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대외 무역 기업의 금융 업무를 표준화하는 방법

"표준화는 이익을 낳는다"는 것은 처음에는 우리 회사에서 공통된 이해를 형성했지만 표준화된 관리를 더욱 촉진하는 방법은 실제로 재정적인 작업에 관한 한 해야 할 일이 많습니다. , 표준화된 관리는 자금 활용 효율성을 향상시키는 핵심이자 종합적인 재무 관리 수준을 향상시키는 기반입니다. 이 기사에서는 예산 관리, 자금 관리, 비즈니스 구성, 팀 빌딩, 팀 구축 등 일상 업무의 5가지 측면에서 표준화된 재무 관리를 주로 논의합니다. 1. 과학적인 예산 관리가 엄격하지 않으면 예산 시스템이 없으면 엄격한 통제가 불가능하고 모든 사람의 열정, 주도성, 예측 가능성을 동원할 수 없으므로 회사의 경영이 부족해집니다. (1) 예산 준비 목표를 명확히 하고 회사의 발전사양과 업무 우선순위에 따라 각 부서의 업무계획을 명확히 하고 연간사업을 준비해야 한다. 긴급 상황에 따른 재정 수입 및 지출 계획(특별 프로젝트 프로젝트) 각 풀뿌리 단위는 제안된 계획이 가능한 한 실현 가능하고 비용이 최대한 상세해야 함을 결정해야 합니다. 프로그램 검토 및 선택 방법은 과학적이고 실용적이어야 합니다. (2) 기본 정보의 조사 및 연구 각 풀뿌리 단위는 단위의 실제 상황과 기본 데이터를 이해하고 수행해야 합니다. 부대의 차량, 주택, 기숙사, 컴퓨터 및 기타 장비에 대한 재고를 모니터링하여 반복 구매를 방지하는 동시에 기획 및 재무 관리 부서는 기본 정보를 최대한 활용하여 사전 재무 관리를 확장합니다. (3) 부서간 의사소통과 다양한 사업 간의 협력을 강화한다. 부서들은 일반적으로 부서별 예산 준비가 순전히 재무부서의 업무라고 생각하고 개입을 꺼린다. 결과적으로, 예산을 준비할 때 해당 기본 정보를 적시에 수집할 수 없으며, 해당 부서의 사업 발전에 따라 부서 예산을 합리적으로 준비할 수 없습니다. 이는 전년도 재정 최종 추정치와만 결합될 수 있습니다. 계정 데이터는 부서별 예산을 합리적으로 준비할 수 없습니다. 따라서 부서별 협업을 강화하면 부서별 예산 책정의 과학성, 정확성 및 완전성이 향상되고, (4)) 각 부서에서는 예산 지출을 엄격하게 관리해야 합니다. 주요 지출 및 특별 사업 지출(회사 소규모 특별 지출)은 회사 사업부서에 보고하여 승인을 받아야 하며, 부서에서는 자금 상황에 따라 지출 계획을 발표합니다. 동시에 기획재정의 내부통제체계를 엄격히 시행하고, 저축과 과잉지출에 대한 상벌제도를 확립하여 각종 자금의 진정한 개선을 위해 사업부서와의 자금관리 및 사용의 조율을 강화합니다. 2. 금융을 제도화합니다. 자금 관리 시스템은 먼저 재정적 책임에 의해 규제되어야 하며, 규정 준수는 의무와 책임 이행의 핵심입니다. 따라서 시스템과 책임은 상호 의존적이며 상호 제한적입니다. 시스템을 구축하고 부서 내 각 직원에게 직위와 책임을 할당하고 목표 책임 서한에 서명하여 질서 있는 업무 분업과 명확한 책임을 보장합니다. 과학적으로 설정된 직위를 바탕으로 금융직원의 업무분장별 직무책임체계를 확립해야 한다. 직위, 직위, 책임을 정의하고 엄격한 평가를 실시하며 상응하는 보상 및 처벌 메커니즘을 확립합니다. 업무에 대한 책임과 스트레스가 증가합니다. 직원의 열정과 주도권을 자극하여 업무를 효율적으로 완료합니다. (2) 재무관리규정을 개선한다. 기획재정부는 회계, 감독, 서비스를 통합한 조직이다. '관리가 과하지 않고, 감독이 부족하지 않으며, 서비스가 갖추어져야 한다'는 지도이념에 따라 모든 관리업무를 강화해야 한다. 완벽한 시스템, 표준화된 관리, 질서 있는 운영, 효과적인 감독을 달성하려면 시스템을 개선해야 합니다. 운영절차를 표준화하고 내부통제시스템을 강화합니다. 회계는 경제사업의 진정성을 바탕으로 업무를 표준화하고, 내부업무프로세스를 과학적으로 설계해야 합니다. 자금의 사용과 지급이 개선되어야 합니다. 바우처 전달 및 검토, 회계 처리 등은 포괄적인 내부 통제 시스템을 구성합니다. 어음관리시스템을 구축하고 어음의 매입, 발행, 상각, 재활용 등 어음의 장부를 구축하고 상호 서명 및 제한한다. 건전한 재무관리 규정을 통해 일상적인 재무관리 업무 흐름을 표준화하고 업무 효율성을 향상시킵니다. (3) 회사가 정한 계획 관리 방법 및 자재 조달 관리 절차에 따라 중앙 조달 카탈로그에 포함된 모든 자재는 중앙 조달 및 중앙 지불을 통해 통제 및 관리되어야 합니다. 지표 제어를 채택하고 개인에게 책임을 할당합니다.

