 수집, 정리, 보관, 완전 보존해야 한다.
셋째, HR 전문가는 회사 직원 인사 파일의 수집, 정리, 아카이빙 및 관리를 잘 수행하여 데이터 무결성을 보장해야 합니다.
넷째, 파일관리자는 회사의 안전 생산 관련 서류를 전문적으로 보관해야 한다. 관리。
다섯째, 아카이브는 상호 연결 및 보존 가치로 분류되어야 하며, 보관 및 활용을 위해 회사의 주요 상황을 반영할 수 있도록 파일의 완전성과 완전성을 보장해야 합니다.
여섯째, 문서 및 파일 보관, 검사.
1, 모든 서류는 반드시 선반에 담아야 하고, 과학적으로 배열되어 있어 쉽게 찾을 수 있고, 노출이나 묶음을 피해야 한다.
2. 파일 캐비닛과 기록실은 깔끔하고, 문서 파일의' 8 방비', 특히 기록실의 방화, 쥐 방지, 습기 방지, 도난 방지 작업을 열심히 해야 한다. 문서, 파일은 정기적으로 검사해야 하며, 문제를 적시에 처리, 보고 및 기록하여 문서, 파일의 완전성과 안전을 보장해야 합니다.
7. 회사 내부 인원은 업무 때문에 서류를 열람해야 하며, 반드시 회사 분관 지도자의 승인을 받아야 하고, 외부 단위 인원은 회사 서류를 열람하고 복제해야 하며, 반드시 소개서를 가지고 회사 분관 지도자의 승인을 받아야 열람할 수 있다. 회사의 모든 서류는 대출이 허용되지 않는다. 누가 서류를 열람하고 복사하든, 회사 문서 관리자는 반드시 사실대로 등록하고, 조회시간, 조회내용, 검색자 이름, 승인 지도자, 복사 여부 등의 관련 내용을 명시해야 한다.
8. 회사 기밀 문서 및 파일 관리의 경우 전용 카운터 보관과 단독 잠금이 있어야 하며, 관련없는 사람은 접촉할 수 없으며, 직원은 엄격하게 비밀을 지켜야 한다.