프로젝트 구현 전략은 기업 정보 시스템 구현 프로젝트의 신경 중추이다. 특히 한 그룹 기업에게는 전략이 없는 시행이 공황국면을 초래하고 시스템 통합과 시스템 건설 목표 달성을 보장할 수 없다. 기업 구현 전략은 주로 다음과 같은 측면을 포함합니다.
1) 전체 프로젝트에 대한 전체 시스템 요구 사항 분석
2) 전체 프로젝트에 대한 합리적인 시스템 구현 목표와 범위를 결정합니다.
3) 전체 프로젝트를위한 과학적 실행 계획 개요를 개발한다.
4) 전체 프로젝트를위한 합리적인 이행 조직 팀을 수립한다.
5) 전체 프로젝트에 대한 합리적인 프로젝트 단계 목표를 설정합니다.
6) 전체 프로젝트에 대한 자원 예산 및 위험 평가 수행
7) 전체 프로젝트에 대한 문서 통제 및 관리 책임을 설정합니다.
2. 비즈니스 요구 사항 분석
비즈니스 요구 사항 분석이란 고객의 상황을 충분히 파악한 후 고객의 생산/재무 관리 프로세스를 포함한 시스템의 구체적인 요구 사항에 대해 고객과 논의하는 것을 말합니다. 주로 현재 시스템의 부족과 현재 필요한 정보에 대한 사용자 시스템 요구 사항을 개발합니다. 많은 사용자들이 자신의 요구를 완전히 이해하지 못하며, 적어도 잘 알지 못한다. 이때, 사용자로서 컨설턴트는 고객의 상황을 사전 예방적으로 파악하고, 다양한 시스템 기능에 대한 친숙도를 결합하여, 사용자에게 가치 있는 힌트를 제공하고, 고객이 자신의 요구를 명확히 하고, 이를 바탕으로 소프트웨어를 선택해야 한다. 수요 분석은 전적으로 고객의 요구와 실제 상황을 기준으로 하므로 고객이 시스템을 합리적으로 선택할 수 있도록 기본적인 보증을 제공합니다. 수요 분석은 위에서 아래로, 큰 것에서 작은 것, 굵은 것에서 가는 것으로, 세 단계로 나눌 수 있습니다.
(1) 고객의 업종 특성과 업종 배경을 파악합니다.
고객 지향의 의미는 업종에 따라 경영 관리 특성도 크게 다르다. 고객 유형을 찾는 것은 우리가 초기 포지셔닝이라고 부르는 몇 가지 표준 요구 사항 (업계 요구 사항) 을 개발하는 것입니다.
(2) 고객의 특성과 비즈니스 프로세스를 상세히 분석합니다.
이 과정에서 각 프로세스, 현재 비즈니스 규모 및 현재 사용 중인 정보 시스템 관리 (예: 생산 프로세스, 재무 프로세스, 판매 프로세스, 조달 프로세스 및 재고 관리 프로세스, 인사/보상 관리 프로세스 등) 를 기준으로 분석할 수 있습니다. 또한 전체 프로세스에 대한 구체적인 요구 사항을 정의하는 것 외에도 원격 액세스 및 전자 판매 시스템과의 연결과 같은 다른 특정 영역에서 일부 고객의 요구 사항에 대해서도 논의합니다.
(3) 소프트웨어 기능이 고객 요구 사항과 일치하는 정도 분석.
소프트웨어 회사 또는 컨설팅 기관은 기업의 기존 비즈니스를 조사한 후 기업에 대한 제품 기능 교육을 실시하고, 제품 기능이 비즈니스 요구 사항에 얼마나 부합하는지 찾아 기능 개발 및 데이터 변환 요구 사항, 모든 수준의 하드웨어/소프트웨어 요구 사항 구조를 파악합니다.
3. 비즈니스 프로세스 최적화
기업이 조직의 시장 경쟁력을 향상시킬 수 있도록 비즈니스 요구 사항을 분석한 후 관리 컨설팅 회사 또는 소프트웨어 회사의 도움을 받아 프로세스를 개선하고 최적화할 수 있습니다. 구체적인 방법은 다음과 같습니다.
(1) 조정 프로세스 자체.
1) 통합: 분업 이론의 지도 아래 형성된 복잡한 프로세스를 결합하여 복잡한 프로세스를 단순화합니다.
