모 대학 도서관 장서 200 여만 권, 학생과 교직원을 포함한 독자가 2 만 명을 넘어 매일 약 만 권을 빌려 본다. 수작업 모드에서 도서의 목록 작성 및 대출 작업량이 많고 정확도가 낮으며 수정 및 유지 관리가 쉽지 않습니다. 독자는 책을 빌릴 때 도서관에 가서 책을 수동으로 찾아야 하며, 대출 수요를 충족시킬 수 없다. 따라서 도서 관리 정보 시스템을 구축하여 독자의 대출, 도서 구매, 창고의 정보화 관리를 실현하고 문헌의 전자 검색과 읽기를 실현할 필요가 있다.
도서관은 관장이 전면적인 업무를 담당하고, 사무실, 기술부, 정보상담부, 문헌건설부, 유통부, 열람부를 설치한다. 각 부서의 주요 기능은 다음과 같습니다.
(1) 사무실: 도서관 행정 및 총무 업무를 담당합니다.
(2) 기술부: 도서관 컴퓨터 시스템의 개발과 유지 관리, 다기능 전자열람실, 멀티미디어 제작실, 시청각실 관리를 담당하고 있습니다.
(3) 정보 컨설팅 부서: 국제 온라인 검색, CD 검색, 수동 검색 및 자원 공유를 담당합니다.
(4) 문헌건설부: 도서, 정기 간행물, 전자문헌 구매, 목록 작성 및 수집을 담당합니다.
(5) 유통부: 도서 유통을 담당합니다.
(6) 독서실: 독서실 관리를 담당합니다.
도서관 관리 시스템은 다음과 같은 주요 기능 및 비즈니스 프로세스를 달성해야 합니다.
(1) 독자 정보 관리. 독자는 학생 독자와 교사 독자의 두 가지 범주로 나뉩니다. 독자는 시스템을 방문할 때 자신의 계정과 비밀번호를 확인하며 합법적인 신분을 가진 독자만이 시스템에 들어갈 수 있도록 허용한다. 독자 정보에는 독자 유형 정보, 독자 대출 정보, 독자 예약 정보, 독자 부티크 정보 등이 포함됩니다.
(2) 서지 조회. 독자가 도서 관리 시스템에 들어가면 필요에 따라 책 제목이나 정기 간행물을 검색할 수 있다. 검색 기준은 책 제목, 책 번호, 작성자 이름, 키워드 등이 될 수 있습니다. 조회 정보가 정확하지 않으면 퍼지 조회도 할 수 있다.
(3) 도서 편집자. 문헌건설부 관계자는 독자의 요구와 도서 출판 상황에 따라 정기적으로 책을 구매한다. 도서 목록은 목록 작성 등을 거쳐 데이터베이스에 예치되어 독자 열람처에 제공된다. 카탈로그 정보에는 책 번호, 도서 범주, 제목, 저자, 출판사, 가격, 발행일, 수량 등이 포함됩니다.
(4) 도서 대출. 독자를 위해 책을 빌리고, 책을 반납하고, 갱신 수속을 할 수 있다. 독자는 필요한 책을 찾은 후 도서관에 가서 빌려 봅니다. 대출 기간은 60 일이며, 대출 기간이 만료된 후 한 번 더 빌릴 수 있으며, 갱신 기간은 30 일입니다. 대출 수속을 하기 전에 먼저 독자가 빌린 도서가 초과한지 점검해야 한다. 만약 그것들이 너무 많다면, 너는 그것들을 처리할 수 없다. 학생 독자는 최대 10 권의 책을 빌릴 수 있고, 직원 독자는 최대 15 권의 책을 빌릴 수 있다. 독자는 책을 반납할 때 먼저 책이 만료되었는지 확인하고 기한이 지나면 벌금 절차에 들어가야 한다.
(5) 예약. 독자가 필요한 도서를 검색한 후, 모든 도서가 이미 대출되면 도서 예약을 할 수 있다. 책이 반환되면, 그들은 예약 독자에게 대출 수속을 처리하도록 통지할 수 있는데, 이 책은 예약 독자를 위해 3 일 동안 보류할 수 있다. 독자가 3 일 이내에 대출 수속을 하지 못하면 예약 자격이 취소된다.
(6) 전자 독서 관리. 전자책 관리는 전자책의 읽기, 검색 및 다운로드를 처리한다.
(7) 시스템 유지 보수. 도서관원에게 도서와 독자의 통계를 제공하여 거시적으로 도서관 운영의 전반적인 상황을 파악할 수 있게 하다.