1, 우선 이미지에 주의하세요. 너무 사오지 말고 양복이 제일 좋고 대범하고 우아해 보여요. 행정보좌관은 회사의 외관이니, 너는 반드시 주의해야 한다.
2. 말투가 대범하고 자연스럽다. 일정한 친화력을 가지고 있으니, 결국 홍보에 속한다.
3. 이력서 등 필수 아이템은 모두 챙겨야 하므로 구술이력서를 준비하는 것이 좋다. 어떤 회사들은 때때로 미래의 일에 대한 계획을 묻는데, 사실 이를 통해 당신의 표현력과 개인적인 생각을 이해하려고 한다.
4. 이 직위를 철저히 이해하다. 신청하기 전에 직위를 이해하는 것이 너의 가장 큰 칩이다. 직장에서 채용해야 할 것은 직위에 맞는 인재이다.
5. 개인적으로는 일의 특징을 보면 친화력과 인내심을 심사할 수 있다고 생각한다.
행정 보조원의 일-
1, 사장이 일상 업무를 처리하도록 도와주다.
2. 인사제도의 시행을 감독하고 주관에게 업무를 보고한다.
인사지도, 물류 사무원 초안 인사 문서.
4. 각종 정보를 수집하여 제때에 주관자에게 제공하여 회의 기록과 자료 보관을 잘 한다.
5. 신입 사원의 프로필을 작성 및 검토하고, 각 부서의 교육 계획을 개발하고, 시행을 이끌다.
6. 본 부서의 문구 및 생활용품 (의료용품 포함) 은 주관이 없을 때 임시로 주관을 대신한다.
7, 계약자는 모든 문제를 일시적으로 설명 할 책임이 있습니다.
1, 사무실 주임이 사무실의 일상 업무를 처리하도록 돕는다.
2. 회의 전 준비, 회의록 준비, 회의 후 내용 정리
3. 각종 활동을 기획하고, 사이트 관리 및 유지 관리를 담당하고, 본 부서의 홍보 업무를 잘 한다.
4, 사무용품 수령 및 배포를 담당합니다.
5. 자료 수집, 사건 관리, 문서 초안 작성, 문서 작성, 문서 송수신 등의 일을 잘 한다.
6. 방문을 받고, 전화를 받고, 문의에 대답하고, 정보를 전달한다.
7, 사무국 장이 부서 간 조정을 잘 할 수 있도록 돕는다.
행정보좌관의 업무 내용, 행정보좌관이 갖추어야 할 자질, 당신은 이 일을 어떻게 이해했습니까?
몇 시를 잡다.
당신은 서비스 역할이고, 당신의 목표는 직원들에게 걱정 없는 근무 환경을 제공하여 회사가 인재를 보유할 수 있도록 돕는 것입니다.
의사 소통을 잘하려면 직원과 지도자 사이의 다리입니다.
복종+주동적이고, 지도자가 맡긴 임무를 제때에 완수하고, 지도자에게 복종하고, 문제를 발견하고 적극적으로 해결하는 데 능하다.
학습 능력이 강하다. 한 번 가르쳐 주면 다음에 너 스스로 할 수 있어.
영원히 회사의 입장에 서서 회사를 위해 생각하다.
면접을 보기 전에, 너는 네가 면접하는 회사에 대해 대충 이해해야 한다. 어떤 회사에서든 너는 회사와 관련된 업무에 대해 더 많이 알아야 한다. 예를 들어, 저는 소프트웨어 회사에 있습니다. 소프트웨어에 대해 더 많이 알기 위해 열심히 노력할 것입니다.
행정보좌관은 반드시 전문가가 아닐 수도 있지만, 다방면수가 될 수 있으며, 너의 종합적인 자질과 능력에 대한 시험이다. 평소에 많이 주의하고 많이 축적해야 한다. 훌륭한 행정 조수가 되시길 바랍니다.
행정 업무는 복잡하고 복잡하다고 할 수 있다. 기업 임원들이 매일 직면하는 것은 대량의 자질구레하고 하찮은 일이다. 그러나, 이 사무들은 단지 이 큰 나무의 가지와 잎을 관리하는 것에 불과하다.