2) 중심화 제거: 전문직은 관련 전공에 맡기고, 기존 전공활동은 취소한다.
3) 삭제: 가치를 창출하지 않거나 출력이 너무 작은 것보다 가능한 한 단순화한다.
4) 조정: 동시 엔지니어링을 사용하여 직렬 이벤트 관계를 병렬 이벤트로 변경합니다.
위의 네 가지 구체적인 조치를 통해 프로세스의 운영 효율성을 높이다. 프로세스 분석 및 조정 자체가 매우 기본적인 작업이기 때문에 조직 혁신의 출발점일 뿐만 아니라 기업의 기본 관리를 개선하는 데도 도움이 됩니다.
(2) 비즈니스 프로세스 확장
전통적인 조직에서는 프로세스가 인위적으로 분리되어 있습니다. 특히 외부 이해 관계자와의 연락 (예: 공급자, 판매상, 고객과의 연락) 을 소홀히 했다. 사실, 그것들은 가치 사슬의 필수적인 부분이기도 합니다. 프로세스 조정 또는 최적화 후 조직 조각화 상태가 깨졌습니다. 프로세스 조정 및 최적화를 구현한 후 공급자, 마케팅 담당자 및 고객을 기업의 핵심 프로세스에 포함시키면 기업의 업무 프로세스가 공급자, 판매업자 및 고객으로 확장되면 기업은 공급자, 리셀러 및 고객으로부터 시장 수요 및
재료 공급 등.
(3) 비즈니스 프로세스 정보
정보 시스템은 비즈니스 프로세스의 개선과 향상을 위한 강력한 수단을 제공합니다. 정보기술과 비즈니스 프로세스 사이에는 상호 작용이 있으며, 이 둘의 유기적 결합은 반드시 최상의 결과를 낳는다.
(4) 조직 구조를 개선하는 과정.
이는 두 기업 간의 프로세스 리엔지니어링을 의미하며, 일반적으로 공급업체와 협력 제조업체가 있습니다. 조직 간 프로세스 리엔지니어링을 통해 기업과 공급업체 또는 파트너는 한 회사처럼 운영되고, 워크플로우를 단순화하고, 공급업체와의 좋은 정보 상호 작용을 실현하며, 적시에 납품률을 확보할 수 있습니다.
(5) 부서 및 게시물의 기능을 조정하십시오.
전통적인 조직에서는 기능 부서가 지도와 감독의 역할을 더 많이 한다. IT 시스템 개선 프로세스를 통해 가치 창출에서 각 부서의 지위와 역할을 명확히 하고, "고객" 의 지도 사상을 확립하며, 각 부서의 기능은 주로 서비스를 제공하는 것입니다.
(6) 혁신적인 성과 평가 인센티브 메커니즘.
프로세스 조정 후 조직의 부서, 직무 및 기능 역할이 변경되고 해당 성과 평가 및 인센티브 방식도 혁신이 필요합니다. 이러한 성과 평가 인센티브 메커니즘은 각 부서, 직책 및 개인의 적극성을 동원할 수 있어야 하며, 개별 비즈니스 프로세스의 효율성과 효율성을 높이는 데 도움이 될 뿐만 아니라 전체 프로세스의 원활한 운영을 보장하는 데도 도움이 되어야 합니다. 성과 평가는 조직의 KPI 가 아닌 프로세스의 KPI 에 초점을 맞춰야 합니다. 이를 통해 프로세스의 지속적인 개선을 촉진하고 기업이 더 많은 가치를 얻거나 창출할 수 있습니다.
4. 대상 고객 교육
정보화 공사 건설은 기업 관리 이념, 관리 모델, 관리 수단, 관리 방법의' 리엔지니어링' 과정이다. 특히 조직 내 멤버들이 이념에서 행동에 이르는' 리엔지니어링' 과정이다. 이런' 자기개조' 를 성공시키기 위해서는 인원의 교육과 훈련이 성공의 초석이다. 기업 조직이 분산되어 있고 인력 수준이 고르지 않으면 교육 조직과 실행에 어려움을 초래할 수 있다. 따라서 실행 가능한 교육 프로그램을 연구하고 교육의 질을 보장하기 위한 전문 교육 제도와 프로그램을 마련할 필요가 있습니다.