관리가 어려운 사업자금은 차량사용료, 인쇄비 등 일괄관리를 실시하고, 초과분을 보전하지 않고 균형을 추구하는 원칙을 견지해야 한다. 핵심적이고 어려운 자금에 대해서는 재무부서의 일원관리, 사업부서의 감독을 일원화하는 방식을 채택하고 행정수단과 경제적 수단을 합리적으로 조합하여 지출을 엄격하게 통제하고 운영비를 절감하며 경제적 이익을 극대화합니다. . 3. 사업구축의 표준화 금융사업의 표준화는 표준화된 재무관리의 중요한 방법 중 하나이며, 엄격하고 질서 있는 표준화된 관리는 금융사업의 구축에서부터 시작하여 금융활동 전반에 걸쳐 이루어져야 합니다. (1) 부서 및 사무철물 관리를 잘하고 금융사무실, 금융정보, 금융전산실, 금융기록 보관소 건설을 표준화한다. 즉, 사무실이 양호한 상태입니다. 금융 증빙 및 문서는 캐비닛과 목록에 저장됩니다. 데이터실은 데이터 캐비닛, 데이터 상자 및 데이터 라벨을 통일하고 금융 전산실은 회계 및 회계 관할권에 따라 전산 하드웨어 장비를 통일합니다. 계산원, 재무 파일 표준 정의 연간 회계 증서, 재무 정보 파일 및 기타 관련 정보를 순서대로 표시합니다. 쉽게 찾을 수 있습니다. (2) 기획재정부는 등록제도를 엄격히 실시하여야 하며, 재정업무수첩, 어음사용, 송수신서류, 자금결산등록장부 등을 구축, 개선하고 적시에 기록하여야 하며, 그 내용은 반드시 갖추어야 한다. 완전하고 정확해야 하며, 필기체는 명확해야 합니다. 특히, 통행료 고지서, IC 카드 보상 고지서, 도로 재산 및 도로 보상 수입 고지서의 인계를 위한 등록 시스템을 구축하여 모든 고지서가 적시에 정확하게 기록될 수 있도록 해야 합니다. 주고받는 문서를 강화하고, 각 사람에게 책임을 명확하게 부여해야 합니다. 그리고 처리 상황을 자세히 설명해주세요. (3) 금융업 범주에 속하는 데이터 범위에 따라 데이터 관리 시스템을 개선합니다. 금융 규칙 및 규정에는 각종 규정, 조치, 지시, 통지, 통지 등이 포함됩니다. 보고 데이터에는 연간 예산, 결산, 회계가 포함됩니다. 보고서, 통계 보고서, 내부 재무제표 및 기타 재무 정보에는 조사 보고서, 자금 관리 보고서, 계획 실행 분석 보고서, 연구 자료 등이 포함되며 재무 작업 계획 및 요약, 부서 및 사무실 건설이 포함됩니다. 자료, 부서 학습 자료, 깨끗한 정부 건축 자료 등 전산화 관리에는 다양한 콘텐츠 플로피 디스크 자료, 백업 파일, 재무 데이터 등이 포함됩니다. 기타 자료에는 회계 교육, 평생 교육, 회의 자료, 회계 장부 및 정기 간행물 등이 포함됩니다. . 이러한 자료는 정기적으로 정리하여 전용 카운터에 보관하고 전담 인력이 관리해야 합니다. (4) 전산관리 강화 회계전산화는 회계업무 발전의 방향이자 정보화 시대 사회경제 전반의 발전이 제시하는 회계업무의 필연적 요구이다. 전산관리체계를 개선하여 전산화를 과학적이고 표준화된 궤도로 진입시켜야 하며 주로 회계전산시스템의 운영관리체계, 소프트웨어 및 하드웨어 시스템 관리체계를 포함한다. 회계전산파일관리시스템 및 회계전산업무의 점검, 수락, 상벌제도 등을 운영하고 있습니다. 과학적이고 효과적인 관리를 통해 회계전산업무의 건전하고 질서있는 발전을 보장할 수 있습니다. 4. 전문팀 구축: 금융팀 구축을 강화합니다. 회계담당자의 경영품질을 향상시키는 것은 장기적인 과제입니다. 우리는 항상 그것을 끊임없이 붙잡아야 합니다. 금융인사팀의 사상정치적 건설을 진지하게 중시하는 것과 더불어 인재양성기제를 보완하고 전방위적, 다형적 인재양성을 잘 추진하기 위한 노력을 기울여야 합니다. (1) 금융인의 채용 평가를 엄격히 통제한다. 지방국이 규정한 금융인의 직무기강 요구에 따라 금융인의 채용에 대한 엄격한 경영평가가 요구되며, 이들의 사상적 자질이 양호한지 확인해야 한다. 그리고 강한 직업적인 능력.

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