요약하자면, 행정관리는 기업에서 주로 관리, 조정, 서비스의 세 가지 주요 기능을 가지고 있다. 그 중에서도 관리는 중추이고, 조정은 핵심이며, 서비스는 기초이다. 결론적으로 행정의 본질은 서비스다. 자격을 갖춘 현대 기업 관리자가 되기 위해서는 행정부가 관리, 조정, 서비스의 세 가지 측면에서 더욱 향상되어야 한다.
"관리" 측면에서 행정부는 일상 업무 차원에서 이끄는 "참모와 조수" 에 만족할 수 없다. 또한 회사의 경영 이념, 관리 전략, 기업정신, 기업문화, 고용정책 등 중대한 문제에 대해 나름대로의 사고를 갖고 전략적 높이에서 실제 업무에 이르기까지 지도부에 없어서는 안 될' 고위 고문과 팔' 이 되어야 한다. 이를 위해서는 행정부의 지도자가 사무주의자가 되는 것에 만족할 수 없고, 사상, 혁신, 활력이 있는 지도자가 되어야 한다. 즉, 그는 전술가가 되는 것에 만족해야 할 뿐만 아니라 전략가가 되기 위해 노력해야 한다는 것이다. 분명히, 생각, 전략, 혁신, 의욕이 있는 사람만이 행정 업무를 더 잘하고 더 높은 경지에 도달할 수 있다.
"조정" 측면에서 관리자는 단순히 지도자의 명령을 전달하고 지도자가 맡긴 임무를 완수하는 것에 만족할 수 없다. 기업내 자신의 독특한 지위에 힘입어 각 부서에 함부로 이래라저래라 하며 권세로 사람을 억압해서는 안 된다. 행정부는 능동적으로 상하좌우 안팎을 소통하고, 충분한 소통을 바탕으로 잘 조율해야 한다. 충분한 소통이 없는 조화는 진정한 조화가 될 수 없다.
"서비스" 방면에서, 행정부는 배후 영웅의 역할을 기꺼이 해야 한다. 행정서비스가 우수하기 때문에, 결국 기업에 봉사하는 궁극적인 목적이기 때문이다. 행정부의 업무, 특히 물류 서비스는 기업의 관심의' 중심' 이 될 것으로 기대해서는 안 된다. 불가능할 뿐만 아니라, 그럴 수도 없다. 한 기업의 중심이 불행하게도 행정부에 떨어지면 행정업무가 정말 엉망이고, 기업의 모든 측면에 영향을 미치고, 기업의 최종 목표 달성에 영향을 미치고, 관심이 쏠리고 있기 때문이다. 행정관리의 이상적인 경지는' 윤물이 가늘고 조용하다' 행정부가 곳곳에서 자신의 존재를 드러내고 다른 부서와 렌즈와 명예를 다투는 것을 가장 꺼리는 것이다. 행정부는 고도로 자동화된 기계처럼 원자재 (임무) 가 들어가고 완제품 (성과) 이 나와야 한다. 많은 우여곡절은 행정체계에 흡수되어 자신의 평가를 위해 설치하는 것을 금지하고, 여기저기 홍보하고, 다른 사람의 시간과 정력을 낭비하는 것을 금지한다. 회사 자원에 대한 통제권을 이용해 사리사욕이나 편의를 도모하는 행위, 특히 행정부를' 들어가기 어렵고 보기 어렵고 처리하기 어려운' 관청으로 바꾸는 것에 반대해야 한다. 관리는 집행 시스템입니다. 그러나 제도의 집행도 예술이니, 함부로 자신을 얕볼 필요가 없다. 특히 높은 자질의 인재가 집중되는 곳에서는 사람에 대한 존중에 더욱 신경을 써야 한다. 행정 업무는 인정이 있어야 한다.
행정업무는 주로 행정보좌관과 비서의 두 가지 범주로 나뉜다. 예를 들어 셔틀버스, 장소 녹화, 계약 관리, 호텔 예약 등이 있습니다. 모두 행정 조수의 책임이다. 그에 따라 비서 서비스 대상은 개인이며, 그 임무는 주관이나 사장을 돕는 것이며, 때로는 다른 관리자와 조율해야 하는 경우도 있다. 이 둘의 유사점은 업무 내용이 자질구레하고, 직원들의 세심한 인내심, 질서, 안배를 요구한다는 것이다.