전통적인 교육 방법 외에도 다양한 고객 그룹과 교육 대상에 대한 전문 교육 과정을 설계하고 멀티미디어 자습 CD 및 교육 자료를 제작하여 기업 관계자들이 언제 어디서나 전 과정과 지속적인 교육을 받을 수 있도록 하는 것이 매우 효과적인 수단이 될 것입니다.
시스템 구현 과정에서 숙련된 공급업체를 통해 회사는 자체 "준" 전문 구현 컨설턴트 팀을 구성하여 "하향식" 애플리케이션 백본을 개발하여 회사의 후속 업무 기능 확장 및 시스템 운영을 보장합니다.
5. 데이터 준비 및 테스트
ERy 구현 과정에서 초기 기본 데이터 준비는 시스템의 올바른 작동을 보장하는 열쇠입니다. 숙련된 서비스 제공업체 또는 컨설턴트는 데이터 정확성에 필요한 기본 작업을 수행하도록 기업을 안내합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
1) 데이터 (정보) 의 코딩 체계
2) 데이터 표준화 기술 프로그램;
3) 데이터 (정보) 검사 및 시정 조치;
4) 데이터 유지 보수 및 관리 절차 등
시스템이 공식적으로 가동되는 준비 단계에서 시스템을 시뮬레이션하여 목표 문제가 해결되는 정도를 검증합니다. OA 시스템을 시뮬레이션하고 기업의 실제 운영 데이터를 시스템으로 가져와 시스템의 실제 응답과 적용 가능성을 확인합니다. 기업 내 모든 사용자가 시스템을 올바르게 사용할 수 있도록 교육 및 교육을 실시합니다. 효과적인 예방 유지 관리 시스템을 구축하여 정보 시스템이 양호한 상태인지 확인합니다. 작업 그룹은 구현 전략을 수립하고 예비 검사 절차 및 시스템 전환 계획을 설계합니다. 시스템 구현 서비스 팀을 구성하여 언제든지 정보 시스템 구현 프로세스의 다양한 특정 문제를 해결할 수 있습니다.
6. 온라인 및 기술 지원
프로젝트의 이 단계에서, 일반적으로 프로젝트 팀은 수확의 계절을 맞이한다. 주요 업무로는 시스템의 올바른 이전, 데이터 전환, 시스템의 정상 운영 보장, 사용자 지원, 비즈니스 프로세스의 정확성 보장, 시스템의 일상적인 유지 관리 및 프로젝트 검토 등이 있습니다. 정보 시스템을 관리하는 프로젝트는 시스템의 정상적인 온라인 및 많은 컨설턴트의 퇴출로 끝나지만, 한 기업에게는 정보 시스템의 성공적인 온라인이 업무의 끝을 의미하는 것은 아니며, 정확히 말하면 기업 경영 관리의 새로운 장을 여는 것이다. 프로젝트를 통해 기업이 무엇을 얻었는지, 프로젝트 팀 구성원이 무엇을 얻었는지, 향후 업무에서 정보 시스템의 역할을 더 잘 발휘할 수 있는 방법은 모두 좋은 요약이 필요하다. 과거를 돌아보아야 새로운 것을 알 수 있고, 실용적인 총결이 기업의 재산이다.
7. 점차적으로 최적화 및 개선
기업 IT 시스템 구축은 점진적인 과정이다. 기존의 시간이 오래 걸리고, 비용이 많이 들고, 한 걸음 더 나아가는 구현 전략 (비즈니스 프로세스 리엔지니어링 포함) 에 비해, 우리는 기업이 자신의 실제 비즈니스 요구 사항과 현재 상황에 따라 처음부터 단순함을 원칙으로 삼아야 합니다. 구현 품질을 보장하면서 구현 효율성, 성공률 및 구현 속도를 높이기 위해 노력하여 기업 비용을 대폭 절감해야 합니다. 시스템이 기업에서 운영되는 것을 통해 기업이 가능한 한 빨리 이익을 얻을 수 있도록 하다. 한편, IT 구축 및 관리 정보 시스템에 대한 기업의 신뢰를 강화하고, 시스템에 대한 더 많은 이해와 파악으로 기존 시스템을 지속적으로 활용할 수 있으며, 기업 자체 인력을 중심으로 외부 자원 지원과 연계하여 기업 관리를 개선하고 조직 구조를 최적화함으로써 기업의 지속 가능한 발전을 실현할 수 있습니다. 이것이 점진적인 최적화의 목적이다.